Управление проектом

MS Project позволяет не только планировать работы по проекту, но и остлеживать ход его выполнения. Для эффективного использования этого инструмента необходимо регулярно вводить фактические данные по проекту и пересматривать план его дальнейшего развития.

После того как вы сохранили утвержденный план как базовый, все дальнейшие изменения в плане рассматриваются как текущий план. На диаграмме Ганта всегда представлен текущий план проекта. Если в плане произошли коренные изменения, следует их утвердить и записать текущий план как базовый.

Различия в базовом плане и текущем плане работ называются отклонениями. Раннее выявление отклонений позволит скорректировать график до того, как проблемы станут критическими.

Увидеть одновременно базовый план, текущий план и степень выполнения работ можно на диаграмме Ганта с отслеживанием.

Важным понятием является дата отчета. Дата отчета является датой отражения текущих фактических данных по проекту. Она используется в MS Project для вычисления текущих затрат; для указания даты обновления данных по выполнению проекта и для нанесения линий хода выполнения проекта в диаграмме Ганта. Если дата отчета явно не установлена, в качестве даты отчета используется текущая дата.

Отслеживание проекта можно проводить с различной степенью детализации, от слежения только за сроками задач до отражения всех параметров плана.

В ходе контроля производятся следующие действия:

- обновляется файл проекта в соответствии с реальными данными.

- сопоставляются фактические данные с данными базового плана и выявляются отклонения.

- выдаются отчеты о состоянии проекта для его участников.

- производится корректировка дальнейшего графика работ.

- при необходимости корректируется базовый план.

Контроль за ходом выполнения проекта должен осуществляться периодически, например, еженедельно.