При отправлении вагонов

Вагонные листы, памятки на уборку вагонов, перевозочные документы на вагоны готовые к отправлению, передаются приемосдатчиками груза и багажа станции агентам ЛАФТО под роспись в «Книге сдачи грузовых документов».

При поступлении вагонного листа, оформленного приемосдатчиком груза и багажа станции, памятки приемосдатчика вместе с перевозочными документами, заполненными грузоотправителем после погрузки, агент ЛАФТО проверяет правильность заполнения документов, завершает их оформление и производит ввод информации в АРМ ППД ЭТРАН в режиме «Накладная» с заполнением соответствующих информационных полей.

По окончанию ввода информации система ЭТРАН автоматически завершает оформление накладной и производит окончательный расчет провозных платежей и сборов с последующим формированием с 410 (с.251) в АСОУП И ЕК ИОДВ, присваивает отправке номер, передает сведения из электронной накладной в смежные отраслевые системы АСУ станции. Приемосдатчик груза и багажа, получив информацию от агента ЛАФТО о завершении оформления перевозочных документов на вагоны, производит передачу сообщения 1397 (прием вагонов с пути необщего пользования) в АРМ ТК.

После завершения оформления перевозочные документы передаются из ЛАФТО в СТЦ.

Пересылка перевозочных документов (кроме перевозочных документов с мелкой отправкой) по отправлению из ЛАФТО ст.Придача в СТЦ производится оператором СТЦ (согласно технологического процесса - раздел 6.4.)

Перед передачей перевозочных документов агент ЛАФТО:

- по телефону уведомляет оператора СТЦ о наличии перевозочных документов;

- записывает перевозочные документы в книгу ф.ГУ-48 с указанием даты, номера вагона, номера отправки, количества документов, времени сдачи, росписи и фамилии;

Оператор СТЦ проверяет соответствие перевозочных документов с записью в книге ф. ГУ-48 ставит дату, время и свою подпись.