Анализ рисков в расписании

При выполнении проекта могут возникнуть разного рода опасности или риски. Например, оборудование может выйти из строя или сорвутся сроки проекта. Различают риски в расписании, в ресурсах и в бюджете. Риски в расписании за­ключаются в возможности срыва сроков работ. Для снижения рисков в расписа­нии достаточно создавать подробный план проекта. В этом разделе вы рассмот­рите, как анализировать риски в расписании: в случаях задач с предварительны­ми длительностями, слишком коротких и чрезмерно продолжительных работ.

В задачах с предварительными длительностями заранее неизвестна продолжительность, поскольку отсутствует опыт их выполнения. Попробуем определить задачи с предварительными длительностями, которые несут в себе риски в расписании.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart). В окне программы появится диаграмма Ганта.

Ø Выберите команду меню Проект ♦ Фильтр ♦ Задачи с оценкой длительности (Project ♦ Filtered for ♦ Tasks With Estimated Durations). Окно программы станет пустым. Это означает, что задач с предварительными длительностями в плане проекта нет.

Работы со слишком короткими длительностями обладают рисками срыва сро­ков. Давайте определим задачи с продолжительностями, меньшими 3 дней.

Ø Выберите команду меню Проект ♦ Фильтр ♦ Все задачи (Project ♦ Filtered,, for ♦ All Tasks) для отображения всех задач в окне программы.

Ø Нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование (Formatting). В заголовках столбцов таблицы появятся открывающиеся списки для фильт­рации (Рис. 4.40).

Рис. 4.40. Открывающиеся списки в заголовках столбцов

Ø В открывающемся списке Длительность (Duration) выберите строку Условие (Custom). На экране появится диалог Настраиваемый автофильтр (Custom AutoFilter) для выбора условий фильтрации (Рис. 4.41).

Рис. 4.41. Диалог Настраиваемый автофильтр (Custom AutoFilter)

Ø В левом верхнем открывающемся списке группы Длительность (Duration) выберите строку меньше (Is less than).

Ø В правом верхнем поле группы Длительность (Duration) введите ограниче­ние на длительность Зд.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Настраиваемый автофильтр (Custom AutoFilter). В окне программы останутся задачи с длительностями, меньшими 3 дней: Монтаж крыши, Выполнение цементной стяжки, фазы, включающие данные работы, и контрольные точки (Рис. 4.42).

Рис. 4.42. Задачи с длительностями, меньшими 2 дней

Запланированную длительность работ Монтаж крыши и Выполнение це­ментной стяжки мы оцениваем как реалистичную. При появлении сомнений в реальности коротких сроков выполнения можно обсудить продолжительность задачи с ее исполнителями.

Нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование (Formatting), чтобы в заголовках столбцов исчезли открывающиеся списки.

Слишком продолжительные работы также имеют риски срывов сроков, по­скольку трудно заранее предсказать точную длительность. Сейчас определим чрезмерно продолжительные задачи.

Ø Выберите команду меню Проект ♦ Фильтр ♦ Другие фильтры (Project ♦ Fil­tered for ♦ More Filters). На экране появится диалог Другие фильтры (More Filters) для создания нового фильтра (Рис. 4.43).

Рис. 4.43. Диалог Другие фильтры (More Filters)

Ø Убедитесь, что установлен переключатель задач (Task) для создания фильтра задач.

Ø Нажмите кнопку Создать (New). На экране появится диалог Определение фильтра (Filter Definition) (Рис. 4.44).

Рис. 4.44. Диалог Определение фильтра (Filter Definition)

Ø В поле ввода Имя (Name) введите название создаваемого фильтра Продолжительные задачи.

Ø Щелкните мышью на первой ячейке столбца Имя поля (Field Name). В столбце Имя поля (Field Name) появится открывающийся список.

Ø В открывающемся списке выберите название поля Длительность (Duration).

Ø Щелкните мышью на первой ячейке столбца Проверка (Test). В столбце Про­верка (Test) появится открывающийся список.

Ø В открывающемся списке выберите логическое условие больше (is greater than).

Ø Щелкните мышью на первой ячейке столбца Значения (Value(s)). В столбце Значения (Value(s)) появится открывающийся список.

Ø В открывающийся список введите число 20, чтобы фильтровать задачи с длительностями, большими 20 дней.

Ø Нажмите кнопку (Ж, чтобы закрыть диалог Определение фильтра (Filter Definition). В списке диалога Другие фильтры (More Filters) появится название фильтра Продолжительные задачи.

Ø Убедитесь, что в списке диалога Другие фильтры (More Filters) выбран фильтр Продолжительные задачи.

Ø Нажмите кнопку Применить (Apply). Диалог Другие фильтры (More Filters) закроется, а в окне программы останутся только задачи с длительностями, большими 20 дней (Рис. 4.45).

Рис. 4.45. Слишком продолжительные задачи

Обратите внимание, что из трех оставшихся работ две являются суммарными. А задачу Разработка чертежей дома необходимо разбить на меньшие работы, чтобы избежать рисков, что мы и сделаем.

Ø Выберите команду меню Проект ♦ Фильтр ♦ Все задачи (Project ♦ Filtered for ♦ All Tasks) для отображения всех задач в окне программы.

Ø Щелкните мышью на заголовке строки с работой Разработка чертежей дома, чтобы выделить ее.

Ø Нажмите клавишу Delete. Задача Разработка чертежей дома будет удалена из плана проекта.

Ø Вставьте новую работу Разработка чертежей первого этажа с длительностью 8 дней, ресурсами Иванов и Петров, а также между данной работой и задачей Начало работ установите связь Начало-начало (Start-to-Start) (см. главу, посвященную созданию задач в плане проекте).

Ø Вставьте новую работу Разработка чертежей второго этажа с крышей с длительностью 8,61 дней, ресурсами Иванов и Петров, а также между данной работой и задачей Разработка чертежей первого этажа установите связь Окончание-начало (Finish-to-Start).

Ø Между работой Создание подземной части дома и задачей Разработка чертежей второго этажа с крышей установите связь Окончание-начало (Finish-to-Start) (Рис. 4.46).

Рис. 4.46. План проекта с новыми задачами

Задачи с большим количеством зависимостей также обладают повы­шенными рисками в расписании, поскольку одна из зависимых работ мо­жет не уложиться в срок. Для определения таких задач следует соз­дать новый фильтр.