Профессиональные системы управления проектами

Предоставляют более гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют больших затрат времени на подготовку и анализ данных и, соответственно, высокой квалификации пользователей.

Примеры: Primavera Project Planner (фирма Primavera), Open Plan (фирма Welcom Software Technology), Spider Project (российская фирма Spider), Project Expert (российская фирма Про-Инвест Консалтинг).

Во всех реализованы анализы рисков, отклонений и многое др.

Следует сразу же отметить, что сам по себе MS Project не является какой-то панацей от ваших бед. Это просто один из инструментов, позволяющих в значительной мере сократить затраты времени на планирование и контроль работы коллектива. С его помощью можно выполнить расчёты временных затрат, определить стоимость разработки, выявить критический путь в сетевом графике, определить загрузку сотрудников, получить множество отчётов, которые связаны с выполняемым проектом. Вы достаточно быстро сможете "проиграть" несколько вариантов выполнения работ и оценить их эффективность. Правда, при этом вы можете получить и такие неприятные результаты: в проекте заложены нереальные сроки, или бюджет его слишком мал. Но и тут нет худа без добра. Встроенные в MSP средства оптимизации позволят вам найти пути решения проблемы. Вы сможете отмечать процесс выполнения проекта и корректировать сроки в соответствии с жизненными реалиями. Кстати, по окончании проекта можно сравнить план и реальность с тем, чтобы учесть это при своей дальнейшей работе. Естественно, что если вы не занимаетесь планированием деятельности коллектива, если ваши управленческие решения принимаются по наитию и меняются семь раз на дню, то это не для вас.

6. Понятие критического пути и резерва времени

Критический путь отмечает задачи в проекте, которые должны быть закончены точно вовремя для соблюдения временных рамок всего проекта в целом.

Рассмотрим такой простейший пример: Вы планируете уйти в отпуск. У вас есть 5 дней, чтобы завершить все дела. Вот эти дела и их продолжительность:

Задача	Продолжительность
Оформление документации	4 рабочих дня
Передача дел	1 рабочий день
Уборка квартиры	2 вечера
Визит родственников	1 вечер

Во-первых, для задач используются разные календари. Задачи можно выполнять параллельно:

q Задачи «Оформление документации» и «Передача дел» находятся на критическом пути. Их нельзя перенести, нельзя задержать, иначе это приведет к провалу проекта.

q Задачи «Уборка квартиры» и «Визит родственников» имеют резервы, то есть время, на которое можно задержать задачи до выхода их на критическую линию.

Критический путь – максимальный по продолжительности полный путь от начала до завершения проекта. Работы, лежащие на этом пути, также называются критическими. Любая задержка выполнения задач критического пути повлечет увеличение длительности проекта.

Метод критического пути – расчет возможных календарных графиков выполнения комплекса работ и выявление критического пути проекта.

Временной резерв или запас времени – разность между самым ранним возможным сроком завершения работы и самым поздним допустимым временем ее выполнения. Управленческий смысл временного резерва заключается в том, что при необходимости урегулировать технологические, ресурсные или финансовые ограничения проекта он позволяет менеджеру задержать работу на это время. Работы, лежащие на критическом пути, имеют временной резерв, равный нулю.

7. Теоретические основы проектного управления

Сетевое планирование и управление содержит три основных этапа: структурное планирование, календарное планирование и оперативное управление. Рассмотрим немного подробнее каждый из них:

Структурное планирование

Этап структурного планирования начинается с разбиения исследуемого проекта на четко определенные шаги (работы), необходимые для достижения цели проекта. Затем определяются оценки продолжительности работ и строится сетевой график.

Сетевой график состоит из элементов двух видов – работ и событий(начало и окончание отдельных работ), и позволяет в наглядной форме представить структуру проекта с точки зрения входящих в него работ.

Другими словами, сетевой график отображает взаимосвязи между работами проекта и порядок их выполнения.

С математической точки зрения он является направленным графом, в котором каждая работа представляется ориентированной дугой, а каждое событие – вершиной (узлом). Каждое событие определяется как момент времени, когда завершается одна работа (или группа работ) и начинается другая. Любая работа, включенная в сетевой график, считается описанной (или заданной), если указаны номера событий, между которыми она заключена, и ее длительность.

На рисунке ниже приведен сетевой график, отображающий в упрощенном виде структуру работ при создании программного продукта, состоящего из двух относительно самостоятельных модулей.

А₁₂ – разработка алгоритма первого модуля; А₁₃ – разработка алгоритма второго модуля; А₂₄ – программирование первого модуля; А₃₄ – программирование второго модуля; А₄₅ – комплексная отладка модуля; А₅₆ – разработка программной документации.

Здесь самостоятельный пример: заключение договора, расчеты, строительство, уборка, сдача.

Отсюда можно сформулировать следующие правила построения сетевого графика:

¨ Каждая работа представляется одной и только одной дугой, то есть ни одна работа не должна появляться в графике дважды. При этом любая работа в случае необходимости может быть разбита на две и более частей, каждой из которых будет соответствовать своя дуга. Например, программирование модуля можно представить как две работы: ввод текста программы и ее отладку.

¨ Ни одно событие не может произойти до тех пор, пока не будут закончены все входящие в него работы. Например, комплексная отладка модулей не может быть начала до завершения программирования каждого из них, то есть событие 4 на рисунке выше не произойдет до завершения работ А₂₄ и А₃₄

Сетевой график позволяет прежде всего определить временные характеристики проекта и входящих в него работ. В этом отношении наиболее важное значение в построении плана проекта играют так называемые критические работы.