Создание отчета по освоенному объему

Отчет Освоенный объем базируется на одноименной таблице и содержит следующие показатели: БСЗР, БСВР, ФСВР, ООКП, ОПС, ПОПЗ, БПЗ и ОПЗ.

Задание 8.3. Исследуйте средства создания отчетов по освоенному объему, выполнив следующие операции:

1. Есть возможность создать:

· Текстовый отчет, который представляет показатели освоенного объема для всех задач, вычисленных на дату отчета о состоянии. Чтобы создать какой отчет, на закладке Проект, в области Отчеты щелкните на одноименной кнопке. В появившемся диалоговом окне выберите категорию Затраты, а дальше – отчет Освоенный объем. В результате откроется окно предварительного просмотра, содержащее отчет, с возможностью распечатать отчет.

Рисунок 8.4. Текстовый отчет Освоенный объем

· Наглядный отчет – представляет повременной отчет об освоенном объеме в виде линейных графиков запланированного объема (БСЗР), освоенного объема (БСВР) и фактических затрат (ФСВР). Указанные данные будут извлечены из проекта и экспортированы в Microsoft Excel, где на их основе будет построена диаграмма для анализа. Чтобы создать какой отчет, на закладке Проект, в области Отчеты щелкните на кнопке Наглядные отчеты. В появившемся диалоговом окне установите флажок для параметра Показать шаблоны отчетов, созданные: Microsoft Excel и отобразите закладку Все или Использование назначений, а дальше – отчет Повременной отчет об освоенном объеме.

Рисунок 8.5. Диалоговое окно для создания наглядных отчетов

После нажатия кнопки Просмотреть Microsoft Project 2010 извлечет проектные данные, которые требуются для отчета, построит куб OLAP (Online Analytical Process), откроет шаблон отчета в Excel и отобразит наглядный отчет в виде 2 листов: лист диаграмм с графиками и лист со сводной таблицей.

2. Запишите свои выводы в отчёт.

Рисунок 8.6. Диаграмма анализа освоенного объема

Управление изменениями плана проекта

Изменение плана проекта

План это не священная корова, изменяйте его и помните, что у проекта только одно ограничение – это удовлетворение Заказчика проекта результатами проекта. После анализа исполнения проекта, вам нужно на основании имеющихся отклонений внести изменения в план проекта. Все действия, которые менеджер проекта будет делать с планом его проекта, должны исходить из анализа «что если», т.е. что произойдет с планом, если он сделает, например следующее:

· Добавит ресурсы на задачи с фиксированными трудозатратами или на задачи с фиксированным объемом ресурсов. В этом случае увеличатся трудозатраты проекта, и как правило его стоимость, а также увеличится то время, которые участники одной задачи тратят на коммуникацию с участниками другой задачи.

· Попросит команду персонала работать сверхурочно или в выходные дни, естественно за дополнительную плату. Данное решение также может привести к последствиям указанным выше.

· Изменит зависимости между задачами (уменьшит задержки, изменит характер связи между задачами, установив связи «Начало-Начало»). Однако параллельное выполнение задач обычно снижает качество выполнения работ.

· Пересмотрит содержание проекта, если разрешит заказчик или инвестор;

· Пересмотрит план проекта на предмет контрольных дат и даты его окончания, получив на это соответствующее разрешение.

Кроме того, что необходимо отслеживать отклонения в самом календарном плане, важно постоянно контролировать внешнюю среду проекта, на предмет того, например, нужен ли вообще теперь данный проект.