Первая неделя

Перед сбором факта настроим специальное представление, основанное на представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием, и назовем его Сбор фактов. Табличная часть этого представления должна содержать следующие колонки:

· Базовое начало;

· Фактическое начало;

· Плановый объем (Число1);

· Выполненный объем (Число2);

· Единица объема (Текст1);

· Оставшаяся длительность;

· Фактическое окончание;

· Фактические затраты;

· Заметки.

Задание 7.8. Создать новое представление Сбор факта и провести сбор фактов за первую неделю, выполнив следующие операции:

1. Открыть проект Коттедж Задание 7.7 Графические индикаторы. Будем считать, что мы только приступаем к выполнению проекта, поэтому в столбец % завершения нужно записать нули.

2. Перейти в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием и настроить табличную часть Отслеживание, включив указанные выше колонки. Сохраните созданное представление под именем Сбор факта, подав команду Вид, Другие представления, Сохранить представление. Сохранить проект под именем Коттедж Задание 7.8 Сбор факта.

Рисунок 7.26. Представление для сбора фактов

3. Отфильтровать работы, которые должны быть выполнены за первую неделю:

· На ленте Вид в области Данные выбрать фильтр Диапазон дат.

· Установить даты в окнах фильтрации (рис.7.27).

Рисунок 7.27. Фильтрация задач за первую неделю

4. Ввести данные о выполнении плана за первую неделю:

· Установить фактическую дату начала работ Принято решение о начале этапа Инициация и Юридический анализ ЗУ равной 01.09.11.

· Ввести выполненный объем 100 для задачи Принято решение о начале этапа Инициация. Сразу программ сама рассчитает дату фактического окончания и фактическую стоимость задачи.

· Для задачи Юридический анализ ЗУ ввести выполненный объем 50%.

· В поле Заметки внести информацию об исполнении задачи Юридический анализ ЗУ - Все идет по плану.

· В поле Заметки задачи Маркетинговый анализ ЗУ записать - Исполнитель болен.

· На закладке Проект установить дату отчета о состоянии проекта – 11.09.11.

· На закладке Проект нажать кнопку Обновить проект и перепланировать незавершенные трудозатраты с началом после даты отчета о состоянии, чтобы показать отклонение в проекте (рис.7.28).

· При необходимости вводится информация о фактических затратах.

· Сохранить проект под именем Коттедж Задание 7.8 Сбор факта Первая неделя.

Рисунок 7.28. Результат сбора фактов за первую неделю

5. В представлении Сигнал отклонений будет произведен пересчет настроенных индикаторов отклонений.

Рисунок 7.29. Анализ отклонений в представлении Сигналы отклонений