Методика отслеживания хода выполнения проекта

Текущий план проекта создается на основе согласованного и утвержденного плана проекта. Для эффективного отслеживания каждому текущему плану задается базовый план.

Задание 7.4. Исследовать методы и средства отслеживания, выполнив следующие операции:

1. Откройте проект Коттедж Задание 7.3 С базовым планом, на основе которого мы будем строить текущий план.

2. Открыть представление Диаграмма Ганта с отслеживанием с таблицей Отслеживание. Это одно из самых удобных представления для отслеживания проекта. При работе с данным представлением, будут выведены колонки для сбора фактических данных, а в графической части диаграммы Ганта для каждой задачи будет представлено два отрезка, один верхний соответствует текущему положению проекта, нижнее – базовому состоянию проекта.

3. Сохранить проект под именем Коттедж Задание 7.4 текущий план.

Рисунок 7.8. Диаграмма Ганта с отслеживанием

4. Для того чтобы отследить ход выполнения проекта или задачи в Microsoft Project Pro 2010, вам нужно открыть проект и ввести данные одним из перечисленных способов:

· Вывести колонку % завершения (или Физический % завершения) и ввести показатели в эту колонку (рис. 7.9).

Рисунок 7.9. Отслеживание путем заполнения столбца % завершения

· На закладке Задача в области Планирование выделить задачу и выбрать один из вариантов процента завершения задачи или проекта. Продолжайте вводить данные, указанные на рис.7.10, используя команды инструментальной менты Формат.

Рисунок 7.10. Обновление хода исполнения проекта на диаграмме Ганта с помощью команд на ленте Формат

· На закладке Проект в области Состояние установить дату отчета о состоянии (например, 20.10.11) и нажать Обновить проект, чтобы система автоматически рассчитала процент завершения согласно плану окончания работ к выбранной дате.

Рисунок 7.11. Автоматическое обновление проекта на дату отчета о состоянии

Рисунок 7.12. Результаты обновления на заданную дату о состоянии

5. В ходе отслеживания результатов выполнения задач и обновления проекта обязательно нужно перепланировать незавершенные трудозатраты и если вы сделали все действия с обновлением проекта, сохранить и опубликовать его. После сохранения базового плана и внесения изменений в план проекта, т.е. его актуализации, становятся доступными для анализа поля:

· Отклонение длительности (Поле рассчитывается как значение в поле Длительность минус значение в поле Базовая длительность);

· Отклонение начала (Поле рассчитывается как значение в поле Начало минус значение в поле Базовое начало);

· Отклонение окончания (Поле рассчитывается как значение в поле Окончание минус значение в поле Базовое окончание);

· Отклонение по стоимости (Поле рассчитывается как значение в поле Затраты минус значение в поле Базовые затраты);

· Отклонение по трудозатратам (Поле рассчитывается как значение в поле Трудозатраты минус значение в поле Базовые трудозатраты).

Для того чтобы увидеть отклонения по началу и окончанию, необходимо переключиться в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием и на закладке Вид выбрать Таблицы – Отклонение.

Рисунок 7.13. Диаграмма Ганта с отслеживанием с отклонением по началу и окончанию

Для того чтобы увидеть отклонения по трудозатратам, необходимо переключиться в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием и на закладке Вид выбрать Таблицы – Трудозатраты.

Рисунок 7.14. Диаграмма Ганта с отслеживанием с отклонениями по трудозатратам

Для того чтобы увидеть отклонения по стоимости, необходимо переключиться в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием и на закладке Вид выбрать Таблицы – Затраты.

Рисунок 7.15. Диаграмма Ганта с отслеживанием с отклонениями по стоимости

6. Сохраните все изменения в проекте. Полученные результаты и свои выводы занесите в отчет.

Задание 7.5. Самостоятельно выполните следующий эксперимент:

1. Откройте проект Коттедж Задание 7.3 С базовым планом.

2. Внесите изменения в текущий план (например, измените дату начала проекта). Внесите изменения в базовый план.

3. Откройте представление Диаграмма Ганта с отслеживанием и повторите операции по обновлению проекта.

4. Результаты эксперимента и свои выводы укажите в отчете.