Основные средства и Нематериальные активы

В системе Галактика создано два отдельных модуля, которые позволяют вести учет основных средств и нематериальных активов. Большинство функций в модулях однотипны (рис. 32), но в силу специфики учета объектов НМА в модуле Нематериальные активы отсутствует классификация по группам и видам, не производится переоценка, не формируются ведомости движения, существуют также некоторые отличия в способе начисления износа.

Модуль Основные средства позволяет:

· создавать и вести картотеку (рис. 33);

· вести учет нескольких однотипных объектов ОС с помощью одной инвентарной карточки;

· вести учет сложных иерархических объектов;

· вести параллельный учет основных фондов на основе различных методов, характеризующихся различной валютой учета, используемым планом счетов бухгалтерского учета, алгоритмами начисления износа, ТХО для формирования проводок;

· осуществлять все операции по учету основных фондов (поступление, начисление амортизации, изменение стоимости, переоценка, выбытие, перемещение);

Рис. 33. Информационное окружение картотеки ОС

Рис. 34. Схема учета операций с основными средствами

· производить расчет амортизации как по всей картотеке, так и по группе выбранных объектов учета;

· производить расчет амортизации ОС как в зависимости от срока их использования, так и в зависимости от их выработки, пробега и т.п.;

· вести учет содержания драгоценных металлов в ОС;

· учитывать размещение ОС по территории страны с целью расчета налога на имущество территориально распределенных предприятий;

· получать различные настраиваемые статистические (в частности, по форме 11) и бухгалтерские отчеты с учетом требуемой группировки данных и накладываемых ограничений;

· сохранять историю начисления износа ОС и на ее основе возвращаться к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок и исправления ошибок;

· прогнозировать суммы амортизационных отчислений за любой будущий период времени с разбивкой по месяцам и кварталам на основе данных предыдущих периодов. Прогноз строится как с учетом ускоренной амортизации, так и без нее.

Настройка модуля Основные средства позволяет переходить на новый отчетный период и возвращаться к предыдущему только в рамках данного модуля, отдельно от других бухгалтерских модулей.

Одна из важнейших задач модулей Основные средства и Нематериальные активы заключается в удовлетворении многочисленных требований, предъявляемых к составлению отчетов. В связи с этим в системе дается возможность построения всех отчетов в интерактивном режиме, с индивидуально настраиваемой технологией выполнения. Это позволяет задать необходимую группировку и сортировку данных, а также ограничить объем отображаемой в отчете информации с помощью всевозможных фильтров.

В зависимости от потребности в информации стандартные отчеты могут формироваться с различной степенью детализации и сортироваться по различным критериям. Предусмотрено получение настраиваемых статистических (в частности, по форме 11) и бухгалтерских отчетов, которые пользователь может сформировать согласно заданным условиям фильтрации и группировки данных.