Розробка статуту проекту (Develop project charter)

Мета розробки статуту проекту – це формальне санкціонування проекту або нової фази проекту; визначання відповідних обов’язків та повноважень керівника проекту; а також документування первинних вимог, системи цілей проекту, а також очікуваних результатів та економічних перспектив проекту.

Статут проекту пов’язує проект зі стратегічними цілями організації. Він повинен визначати відповідні технічні завдання щодо проектування, обов’язки, допущення та обмеження (додаток Д) приклад Статуту наведено в додатку Е.

Входи та виходи процесу показано у табл. 5.2.

Таблиця 5.2 – Розробка статуту проекту: входи та виходи

5.3.3 Розробка планів проекту (Develop project plans)

Мета розробки плану проекту - це документування таких питань, як: чому даний проект розпочато; що повинно виконуватись та ким; як воно буде виконуватись; скільки це буде коштувати; як саме проект буде реалізовано, контролюватися та як його буде завершено. План проекту зазвичай складається з плану проекту та плану управління проектом. Ці плани можуть бути окремими документами або об’єднані в один документ, але незалежно від того, який варіант буде обрано, плани проекту повинні відображати інтеграцію змісту, термінів, витрат та інших факторів.

План управління проектом – це документ або набір документів, який виявляє яким чином проект виконується та як будуть виконуватись його моніторинг та управління. План управляння проектом може застосовуватись як до всього проекту в цілому, або ж до якої-небудь частини проекту за допомогою додаткових планів, таких як план управління ризиками або план управляння якістю. Як правило, план управління проектом визначає ролі, обов’язки, організацію та методи управління ризиками, виходами (проблемами), змінами, строками, витратами, комунікаціями, конфігурацією, якістю, здоров’ям, довкіллям, безпекою та іншими важливими показниками.

План проекту містить вихідні дані для виконання проекту, наприклад з точки зору змісту, якості, строків, витрат, ресурсів та ризиків. Всі частини плану проекту повинні бути послідовними та повністю інтегрованими. План проекту повинен включати виходи всіх відповідних процесів планування та дії, необхідні для визначення, інтегрування та координування всіх необхідних зусиль для реалізації, управління та завершення проекту. Зміст плану проекту відрізняється залежно від області застосування та складності проекту.

На розсуд виконуючої організації, за погодженням з відповідними заінтересованими сторонами проекту, план проекту може бути як докладним документом, так і коротким описом з посиланням на відповідні додаткові плани, такі як план змісту та розклад. Якщо використовується короткий опис, в ньому повинно описуватись як буде інтегроване та скоординоване управління окремими додатковими планами.

План проекту повинен постійно оновлюватись та передаватись для ознайомлення відповідним зацікавленим сторонам протягом всього виконання проекту. Спочатку він може бути планом високого рівня. Далі поступово план переробляють з початкового з високим рівнем охоплення змісту, витрат, ресурсів, строків та інших показників у більш докладні пакети робіт. Ці пакети робіт забезпечують необхідний рівень розуміння управління та контролю, що підтверджується ризиками проекту.

Первинні входи та виходи зображено у табл. 5.3.

Таблиця 5.3 - Розробка плану проекту