Автоматическое решение проблемы перегрузки ресурсов

Автоматически разгружать ресурсы гораздо удобнее и быстрее по сравнению с ручным способом. В этом разделе вы узнаете, как автоматически решать проблему перегрузки ресурсов.

Ø Выберите команду меню Сервис ♦ Выравнивание загрузки ресурсов (Tools ♦ Level Resources). На экране появится диалог Выравнивание загрузки ресурсов (Level Resources) (Рис. 4.16).

Рис. 4.16. Диалог Выравнивание загрузки ресурсов (Level Resources)

Переключатель Выполнять автоматически (Automatic) группы элементов управления Вычисления для выравнивания (Leveling calculations) позволяет установить режим, при котором перегруженные ресурсы будут автоматически разгружаться при создании назначений. С помощью открывающегося списка Поиск превышений доступности (Look for overallocations on а) группы Вы­числения для выравнивания (Leveling calculations) можно выбрать временной период поиска превышения доступности. Установленный флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием (Clear leveling values before leveling) группы Вычисления для выравнивания (Leveling calculations) обеспечивает перед новой разгрузкой удаление всех изменений в расписании, сделанных при предыдущей разгрузке ресурсов.

При установленном переключателе Выравнивание во всем проекте (Level entire project) группы элементов управления Диапазон выравнивания для проекта (Leveling range for) разгрузка ресурсов будет происходить для всего проекта. Если установить переключатель Выравнивание в диапазоне (Level), то раз­грузка ресурсов будет выполняться только для работ, которые расположены в расписании между датами в полях с (From) и по (То).

Установленный флажок Выравнивание только в пределах имеющегося ре­зерва (Level only within available slack) группы элементов управления Устране­ние превышений доступности (Resolving overallocations) будет требовать, что­бы в процессе разгрузки ресурсов не переносилась дата окончания проекта.

Ø Если установлен флажок При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат (Leveling can create splits in remaining work) группы элементов управления Устранение превышений доступности (Resolving overallocations), то сбросьте его для запрета прерываний задачи при разгрузке ресурсов.

Ø Нажмите кнопку Выровнять (Level Now), чтобы закрыть диалог Выравнивание загрузки ресурсов (Level Resources). На диаграмме Ганта задача Установка стекол переместится на более позднее время (Рис. 4.17).

Рис. 4.17. Диаграмма Ганта со смещенной работой

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet). В поя­вившемся списке ресурсов убедитесь, что с названия ресурса Сидоров снято выделение красным цветом. Данный ресурс перестал быть перегруженным.

Иногда при автоматической разгрузке ресурсов происходит много изменений в плане проекта. Наглядно отследить выполненные изменения можно следую­щим образом.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Другие представления (View ♦ More Views). На экране появится диалог Другие представления (More Views) (Рис. 4.18).

Рис. 4.18. Диалог Другие представления (More Views)

Ø В списке Представления (Views) выберите строку Диаграмма Ганта с вы­равниванием (Leveling Gantt).

Ø Нажмите кнопку Применить (Apply), чтобы закрыть диалог Другие пред­ ставления (More Views). В окне программы появится диаграмма Ганта с вы­равниванием (Рис. 4.19).

Рис. 4.19. Диаграмма Ганта с выравниванием

На диаграмме Ганта с выравниванием отображается несколько типов полосок: синие отрезки представляют текущий план проекта, зеленые полоски - план до разгрузки ресурсов, коричневые отрезки - задержку задачи после разгрузки. Об­ратите внимание, что коричневая полоска, а также расхождение между синим и зеленым отрезками имеются только для работы Установка стекол.

Следует отметить, что в ряде случаев нельзя автоматически ре­шить проблему разгрузки, например, при назначении задаче ресурсов, число которых превосходит количество доступных в проекте ресурсов. В подобных ситуациях лучше сочетать ручную и автоматическую раз­грузку ресурсов.