Перевірка документа вручну

Автоматична перевірка не завжди зручна. Наприклад, якщо в тексті багато іноземних слів, які позначені як українські, підкреслення відволікатиме. В цьому випадку при наборі перевірку правопису краще відключити, а потім перевірити текст повністю, переглядаючи кожну помилку по черзі. Крім того, перевірка вручну зручна, якщо потрібно переконатися у відсутності помилок в якійсь частині документа (наприклад, при виведенні одного розділу на друк).

Для виконання перевірки правопису вручну використовується діалогове вікно Правопис. Для його виклику виконайте одну з наступних дій:

• скористайтеся кнопкою Правопис і граматика в групі Правопис вкладки Рецензування на стрічці (рис. 4.9);

Рис. 4.9. Група Правопис вкладки Рецензування

• виконайте команду Орфографія контекстного меню, яке з’являється при клацанні правою кнопкою миші на помилковому слові або реченні;

• натисніть клавішу F7.

Використовуючи діалогове вікно Правопис:, можна переглядати кожну знайдену помилку і приймати рішення про її виправлення (рис. 4.10).

Інший спосіб перевірки документа вручну – використання кнопки пошуку помилок на рядку стану. При клацаннях на цьому значку Word послідовно виділяє в тексті слова з помилками і виводить на екран контекстне меню, що містить варіанти дій з цим словом.