Накази щодо особового складу

Накази з особового складу – це окремий вид розпорядчих документів, які регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення (ось чому в заголовку такого наказу робиться позначка «Щодо особового складу»). Вони, як правило, містять тільки розпорядчу частину, що починається з прізвища, імені та по батькові працівника, посади, назви структурного підрозділу й самої дії. Після тексту розпорядчої частини зазначається підстава підготовки наказу (розпорядження).

Реквізити наказу:

· назва підприємства, установи або назва посади керівника;

· назва виду документа;

· назва місця видання наказу;

· номер;

· дата підписання;

· короткий зміст наказу (заголовок);

· текст наказу;

· підстава для складання;

· підпис керівника підприємства (установи).

Наказ повинен мати позначення про безпосереднього виконавця (прізвище та ініціали, посада, номер телефону), а також візи посадових осіб, з якими погоджено проект наказу (їх кількість визначається керівником). Завізований проект наказу подається на підпис керівникові.

Кожний пункт починається з дієслова в наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

Після підписання наказ реєструється в книзі реєстрації наказів, що має таку форму:

· номер наказу;

· дата реєстрації;

· короткий зміст;

· ким підписано (прізвище, ініціали);

· кому направлено (оголошено під розписку).

У груповому наказі, який передбачає декілька питань, їх розміщують у такій послідовності (прізвища працівників розміщують в алфавітному порядку):

· прийняття на роботу (призначення на посаду);

· переведення на іншу постійну роботу в межах установи;

· надання відпусток;

· заохочення; стягнення;

· звільнення з роботи.

Харківське акціонерне товариство «Електрон»

НАКАЗ

12. 02. 2006 р. № 104-К м. Харків

Щодо особового складу

ПРИЗНАЧИТИ:

Павленко Олену Михайлівну на посаду економіста планового відділу з 15 лютого поточного року з двотижневим випробувальним терміном з окладом 850 (вісімсот п’ятдесят) грн. на місяць.

Підстава: заява Павленко О. М.

З наказом ознайомлена Проект наказу вносить

________________ О. М. Павленко начальник ВК

___________В.А. Пінчук

Генеральний директор

ВАТ «Електрон» (підпис) С.П. Калягін

Проект наказу погоджено:

Головний бухгалтер Юрист

(підпис) П.Ю. Остапчук (підпис) О.П. Нікіфоров

АВТОБІОГРАФІЯ

Документ з низьким рівнем стандартизації, що є обов’язковим елементом особової справи.

Головні вимоги – вичерпність відомостей і лаконізм викладу.

Типова структура тексту – кожне нове повідомлення починається з абзацу.

Основні реквізити:

- назва виду документа (посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле);

- текст: прізвище, ім’я та по батькові, дата народження, місце народження (місто, село, селище, район, область, країна).

- відомості про навчання (з повним найменуванням усіх навчальних закладів);

- відомості про трудову діяльність (у хронологічній послідовності назви місць роботи і посад);

- відомості про громадську роботу (усі її види);

- стислі відомості про склад сім’ ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти);

- дата написання;

- підпис автора.

АВТОБІОГРАФІЯ

Я, Загоруйко Павло Дмитрович, народився 29 вересня 1977 року в м. Артемівську Донецької обл.

У 1980 р. разом із батьками переїхав до м. Донецька.

У 1984 р. пішов до школи.

Після закінчення в 1993 р. 9 класу середньої школи № 35 вступив до Донецького технічного коледжу.

Після закінчення коледжу в 1996 р. вступив до Донецького національного технічного університету.

У 2001 р. закінчив повний курс факультету економіки та менеджменту цього університету й отримав ступінь магістра економіки.

До 2004 р. навчався в аспірантурі ДонНТУ за спеціальністю «Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності». Цього ж року захистив кандидатську дисертацію і працюю ст. викладачем кафедри менеджменту й господарського права Донецького національного технічного університету.

Кандидат економічних наук.

Одружений.

Склад сім’ї:

дружина – Загоруйко Олександра Петрівна, 1978 р. н., лікар міської лікарні № 1;

син – Загоруйко Олександр Леонідович, 2002 р. н.

12 жовтня 2005 р. Підпис