Копирование и вставка информации

Обмен информацией между Project и другими программами осуществляется с помощью команд Копировать ячейку, Копировать рисунок, Вставка и Специальная вставка в меню команды Правка или аналогичных кнопок на стандартной панели инструментов.

Между командами Копировать и Копировать рисунок имеется существенное различие. При использовании первой команды данные можно редактировать в программе назначения, тогда как вторая команда создает изображение, которое можно редактировать только в графическом редакторе типа MS Paint.

1. Вставьте диаграмму Ганта, представляющую задачи, работы по которым идут с отставанием, в отчет документа Word. Для этого в представлении «Диаграмма Ганта» установите фильтр «Запаздывающие задачи», задайте нужный временной масштаб и выполните команду Правка – Копировать рисунок, укажите – Для отображения на экране. Откройте документ Word, вставьте рисунок. Вы получите изображение представления в виде (рис.21)

Рис. 21. Представление «Диаграмма Ганта» фильтр «Запаздывающие задачи»

Мастер копирования рисунка в MS Office позволяет сгенерировать законченный документ в формате Word, Power Point или Visio не выходя из MS Project. Для этого используется кнопка Мастер копирования рисунка в Office панели инструментов Анализ.

2. Сгенерируйте сводный отчет по проекту в виде файла презентации. Для этого:

1) перейдите к представлению Диаграмма Ганта с отслеживанием;

2) выведите на экран панель инструментов Анализ.

3) укажите кнопку Мастер копирования рисунка в Office

4) следуйте шагам мастера, подтверждая значения по умолчанию.

В результате вы получаете один слайд презентации со сводной информацией по проекту.