Анализ освоенного объема в Microsoft Project Pro 2010

Метод освоенного объема используется для анализа хода выполнения проекта. Располагая базовым планом и фактическими данными, введенными в план проекта, можно оценить текущее состояние проекта. Прежде чем приступить к анализу освоенного объема, необходимо, чтобы в плане проекта была введена следующая информация:

· ресурсы, назначенные задачам;

· затраты, связанные с использованием ресурсов;

· создан базовый план проекта;

· фактические данные о ходе выполнения задач.

Эта информация нужна для вычисления программой значений полей освоенного объема. Иначе, отобразив поля освоенного объема, вы обнаружите, что они содержат нулевые значения.

Кроме того, необходимо указать Дату отчета о состоянии - данные об освоенном объеме рассчитываются на эту дату. По умолчанию Дата отчета о состоянии - это текущая дата. Дату отчета о состоянии проекта можно изменять для того, чтобы ввести или просмотреть данные о ходе выполнения на дату, отличную от текущей. Например, может потребоваться изменить дату отчета о состоянии, чтобы просмотреть, каким оно было на прошлой неделе.

Для работы с показателями освоенного объема Microsoft Project 2010 содержит таблицы освоенного объема:

· Освоенный объем – содержит большинство полей освоенного объема;

· Показатели затрат, освоенный объем, Показатели календарного плана, освоенный объем – позволяют сосредоточиться на определенных типах полей: применяется для анализа выполнения бюджета проекта и для анализа выполнения календарного плана.

Задание 8.2. Проведите анализ освоенного объема, выполнив следующие операции:

1. Чтобы просмотреть показатели освоенного объема по задачам или ресурсам удобно отобразить представление Лист задач или Лист Ресурсов, а затем необходимо выбрать для отображения одну из перечисленных выше таблиц (рис.8.2 и 8.3). Сохраните результаты в виде файла Коттедж Задание 8.2 Освоенный объем.

Рисунок 8.2. Представление Лист задач с табличной частью Показатели затрат (освоенный объем)

Рисунок 8.3. Представление Лист ресурсов с табличной частью Освоенный объем

2. Описание полей таблицы освоенного объема представлены в табл. 8.1. Для просмотра списка всех полей освоенного объема, доступных в Microsoft Project 2010, и их описания можно воспользоваться справкой программы. Ключевые слова для запроса: поля, освоенный объем.

Таблица 8.1. Поля таблицы освоенного объема

Сокращенное название	Полное название	Описание
БСЗР	Базовая стоимость запланированных работ	Показывает, какая сумма должна быть израсходована на задачу (или ресурс) на дату отчета. Microsoft Project определяет эту величину, суммируя повременные значения на момент даты отчета.
БСВР	Базовая стоимость выполненных работ	Показывает, какая сумма должна быть израсходована на задачу (или ресурс), исходя из фактических работ, выполненных на дату отчета о состоянии. Поскольку это соответствует объему выполненных работ, данный показатель еще называют освоенным объемом.
ФСВР	Фактическая стоимость выполненных работ	Показывает, какая сумма была фактически затрачена на выполнение задачи на дату отчета о состоянии, включая стоимость ресурсов, фиксированные затраты и затраты на использование.
ОКП	Отклонение от календарного плана	Вычисляется как разница между освоенным объемом и базовой стоимостью запланированных работ: ОКП=БСВР-БСЗР Хотя в названии используется «календарный план», отклонение вычисляется как разница затрат. Данный показатель не означает, что бюджет превышен или наоборот, он является скорее индикатором – так как показывает, как отставание от графика или увеличение длительности задач влияет на затраты.
ООКП	Относительное отклонение от календарного плана	Значение отображается в %. Вычисляется по формуле: ООКП=ОКП/БСЗР*100 Положительное значение указывает на опережение календарного плана, а отрицательное – на отставание.
ИОКП	Индекс отклонения от календарного плана	Вычисляется как отношение освоенного объема к запланированному: ИОКП= БСВР/БСЗР Этот показатель также называется освоенный объем для календарного плана.
ОПС	Отклонение по стоимости	Вычисляется как разница между фактической и базовой стоимостью выполненных работ: ОПС=БСВР-ФСВР Положительное отклонение указывает, что затраты задачи превышают бюджет, отрицательное – экономия затрат бюджета, 0 – затраты соответствуют бюджету.
ООПС	Относительное отклонение по стоимости	Значение отображается в %. Вычисляется по формуле: ООПС=((БСВР-ФСВР)/БСВР)*100 Положительное значение указывает на недовыполнение бюджета, а отрицательное – на превышение бюджета.
ИОС	Индекс отклонения стоимости	Вычисляется как отношение базовой стоимости выполненных работ к фактическим затратам: ИОС= БСВР/ФСВР Этот показатель также называется освоенный объем для затрат.
ПОПЗ	Предварительная оценка по завершению	Это значение представляет собой предполагаемую стоимость задачи к моменту ее завершения, исходя из фактических затрат и текущей производительности проекта. Рассчитывается на основе показателей ФСВР, БСВР и ИОС.
БПЗ	Бюджет по завершению	Это значение совпадает с базовыми затратами задачи, которые включают стоимость назначенных ресурсов и фиксированные затраты задачи.
ОПЗ	Отклонение по завершению	Вычисляется как разница между базовыми и ожидаемыми затратами задачи: ОПЗ=БПЗ-ПОПЗ Отрицательное значение указывает, что ожидаемые затраты превышают запланированные, положительное – что ожидаемые затраты меньше запланированных, 0 – задача выполняется в соответствии с бюджетом.
ПЭВ	Показатель эффективности выполнения	Вычисляется по формуле: ПЭВ=((БПЗ-БСВР)/(БПЗ-ФСВР)) Позволяет судить о недостатке или излишках бюджетных средств. Значение меньше 1 указывают на возможную нехватку средств.

3. Если, отобразив поля освоенного объема, вы обнаружили, что они содержат нулевые значения, скорее всего причина в том, что в плане проекта нет информации, необходимой для вычисления этих полей или не верно указана дата отчета о состоянии.

4. Если базовый план сохранен, но во всех полях, кроме ПОПЗ и БПЗ, отображается значение «0», это означает, что данные о ходе выполнения проекта еще не вводились. По мере ввода фактических данных эти поля начнут заполняться.

5. Анализ освоенного объема способствует выявлению расхождений между базовыми и плановыми значениями в терминах затрат и календарного плана. Как правило, положительные значения отклонений полей освоенного объема (ОКП, ОПС и ОПЗ) означают, что проект выполняется с опережением графика и не выходит за рамки бюджета, а отрицательные, что проект отстает от графика и превышает бюджет, если 0 – проект выполняется в полном соответствии с планом (строго по плану)[7].

6. Проведите анализ полученный результатов и запишите его в отчет.