Постанова

Цим терміном називають два види документів.

1. Заключна частина протоколу засідання зборів, правління, президії тощо. Ця постанова входить у протокол чи додається до нього, за потреби може оформлятись як витяг із протоколу

2. Правовий акт, що приймається центральними органами влади. Постанова оформляється на бланку.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Дата.

3. Індекс.

4. Місце видання.

5. Заголовок.

6. Текст, що складається із таких частин:

· Констатуючої (викладаються мотиви дій, дається посилання на розпорядчий документ вищого органу – підстава для видання постанови);

· Розпорядчої (текст викладається в наказовій формі).

7. Підписи.

8. Візи.

9. Гриф узгодження.

10. Коди.

У кожному пункті постанови перераховуються дії, виконавці (організація, підрозділ або особа) і термін виконання. Датою постанови є дата засідання, на якому її прийнято. Підписують постанову голова і секретар.

Зразок

ПОСТАНОВА

ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ

Про прийняття за основу проекту закону України про внесення змін та доповнень до Закону України «Про державну службу»

Верховна Рада України постановляє:

1. Прийняти за основі поданий народним депутатом України Фельдманом О.Б. проект закону України про внесення змін та доповнень до Закону України «Про державну службу»

2. Доручити Комітету Верховної Ради України з питань соціальної політики та праці допрацювати зазначений законопроект з урахуванням зауважень, висловлених народним депутатом України, та внести його на розгляд Верховної Ради України у другому читанні.

Голова Верховної Ради України (підпис) В. Литвин

м. Київ, 18 листопада 2004 року

№ 2209-ІV

Інструкція

Це правовий акт, що видається органом державного управління (або затверджується його керівником) для встановлення правил, які регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, урядових осіб і громадян. До документів цього виду належать правила, рекомендації. Методичні рекомендації тощо.

Заголовок до тексту інструкції обмежує коло питань, об’єктів, осіб, на яких поширюються вимоги інструкції.

Текст інструкції складається із розділів. Які діляться на пункти і підпункти. Інструкція починається розділом «Загальні положення», у якому розкривається мета її видання, вказується галузь поширення, викладається порядок використання, наводяться відомості загального характеру. Текст інструкції має вказівний характер, для цього використовуються формулювання зі словами «повинен», «слід», «потрібно», «необхідно», «не допускається» тощо. Текст викладаеться від третьої особи або ж використовується безособова форма.

Датою інструкції є дата її затвердження керівником установи.

Інструкція пишеться на бланку.

Реквізити:

1. назва виду документа.

2. Гриф затвердження.

3. Заголовок.

4. Текст.

5. Коди.

6. Дата.

7. Індекс.

8. Місце видання.

9. Підписи.

Окрему групу становлять посадові інструкції працівників.

Вони містять:

· загальну частину;

· функції працівника;

· обов’язки працівника;

· права працівника;

· взаємини (посадові зв’язки);

· оцінку роботи;

Посадову інструкцію розробляє і підписує керівник працівника, діяльність якого вона регламентує. Затверджує посадову інструкцію заступник керівника установи, який відповідає за кадровий склад.

На посадовій інструкції можуть бути також відомості про її погодження юристом, іншими фахівцями, якщо це передбачено регламентом діяльності установи.

Зразок посадової інструкції

ЗАТВЕРДЖУЮ

Посада та особистий підпис

Заступника керівника з кадрів

Дата

Печатка

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

СТРУКТУРА ТЕКСТУ

1. Загальні положення.

2. Функції.

3. Права.

4. Відповідальність.

5. Взаємини (посадові зв’язки)

Керівник структурного

підрозділу (підпис) Розшифрування

Працівника ознайомлено: власноручний підпис, дата