Рекомендации к изучению темы

На протяжении тысячелетий формировалась система документационного обеспечения разных видов деятельности человека. Важно разобраться в понятии «документ», рассмотреть исторически первые сохранившиеся документы и объяснить необходимость документирования общественных событий и деятельности людей для упорядоченности их жизни, функционирования организаций и государства. Документационное обеспечение управления предполагает достижение двух взаимосвязанных целей: 1 - документирование информации, операций с документами и процессов управления документами, 2 - организацию документооборота. В ходе этих процессов нередко образуется «бумажный бум», блокирующий управленческую деятельность. Следует выяснить его причины и основные пути его сокращения, такие как: 1) выработка политики и стратегия управления документами в государстве и в организации, 2) применение в делопроизводстве организационной техники, включая ЭВМ, 3) стандартизация и унификация документирования.

Документационное обеспечение управления имеет свои термины и понятия, которые необходимо усвоить и которые отражены в ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, а также в ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.