ІІІ - й період – документальне оформлення прийому і здачі справ та посади

Всі заходи по періодам відображаються в календарному плані “Прийому і здачі справ та посади”.

І-й період - підготовчий:

представлення командиру частини і його заступникам;

призначення комісії та її інструктаж;

складання календарного плану роботи по прийому і здачі справ та посади;

вивчення приймаючим організаційно-штатної структури військової частини і ознайомлення з об’єктами служби;

вивчення особових справ молодших спеціалістів та представлення особового складу служби попереднім начальником знов призначеній особи;

ознайомлення з порядком отримання продовольства із довольчого складу та від постачальників.

Приймаючий справи і посаду начальника продовольчої служби військової частини зобов’язаний:

ознайомитись з загальними питаннями стану служби;

перевірити стан дисципліни, бойової підготовки молодших спеціалістів служби; укомплектованість служби особовим складом і технікою та інші питання;

перевірити бойову і мобілізаційну готовність служби;

ознайомитись з актами останніх перевірок господарської діяльності (документальної ревізії) служби;

заслухати в присутності здаючого справи і посаду доповіді підлеглих посадових осіб про стан об’єктів служби, забезпеченості матеріальними засобами по ній;

перевірити ступінь виконання розділів річного господарського плану, річного плану економічної роботи; особистих планів по продовольчій службі, а також виконання пропозицій попередніх перевірок і документальної ревізії, стан обліку і звітності по службі;

перевірити наявність і якісний стан продовольства, техніки і майна продовольчої служби, а також організацію зберігання, експлуатації і ремонту;

перевірити організацію харчування особового складу.