Отчет «Дела по исполнителям» после экспорта в Excel

Ресурсы и назначения	Начало	Окончание	Трудозатраты
Не назначен	01.11.08	01.12.08	0 ч
Начало проекта	01.11.08	01.11.08	0 ч
Начало выставки	01.12.08	01.12.08	0 ч
Соколов	03.11.08	04.12.08	64 ч
Определение целей	03.11.08	03.11.08	8 ч
Оценка бюджета	04.11.08	05.11.08	16 ч
Презентации	26.11.08	03.12.08	40 ч
Подведение итогов	04.12.08	04.12.08	0 ч
Петрова	03.11.08	04.12.08	184 ч
Определение целей	03.11.08	03.11.08	8 ч
Оценка бюджета	04.11.08	05.11.08	16 ч
Информация о продукте	06.11.08	07.11.08	16 ч
Информация о покупателях	06.11.08	07.11.08	16 ч
Рассылка приглашений	21.11.08	25.11.08	16 ч
Презентации	26.11.08	03.12.08	40 ч
Оформление стендов	21.11.08	28.11.08	40 ч
Участие в выставке	01.12.08	04.12.08	32 ч
Подведение итогов	04.12.08	04.12.08	0 ч
Иванова	06.11.08	04.12.08	168 ч
Информация о покупателях	06.11.08	07.11.08	16 ч
Подготовка материалов	10.11.08	21.11.08	40 ч
Презентации	26.11.08	03.12.08	40 ч
Оформление стендов	21.11.08	28.11.08	40 ч
Участие в выставке	01.12.08	04.12.08	32 ч

4. Проведите экспорт данных по схеме «Сводная таблица задач и ресурсов» в формате сводной таблицы Microsoft Excel:

1) Выполните команду Файл–Сохранить как с указанием типа файла «Сводная таблица Microsoft Excel». Укажите использование существующей схемы «Сводная таблица задач и ресурсов.

2) На следующих шагах мастера просмотрите поля, включаемые на соответствующий рабочий лист книги. Нажмите Готово.

3) Откройте файл в Excel и просмотрите сводные таблицы. Например, на листе «Сводная таблица ресурсов» будет представлена следующая таблица (табл.13) (данные могут отличаться).

Т а б л и ц а 13

Лист «Сводная таблица ресурсов» после экспорта в Excel

Сумма по полю «Затраты»
Группа ресурсов	Название ресурса	Трудозатраты	Итог
Маркетинг	Белкин	144 ч
	Белкин Итог
	Иванова	168 ч
	Иванова Итог
	Петрова	184 ч
	Петрова Итог
	Соколов	64 ч
	Соколов Итог
Маркетинг Итог
Продукция	Опытный образец	8 шт.
	Опытный образец Итог
Продукция Итог
Тех. персонал	Технический персонал	280 ч
	Технический персонал Итог
Тех. персонал Итог
Общий итог

5. Проведите экспорт данных в текстовый формат по собственной схеме экспорта:

1) выполните команду Файл–Сохранить как с указанием нужного типа файла;

2) создайте новую схему, включите в нее нужные поля;

3) сохраните файл;

4) откройте файл в MS Word и преобразуйте текст в таблицу.

6. Проведите экспорт всего проекта в базу данных MS Access:

1) выполните команду Файл–Сохранить как с указанием нужного типа файла в поле Тип;

2) укажите Весь проект;

3) откройте базу данных в MS Access и просмотрите таблицы Project_Information, Task_Baseline_Cost.