Определение рисков ресурсов

При выполнении проекта ресурс может заболеть, не справиться с задачей или не выдержать нагрузки. Ресурсными называются риски, которые могут привести к невыполнению ресурсом своей задачи. В этом разделе вы узнаете, как определять ресурсные риски: выделять неопытных и наиболее загруженных специалистов.

Неопытные сотрудники несут очевидные риски. Сначала определим неопытные ресурсы.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Использование ресурсов (View ♦ Resource Usage). В окне программы появятся таблица и диаграмма ресурсов (Рис. 4.1).

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Таблица ♦ Трудозатраты (View ♦ Table ♦ Work). В таблице ресурсов появятся данные, характеризующие их трудоза­траты (Рис. 4.39).

Ø Щелкните мышью на заголовке столбца Трудозатраты (Work), чтобы выде­
лить его.

Ø Выберите команду меню Вставка ♦ Столбец (Insert ♦ Column). На экране появится диалог Определение столбца (Column Definition) для вставки специального столбца, который будет характеризовать опыт специалистов (Рис. 4.47).

Рис. 4.47. Диалог Определение столбца (Column Definition)

Ø В открывающемся списке Имя поля (Field name) выберите текстовое поле Текст1 (Textl) для его отображения в создаваемом столбце.

Ø В поле ввода Текст заголовка (Title) введите название колонки Наличие опыта.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение столбца (Column Definition). В таблице ресурсов появится новый столбец Наличие опыта для ввода характеристик опытности специалистов (Рис. 4.48).

Ø В ячейке столбца Наличие опыта и строки с ресурсом Петров введите строку
Нет, чтобы указать на отсутствие опыта у ресурса.

Ø В столбце Наличие опыта для остальных специалистов Иванов, Сидоров, Землекоп, Монтажник и Маляр-штукатур введите строку Есть.

Ø Нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование (Formatting). В заголовках столбцов таблицы появятся открывающиеся списки для фильт­рации (Рис. 4.49).

Рис. 4.48. Таблица ресурсов с новым столбцом Рис. 4.49. Таблица ресурсов с открывающимися списками

Ø В открывающемся списке Наличие опыта выберите строку Нет. В таблице
ресурсов останется только один ресурс Петров, у которого нет опыта работы
(Рис. 4.50).

Рис. 4.50. Таблица неопытных ресурсов

Ø В открывающемся списке Наличие опыта выберите строку Все (АН) для отображения всех ресурсов (Рис. 4.49).

Ø Нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование (Formatting), чтобы открывающиеся списки исчезли из заголовков столбцов.

По таблице ресурсов видно, что неопытный ресурс Петров участвует в двух задачах. Разработка чертежей первого этажа и Разработка чертежей второго этажа с крышей. В этих работах наряду с Петровым задействован также опытный специалист Иванов, который при необходимости может помочь менее квалифицированному коллеге. Поэтому ресурсные риски в данных работах можно оценить как невысокие.

Теперь определим наиболее загруженные работой ресурсы, неспособность которых выполнить свою задачу, например, из-за болезни, является высоким риском проекта.

Ø Выберите команду меню Проект ♦ Сортировка ♦ Сортировать по (Project ♦ Sort ♦ Sort by). На экране появится диалог Сортировка (Sort) для сортировки ресурсов (Рис. 4.51).

Ø В открывающемся списке группы элементов управления Сортировать по (Sort by) выберите строку Трудозатраты (Work), чтобы сортировать ресурсы по трудозатратам.

Рис. 4.51. Диалог Сортировка (Sort)

Ø В группе элементов управления Сортировать по (Sort by) установите переключатель По убыванию (Descending) для сортировки задач по убыванию трудозатрат.

Ø Нажмите кнопку Сортировать (Sort), чтобы закрыть диалог Сортировка (Sort). Ресурсы проекта будут отсортированы по убыванию трудозатрат (Рис. 4.52).

Рис. 4.52. Отсортированный список ресурсов

По отсортированному списку ресурсов легко заметить, что наиболее загруженным специалистом является Маляр-штукатур. При подготовке к выполнению проекта следует особое внимание уделить выбору бригады маляров для снижения ресурсных рисков.

Дополнительные ресурсные риски несут специалисты, занятые сверх­урочной работой. Таких специалистов можно найти, просмотрев стол­бец Сверхурочные (Overtime) в таблице ресурсов.

Анализ бюджетных рисков

При ограниченной сумме денег на реализацию проекта особенно важным является соблюдение бюджета проекта. Бюджетными называются риски, которых могут привести к срыву бюджета проекта. Наибольшие бюджетные риски несу задачи с высокими затратами. В этом разделе вы рассмотрите, как анализировать бюджетные риски, определяя наиболее затратные работы.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Использование задач (View ♦ Task Usage) В окне программы появится таблица использования задач (Рис. 4.53).

Рис. 4.53. Таблица использования задач

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Таблица ♦ Затраты (View ♦ Table ♦ Cost). В таблице задач появятся данные, характеризующие их затраты (Рис. 4.54).

Рис. 4.54. Таблица задач с затратами

Ø Выберите команду меню Проект ♦ Сортировка ♦ по затратам (Project ♦ Sort ♦ by Cost). Задачи в таблице будут отсортированы по затратам (Рис. 4.55).

Рис. 4.55. Задачи, отсортированные по затратам

Обратите внимание, что среди несуммарных задач наибольшими затратами об­ладает работа Установка стеновых панелей. В этой задаче львиная доля стои­мости приходится на ресурс Стеновые панели. Поэтому, если существующие финансовые средства не превышают запланированный бюджет проекта, лучше заменить стеновые панели более дешевыми.

На этом наше знакомство с оптимизацией и анализом рисков плана проекта за­вершено. Теперь вы легко сможете улучшить свой план как по длительности, так и по стоимости, разгрузить ресурсы, а также определить наиболее рискованные элементы плана проекта.