Настройка новой рабочей книги

Документы, созданные в среде Excel, называют рабочими книгами. По аналогии с обычной книгой, файл Excel может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Листы могут быть разного типа: рабочими листами, модулями VBA, диаграммами. Рабочее поле Excel – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Название столбцов – буква или две буквы латинского алфавита, каждая строка пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 256, строк – 16384. Пересечение конкретного столбца и строки образуют ячейку.

В таблице 1.1 приведены основные операции для работы с книгами и листами и технология выполнения каждой из них.

Таблица 1.1 – Типовые технологические операции с рабочими книгами и листами

Название технологической операции	Технология выполнения операции
Создать новую книгу	1. Нажать кнопку Office, Создать 2. Указать тип шаблона – Новая книга
Открыть книгу	1. Нажать кнопку Office, Открыть 2. Указать тип, имя файла, папку
Сохранить книгу	1. Нажать кнопку Office, Сохранить как 2. Указать тип, имя файла, папку, параметры сохранения
Вызов контекстного меню команд листа	1. Установить курсор мыши на ярлык рабочего листа 2. Нажать правую кнопку мыши
Выделить несколько рабочих листов	1. Выделить первый рабочий лист 2. последующие листы выделять при нажатой клавише <Ctrl>
Вставить рабочий лист	1. Выделить рабочий лист, перед которым надо вставить новый лист 2. Вызвать контекстное меню и выбрать команду Вставить
Переименовать рабочий лист	1. Выделить рабочий лист 2. Вызвать контекстное меню и выполнить команду Переименовать
Удалить рабочий лист	1. Выделить рабочий лист или группу листов 2. Вызвать контекстное меню и выполнить команду Удалить
Переместить или скопировать рабочий лист	1. Выделить рабочий лист 2. Вызвать контекстное меню и выполнить команду, Переместить / Скопировать… 3. Указать книгу, куда идет перемещение или копирование. Место вставки – перед определенным листом 4. Выбрать переключатель Создать Копию (при копировании листа)