Заміна даних

Дуже часто водночас із пошуком здійснюється заміна. Наприклад, треба замінити термін, який зустрічається в документі багато разів. Щоб виправити помилку вручну, потрібно уважно прочитати весь текст і виправити неправильний термін. Його пошук і виправлення займе багато часу, помилкові дані можна випадково пропустити. Саме в таких випадках використовують заміну. Вона допомагає виправити подібні помилки автоматично.

Для заміни одного або декількох символів, слова або ділянки тексту необхідно перейти на вкладку Замінити діалогового вікна Пошук і замінювання. Вікно, відкрите на цій вкладці, можна викликати, натиснувши поєднання клавіш Ctrl+H або клацнувши на кнопці Замінити групи Редагування вкладки Основне.

Щоб замінити текст у документі, необхідно зробити наступне.

1. Введіть числові або текстові символи, які треба знайти, в полі Знайти. Натисніть кнопку Більше, щоб задати додаткові параметри пошуку.

2. Введіть в поле Замінити числові або текстові символи, якими треба замінити знайдені дані (рис. 4.7).

3. Натисніть кнопку Знайти далі. Коли в документі буде виділений текст, який потрібно замінити, натисніть кнопку Замінити. Текст буде замінений, а програма знайде і виділить наступний фрагмент тексту, який відповідатиме заданим критеріям пошуку. Якщо заміну необхідно продовжити, натисніть кнопку Замінити ще раз. Натисніть кнопку Закрити, коли операція пошуку буде завершена в усьому документі.

4. Якщо Ви впевнені, що замінити потрібно всі дані із заданими критеріями, які є у файлі, скористайтеся кнопкою Замінити Все.