Крок 1. Настроювання програми Word для створення форм

1. Натисніть кнопку Microsoft Office і натисніть кнопку Параметри Word.

2. Виберіть пункт Найуживаніші.

3. Установіть прапорець Відображати вкладку «Розробник» на стрічці й натисніть кнопку ОК.

Стрічка є компонентом Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent.

Крок 2. Відкриття шаблону або документа, на основі якого створюватиметься форма

1. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Створити.

2. У розділі Шаблони виберіть пункт Мої шаблони.

3. Двічі клацніть пункт Звичайний, потім клацніть Шаблон або Документ у розділі Створення.

4. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Зберегти як.

5. У діалоговому вікні Зберегти як надайте новому шаблону або документу ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Крок 3. Додавання елементів керування вмістом до форми

Розробіть нову форму, починаючи з макета, або використайте наявну форму як зразок. До форми можна додавати елементи керування вмістом, таблиці та інші графічні елементи.

На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть пункт Режим конструктора та клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

Виконайте будь-яку з таких дій:

Вставлення текстового елемента керування, в якому користувачі зможуть вводити текст

1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть елемент керування Форматований текст або елемент керування Текст.

Додавання розкривного списку із заданими можливими варіантами вибору

1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть елемент керування Розкривний список.

2. Виберіть елемент керування вмістом, а потім на вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

3. Щоб створити список варіантів вибору, у розділі Властивості розкривного списку натисніть кнопку Додати.

4. Введіть варіант у полі Назва — наприклад, Так, Ні, Можливо.

Повторюйте цей крок, поки не створите всі варіанти вибору в розкривному списку.

Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом

Кожен елемент керування вмістом має властивості, які можна встановлювати або змінювати. Наприклад, елемент керування «Вибір дати» надає параметри для визначення формату вибору дати.

1. Клацніть правою кнопкою миші елемент керування вмістом, який потрібно змінити.

2. Натисніть кнопку Властивості та змініть потрібні властивості.

Крок 5. Додавання тексту інструкцій до форми

Тексти інструкцій можуть полегшити використання створюваних і розповсюджуваних форм. Стандартні тексти інструкцій в елементах керування вмістом можна змінювати.

Щоб змінити стандартний текст інструкції для користувачів форми, виконайте такі дії:

1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть пункт Режим конструктора.

2. Виберіть елемент керування вмістом, в якому потрібно змінити текст інструкції покажчика місця заповнення.

3. Редагуйте та форматуйте текст покажчика місця заповнення довільним чином.

4. Якщо потрібно, щоб елемент керування вмістом зникав під час введення власного тексту замість інструкцій в елементі керування «Форматований текст» або «Текст», виберіть пункт Властивості у групі Елементи керування та встановіть прапорець поруч із пунктом Видаляти елемент керування вмістом у разі редагування вмісту.

5. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть пункт Режим конструктора, щоб вимкнути режим конструктора та зберегти текст інструкції.

Не встановлюйте прапорець Вміст редагувати не можна, якщо потрібно, щоб користувачі замінювали текст інструкцій власним текстом.