Рекомендации к изучению темы. Все документы, несмотря на их огромное разнообразие, могут и должны быть объединены в системы однотипных по функциональному признаку документов

Все документы, несмотря на их огромное разнообразие, могут и должны быть объединены в системы однотипных по функциональному признаку документов. В организации не может быть ни одного зарегистрированного документа, не отнесенного к какой-либо документной системе. Документы каждой системы имеют свой набор реквизитов и свои особенности оформления и применения. Понимание особенностей каждой системы документации позволяет специалисту правильно составлять и издавать документы, а также их систематизировать для хранения и быстрого поиска. Важно знать перечень конкретных документов, относящихся к каждой из систем документации. При изучении отдельной системы документации выявляются ее особенности, назначение, ее основные документы, а также структура, порядок составления и оформление каждого из документов. Документы демонстрируются на настенном экране. В системе распорядительной документации выделяются документы, составленные при единоначалии и при коллегиальном способе управления. Из системы информационно-справочной документации в качестве самостоятельного блока выделяется деловая переписка, и излагаются правила оформления делового письма. При изучении отчетной документации выясняется вопрос о подотчетности персонала фирмы.