Структурирование таблиц

При работе с большими таблицами часто приходится временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы на различных иерархических уровнях. Для этих целей выполняется структурирование таблицы – группирование строк и столбцов.

Прежде чем структурировать таблицу, необходимо произвести сортировку записей, тем самым косвенно выделяя необходимые группы.

Структурирование выполняется на вкладке Данные, панель Структура,а затем выбирается конкретный способ – автоматический или ручной.

В результате создается структура таблицы со следующими элементами слева или сверху на служебном поле:

§ линии уровней структуры, показывающие соответствующие группы иерархического уровня;

§ кнопка «плюс» - для раскрытия групп структурированной таблицы;

§ кнопка «минус» - для скрытия групп структурированной таблицы;

§ кнопки «номера уровней 1, 2, 3 и т.д.» - для открытия или скрытия соответствующего уровня.

Автоструктурирование выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше и (или) левее результирующих ячеек, образуя с ними смежную сплошную область. После ввода в таблицу исходных данных и формул курсор устанавливается в произвольную ячейку, далее необходимо нажать на значок треугольника , клавиши Группировать и выполнить команду Создание структуры. Все структурные части таблицы создаются автоматически.

Структурирование таблицы с автоматическим подведение итогов создается с помощью команды Промежуточные итоги. Данная команда создает структуру таблицы и одновременно вставляет строки промежуточных и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной функцией.

Таблица 1.5 – Функции при подведении автоматических итогов по группам