Контроль и оперативное управление

Как бы ни был хорош первоначальный план проекта, в ходе его реализации жизнь все равно внесет в него свои коррективы. Поэтому контроль за выполнением работ является обязательным условием успешного завершения проекта.Постоянный контроль гарантирует не только объективную оценку текущего состояния проекта, но и возможность своевременной модификации исходного (базового) плана. В случае необходимости такой корректировки разрабатывается новый календарный план оставшейся части проекта.

Выбор метода контроля зависит от специфики конкретного проекта, компьютерной оснащенности и т.д. Но здесь всегда надо учитывать три фактора:

¨ Размер проекта. Если проект достаточно прост и состоит примерно из 10 задач, руководитель проекта, как правило, способен отслеживать состояние всех работ вручную. Если же в проекте более 20 задач, то надо использовать соответствующие инструментальные средства.

¨ Доступность инструментальных средств отслеживания. Если в исполнении проекта участвует большое число исполнителей и они территориально разнесены, то для сбора информации надо использовать электронную почту.

¨ Уровень детализации при отслеживании состояния работ проекта. Требуемый уровень зависит от сложности проекта. Чем больше опасений вызывает реальное положение дел, тем выше необходимый уровень детализации. Кроме того, более детальный контроль обычно проводится, когда проект входит в завершающую стадию.

Ход выполнения проекта важно отображать не только на календарном плане, но и на сетевом графике. Объясняется это тем, что календарный план позволяет лишь оценить своевременность выполнения работ, но влияние задержки на другие работы наиболее четко прослеживается на сетевом графике

8. Описание проекта

Рассмотрим простой пример создания проекта, цель которого – строительство коттеджа. Попробуем сформировать для него сетевой график.

№	Работа
1.	Заключение договора
2.	Разработка проекта
3.	Строительство
4.	Отделочные работы
5.	Уборка территории

Работы выполняются последовательно и могут быть представлены в таком виде:

Связи между работами означают, что каждая последующая работа не может быть начата, пока не закончена предыдущая.

Но в таком виде работы представлены достаточно крупными блоками и смогут быть декомпозированы (разбиты на более мелкие).

Разработка проекта:

2.1. Подготовка чертежей

2.2. Расчет количества материалов

2.3. Расчет стоимости строительства