Понятие информационного обеспечения

Информация, необходимая для обеспечения функционирования системы управления, представляет собой ИО, которое формируется в результате обработки специфического сырья – данных. Данные отражают конкретные финансово-хозяйственные факты, состояние или процессы и имеют собственный материальный носитель: бухгалтерские и финансовые документы, дисплеи, магнитные носители и т.д.

ИО может быть также определено как совокупность методов и средств организации информационной базы управления экономическими процессами.

Основной целью ИО является повышение качества и эффективности процессов управления на всех его уровнях на основе обеспечения полноты, достоверности и оперативности данных, необходимых для подготовки и принятия управленческих решений.

Основное назначение ИО заключается в формировании и накоплении информации, внесении своевременных изменений в информационную базу, хранении и защите данных, поиске информации и выдаче ее по запросам пользователей в соответствии с разработанной технологией.

К основным функциям ИО относятся следующие:

1. наблюдение за ходом производственно-хозяйственной деятельности, выявление и регистрация состояния управляемых параметров и их отклонения от заданных режимов;

2. унификация и подготовка к обработке первичных документов, отражающих состояние управляемых параметров;

3. обеспечение АОД в соответствии с алгоритмом управления;

4. представление информации на различные уровни управления для выработки управленческих решений;

5. осуществление прямой и обратной связи между объектами и субъектами управления;

6. ускорение процесса управления, т.е. получение нужной информации в заданные сроки.

Создание и функционирование подсистемы ИО позволяют устранить дублирование массивов и потоков информации, а также операций ее обработки, повысить сопоставляемость всех используемых данных. Элементы подсистемы дают возможность проанализировать и установить информационные связи между функциональными подсистемами ЭИС, объединяя их в единую интегрированную систему.

Основные показатели ИО:

1. производительность – минимально совокупные затраты времени на преобразование заданного объема информации за один управленческий цикл;

2. пропускная способность – объем информации в единицу времени в виде, удобном для подготовки управленческих решений;

3. мощность – количество вычислительных и логических операций, выполняемых за определенный промежуток времени;

4. быстродействие – объем информации, преобразуемой в единицу времени;

5. емкость – количество информации, формируемой и используемой в системе в единицу времени;

6. надежность – возможность безотказной работы систему в единицу времени;

7. стоимость системы.

От уровня этих показателей зависит эффективность ИО ЭИС. Особенности ИО ЭИС определяют и его структуру. Структура ИО ЭИС приведена на рис. 3.2.

потоки информации

система классификации информационный

и кодирования информации фонд

унифицированная программы

система документации организации информационного фонда

Рис.3.2. Структура ИО ЭИС.

ИО ЭИС состоит из двух частей: внемашинного ИО и внутримашинного ИО.