Внутримашинное ИО

Внутримашинное ИО включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы зхнаний, а также их системы. Информация записывается на магнитных дисках в памяти ЭВМ.

Терминологически понятия «файл» и «массив» близки по содержанию. И тот, и другой представляют собой совокупность жестко организованной и поименованной информации. Однако для файла точно определено место его расположения – магнитный диск, а массив информации может быть расположен в памяти ЭВМ, может быть представлен совокупностью однородных бумажных документов.

Массивы данных являются основной частью внутримашинного ИО.

По отношению к системе управления массивы подразделяются на:

- входные, содержащие данные директивного характера, поступающие извне от вышестоящих органов;

- выходные, содержащие информацию, полученную в результате обработки исходной информации. Они содержат совокупность показателей, необходимых для анализа и принятия управленческих решений на уровне руководителей подразделений;

- внутренние, которые создаются и используются внутри ЭИС. С позиций содержания внутренние массивы делятся на базисные и служебные. Базисные массивы содержат данные, которые непосредственно используются для решения задач. Служебные массивы предназначены для управления процедурами обработки данных и повышения качества результатной информации. Они содержат справочники, языковые средства описания данных и т.д.

По длительности использования массивы подразделяются на постоянные, условно-постоянные и переменные.

В постоянных массивах содержатся неизменные данные (физические и материальные константы). В условно-постоянных массивах фиксируется информация, остающаяся неизменной в течении определенного, достаточно длительного времени. В составе условно-постоянных массивов выделяют следующие группы массивов:

- нормативные (нормы затрат материальных и трудовых затрат и т.д.);

- планово-договорные (плановые показатели работы предприятий и их подразделений и др.);

- справочно-табличные (справочные данные по персоналу, по характеру выполняемых работ и т.д.);

- расценочные (цены на материалы, готовую продукцию и т.д.);

- регламентирующие (данные о правовых и должностных обязанностях производственного, обслуживающего и управленческого персонала и др.) и т.д.

В ЭИС используются, как правило, условно-постоянные и переменные массивы.

Переменные массивы включают постоянно изменяющиеся данные. Различают следующие виды переменных массивов:

- оперативные;

- накапливаемые (хранимые) – чаще всего формируются на основе выходных и содержат информацию, необходимую для обработки в будущих отчетных периодах, для сравнения, сопоставления данных за разные отчетные периоды, для расчетов нарастающим итогом;

- промежуточные – возникают на этапах решения задач и выполняют роль механизма, передающего информацию от задачи к задаче или внутри задач, формирование этих массивов связано с потребностью в промежуточной информации, не имеющей самостоятельного значения для целей управления.

Все виды массивов составляют информационный фонд компьютерной системы.

При формировании информационного фонда необходимо учитывать следующие требования:

- полное отражение состояния объекта без необоснованной избыточности данных;

- однократное фиксирование данных и обеспечение многократного их использования;

- исключение расчетных данных из первичных массивов;

- рациональное построение фонда, обеспечивающее минимизацию времени поиска данных;

- обеспечение надежности хранения данных;

- обеспечение точного и своевременного внесения изменений;

- применение эффективных технических носителей.

Для наиболее эффективной организации информационного фонда создаются и используются специальные программы – программы организации информационного фонда. Эти программы обеспечивают:

- реализацию процессов создания и функционирования информационного фонда;

- выполнение всех необходимых вычислительных и логических действий над данными;

- проверку достоверности данных;

- защиту данных;

- одновременную работу нескольких прикладных программ;

- поиск информации по запросам пользователей в диалоговом режиме.

В настоящее время внутримашинное ИО проектируется в виде банка данных.

Банк данных – автоматизированная система, представляющая собой совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных.

Главными составляющими банка данных являются база данных и СУБД.

База данных – специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным.