Визуализация отклонений

После сохранения нового базового плана необходимо разработать систему графических индикаторов, которые будут сигнализировать об исполнении проекта, например индикаторы Отклонения по стоимости, Отклонения окончания и Отклонения по трудозатратам.

Задание 7.7. Создать представление Сигналы отклонений, выполнив следующие операции:

1. Открыть проект Коттедж Задание 7.4 Текущий план в представлении Диаграмма Ганта с табличной частью Отклонение.

2. В табличной части представления разместить столбцы: Название задачи, % завершения, Длительность1, Число5, Затраты2. Последние три столбца – это столбцы для отображения новых настраиваемых полей, которые нам предстоит создать.

3. Создать новое поле Сигнал отклонения, которое будет сигнализировать об отклонении окончания:

· На закладке Проект, в области Свойства нажать кнопку Настраиваемые поля.

· В окне Настраиваемые поля, выбрать переключатель Задача, тип Длительность. Длительность1 переименовываем в Сигнал отклонения.

Рисунок 7.17. Переименование пользовательского поля

· Для того чтобы данное поле Длительность1 сопоставить полю Отклонения окончания, необходимо в окне Настраиваемое поле нажать кнопку Формула.

· В окне Формула для…. подать команду Поле – Дата - Отклонения окончания.

Рисунок 7.18. Настройка формулы для пользовательского поля

· После ввода формулы в окне Формула для… нажмите кнопку ОК.

Рисунок 7.19. Согласование имен полей через формулу

· В окне Настраиваемое поле нажать кнопку Графические индикаторы. В открывшемся окне для индикаторов выбрать переключатель Условия индикаторов для несуммарных строк. Установить для поля Сигнал отклонения условия для проверки поля, значения и выбрать тип рисунка в соответствии с рис.6.19. В случае, если заданные условия для суммарных задач и суммарной задачи проекта должны быть такими же, как для несуммарных строк, то нужно выбрать данные соответствующие переключатели и выставить флажки о наследовании.

Рисунок 7.20. Создание индикатора Сигнал отклонения

· В случае же, если условия для суммарных задач и/или суммарной задачи проекта отличаются, то нужно выбрать то, или иное условие и задать свои собственные условия реагирования.

4. Провести аналогичные настройки для поля Сигнал по трудозатратам. Поле Число5 переименовываем в поле Сигнал по трудозатратам, и задаем интервалы для графических индикаторов аналогичные интервалу для сигнала отклонения по окончанию.

Рисунок 7.21. Сопоставление полей Сигнал по трудозатратам и Отклонение по трудозатратам

Рисунок 7.22. Настройка индикатора Сигнал по трудозатратам

5. Провести аналогичные настройки для поля Сигнал стоимости.

· Переименовать поле Затраты2 на Сигнал стоимости.

Рисунок 7.23. Настройка пользовательского поля Сигнал стоимости

· Выбрать Графические индикаторы для определения диапазона отклонения. Все диапазоны по длительности, трудозатратам и затратам должен быть утверждены в компании.

Рисунок 7.24. Настройка полей проверки

6. Сохраните полученные результаты в виде нового представления Сигналы отклонений, подав команду Вид, Другие представления, Сохранить представление. Сохраните проект под именем Коттедж Задание 7.7 Графические индикаторы. Результат настройки сигналов может иметь следующий вид:

Рисунок 7.25. Настроенные сигналы в проекте

7. Сформулируйте свои выводы по заданию и запишите их в отчет.