Бюджетний контроль

Бюджетний контроль поряд із системою річних бюджетів є базовою складовою оперативного фінансового контролінг. У разі необхідності бюджети можуть складатися з розбивкою по кварталах, місяцях, декадах і навіть днях.

Цілком зрозуміло, що планування без дійового контролю за ходом виконання планів не має сенсу. З іншого боку, контроль без планування теж неможливий. Контроль – це невід’ємна складова та умова планування. Без синтезу планування і контролю існує велика ймовірність неправильної оцінки можливих фінансових ризиків і, як наслідок – помилкові, запізнілі або нескоординовані управлінські рішення і дії. Взаємозв’язок бюджетування та бюджетного контролю характеризує основний зміст оперативного контролінгу, який, власне, полягає в систематичному порівнянні фактичних показників діяльності підприємства із запланованими та подальшому аналізі відхилень.

Коло завдань, які належать до компетенції бюджетного контролю, включає управлінський облік, аналіз відхилень, а також рапортування. В оперативних звітах (рапортах) інтерпретуються результати виконання бюджетів, наводиться оцінка основних фінансових показників, а також формулюються пропозиції, які випливають з аналізу відхилень.

Контроль складає базу для виявлення причин відхилень і визначення слабких місць на підприємстві.

Завдяки рапортуванню забезпечується зворотний інформаційний зв’язок (Feed-Back-Information) між контролінгом і відповідними носіями рішень. За нормальної господарської діяльності рапорти про результати бюджетного контролю подаються керівництву щомісяця. На основі вивчення отриманих рапортів менеджмент вживає оперативних заходів щодо коригування цільових і бюджетних показників, а також підвищення ефективності виконання діяльності. Важливим завданням контролінгу в цьому зв’язку є розробка системи мотиваційних стимулів для досягнення поточних цілей.

Контрольні запитання та завдання

1. Що собою представляє бюджетування і яке його місце у фінансовому плануванні?

2. Розкрийте основні принципи бюджетування.

3. Перелічіть видів бюджетів по рівнях планування.

4. Визначте переваги впровадження принципів бюджетування.

5. Які види бюджетів розробляються на підприємстві за основними класифікаційними ознаками?

6. Визначте послідовність планування бюджетів.

7. Яким вимогам має відповідати бюджет з точки зору контролера?

8. Визначте взаємозв’язок бюджетування, бюджетного контролю та рапортування у рамках оперативного фінансового контролінгу.