Расходы на оплату труда. К расходам на оплату труда относят все выплаты работникам, которые предусмотрены законодательством или трудовыми и коллективными договорами (ст.255 НК РФ)

К расходам на оплату труда относят все выплаты работникам, которые предусмотрены законодательством или трудовыми и коллективными договорами (ст.255 НК РФ). Исключение - выплаты, перечисленные в ст.270 НК РФ.

В частности, к расходам на оплату труда относят:

1) суммы заработной платы и выплаты стимулирующего характера, начисленные согласно принятым в организации формам оплаты труда;

2) начисления стимулирующего и компенсирующего характера, связанные с режимом и условиями работы;

3) денежные компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении работника;

4) начисления работникам, увольняемым в связи с реорганизацией, ликвидацией предприятия или сокращением штата;

5) единовременные вознаграждения за выслугу лет;

6) расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате фирмы, за выполнение ими работ по договорам гражданско-правового характера (кроме оплаты труда индивидуальных предпринимателей);

7) расходы на формирование резервов на оплату отпусков работников и на выплату вознаграждения за выслугу лет;

8) с 2009 года - расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по кредитам на приобретение и строительство жилья. Они уменьшают прибыль в размере до 3% от суммы расходов на оплату труда.

С 2009 года фирмы могут софинансировать дополнительные взносы на накопительную часть трудовой пенсии своих работников в пределах 12 000 рублей в год, не облагая их страховыми взносами и НДФЛ.

Расходы на добровольное страхование работников учитывают при налогообложении прибыли, если:

- заключен договор на срок не менее пяти лет с российскими компаниями, которые имеют лицензию. Выплаты производят в случае наступления смерти застрахованного или причинения вреда его здоровью;

- заключен на срок не менее года договор личного страхования работников, который предусматривает оплату их медицинских расходов;

- договор личного страхования заключают исключительно на случай наступления смерти работника или причинения вреда его здоровью.

Общий размер расходов фирмы на долгосрочное страхование жизни работников, пенсионное и негосударственное пенсионное обеспечение работников, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, не должен превышать 12% от суммы расходов на оплату труда. Расходы сверх установленного норматива не принимают в целях налогообложения.

Пример

В 2008 году фирма застраховала жизнь и здоровье своих работников. Общая сумма страховых взносов составила 400 000 руб. За год расходы на оплату труда работников составили 4 750 000 руб.

Доля расходов на добровольное страхование работников в общей сумме расходов на оплату труда равна 8,42% (400 000 руб.: 4 750 000 руб. х 100%). Таким образом, вся сумма расходов на добровольное страхование работников уменьшает налогооблагаемую прибыль.

При этом взносы по договорам личного страхования работников на срок более года, которые предусматривают оплату их медицинских расходов, с 2009 года не должны быть больше 6% от суммы расходов на оплату труда. Сверхнормативные взносы по таким договорам налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшают. А взносы по договорам личного страхования, заключенным на случай смерти работника или причинения вреда его здоровью, не должны быть больше 15 000 рублей в год на одного работника. Этот предел рассчитывается как отношение общей суммы взносов к количеству застрахованных.

Обратите внимание: расходы на страхование отражают в налоговом учете только после их оплаты. Причем задолженность по страховым взносам должна быть погашена только денежными средствами, а не работами или услугами.