Ключевые термины и понятия

Балансовую прибыль получаютпутем балансирования всех прибылей и убытков по всем видам деятельности.

Ликвидность активов — величина, обратная ликвидности баланса по времени превращения активов в денежные сред­ства. Чем меньше требуется времени, чтобы данный вид акти­вов обрел денежную форму, тем выше его ликвидность.

Ликвидность баланса означает степень покрытия обяза­тельств его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств.

Прибыль от реализации равна разнице между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) без НДС и акцизов и зат­ратами на производство реализованной продукции.

Рентабельность характеризует степень доходности, при­быльности и выгодности.

Финансовая отчетность — совокупность форм отчетности, составленных на основе данных бухгалтерского (финан­сового) учета.

Разница между балансовой прибылью и налогом на прибыльхарактеризует чистую прибыль.

Вопросы для самопроверки

1. Дайте определение балансовой прибыли.

2. Назовите группы факторов, воздействующих на прибыль.

3. Перечислите источники формирования прибыли.

4. Какие функции выполняет прибыль как обобщающий показатель работы субъекта хозяйствования?

5. Что представляет собой чистая прибыль?

6.Ктоопределяетпринципыраспределениябалансовойпри-были?

7. Кто определяет направления использования (расходования) прибыли, остающейся в распоряжении субъекта хозяйствования?

8. Влияет ли организационно-правовая форма на принципы и форму распределения прибыли, остающейся в распоряжении субъекта хозяйствования?

9. Дайтеопределениерентабельности.

10. Назовите две группы рентабельности, отражающие эффективность хозяйствования в современных условиях.

11. Как определяются общая рентабельность, рентабельность продукции и рентабельность продаж?

12. Как определяется рентабельность собственного капита­ла?

13. Какую финансовую отчетность предоставляют фирмы России?

14. Какими показателями характеризуется финансовое со­стояние фирмы?

15. Как определяются показатели финансовой устойчивости фирмы?

16. Назовите показатели платежеспособности фирмы.

17. Охарактеризуйте «золотое правило экономики».

18. Какое значение имеет структура активов для финансовой устойчивости фирмы?

19. Какие факторы влияют на изменение общей рентабель­ности?

РАЗДЕЛ 4. ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИРМЫ

Глава 10 Планирование деятельности фирмы

Вопрос 10.1. Рынок и план. Роль планирования в организации и управлении производством.

Большинство российских субъектов хозяйствования име­ют длительный опыт социалистического планирования. Прак­тика социалистического планирования имеет позитивные и негативные последствия. Негативные последствия прежде все­го были связаны с ограниченной свободой действия, свобо­дой планирования (сегодня проявляет себя еще одно негатив­ное последствие — ограничение ответственности). Реформы, проводящиеся в России, открыли путь к экономической сво­боде фирм. Многие фирмы, почувствовав воздух свободы, предприняли попытку частично или даже полностью (в основ­ном это относится к новым экономическим структурам мало­го и среднего бизнеса) освободиться от «оков» планирования.

Принятие решений на базе интуиции, импровизации даже с учетом опыта прошлой руководящей деятельности по край­ней мере не приводит к оптимальным результатам. В услови­ях становления рынка, роста и усиления конкуренции долж­на возрастать роль планирования. В нашей стране достаточно интенсивно создаются новые экономические структуры, но, к сожалению, многие из них либо «мертворожденные дети» экономики (фирмы, не совершившие ни одной хозяйственной операции), либо фирмы, ставшие экономически несостоятель­ными. К сожалению, сегодня до 28—30 % зарегистрированных малых и средних фирм экономически не функционируют.

Если вести речь о крупных и средних фирмах, то по итогам обследования 70—80 % фирм находились в 1999 г. в состоянии неплатежеспособности, в2001 г. — 60—62 %, в 2004-м—54,2 %.

Причин такого состояния много, однако главные кроются все же в слабом менеджменте, неправильно выработанных стратегиях, в отсутствии квалифицированного планирования.

И все же проблемы общеэкономические, отраслевые, про­блемы отдельных фирм не должны быть причиной отказа от предпринимательской деятельности.

Однако следует отметить, что сложная экономическая ре­форма, отработка налоговой системы, спад производства, при­ватизация, неплатежеспособность многих структур, обострение экономического положения банков, страховых компаний и дру­гих структур не только не пугает предпринимателей, но и под­талкивает многих людей попробовать себя в малом бизнесе.

В настоящее время правительство России уделяет огромное внимание поддержке малого и среднего бизнеса. Важнейшей проблемой для фирм малого бизнеса является бизнес-плани­рование, планирование, стратегическое планирование.

Планирование — один из экономических методов управле­ния, выступающий как основное средство использования эко­номических законов в процессе хозяйствования. Оно служит для подготовки принятия решений. Планирование всегда ори­ентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие субъекта хозяйствования в перспек­тиве.

Для планирования важным элементом является достовер­ность необходимых для планирования данных, поскольку любое планирование базируется на неполных данных.

Планирование— это систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем целенаправлен­ной сравнительной оценки различных альтернативных действий в ожидаемых условиях. В современных условиях эффективность функционирования определяется многими обстоятельствами: правильностью установления спроса и предложения, выбором оптимальной технологии и организации производства, своев­ременным и рациональным ресурсным обеспечением, вели­чиной основного и оборотного капитала, формами и метода­ми реализации и т.д.

В условиях рынка диапазон использования факторов чрез­вычайно широк, субъект хозяйствования стремится к их опти­мальному сочетанию. Основной формой внутренней увязки всех факторов является планирование производственной и финансовой деятельности. В условиях жесткой конкуренции планирование производственно-хозяйственной и финансовой деятельности является важнейшим условием их выживания, экономического роста и процветания. Планирование позво­ляет оптимально увязать имеющиеся возможности по выпус­ки продукции со сложившимся на рынке спросом и предло­жением.

Это вытекает из самой сущности планирования, проявля­ющейся в том, что:

• во-первых, оно имеет дело с выбором из множества воз­можной альтернативны развития фирмы в будущем;

• во-вторых, реализация выбранной альтернативы осуще­ствляется на основе решений, принимаемых сегодня, поэто­му всегда существует вероятность ошибки;

• в-третьих, планирование есть непрерывный процесс при­нятия решений, в ходе которого устанавливаются и постоян­но уточняются по времени цели и задачи развития фирмы (на­чиная с производства изделий, их реализации и кончая дальнейшим его развитием); определяются стратегия и поли­тика по их достижению; разрабатываются долгосрочные пла­ны, в которых скоординировано выполнение показателей, от­ражающих различные стороны ведения экономики фирмы;

• в-четвертых, исходной посылкой планирования должен стать принцип, согласно которому функционирование фирмы должно быть рентабельно и обеспечивать денежные поступле­ния и прибыль в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы фирмы группы лиц (собственники, учре­дители, коллектив акционеров, государство и т.д.);

• в-пятых, в силу различий в самой сущности и характере проявления факторов производства и задач, вытекающих из отдельных направлений деятельности фирмы, планирование подразделяется на долгосрочное и краткосрочное. Так, напри­мер, приобретение оборудования и характер его использова­ния, кадровая политика, определение ассортимента продук­ции и рынка сбыта требуют рассмотрения в долговременном плане. В то же время текущее обеспечение фирмы сырьем и материалами, плата за энергию, воду нуждаются в анализе в краткосрочном периоде.

Сущность планирования наиболее ярко проявляется в принципах планирования, которые в совокупности отража­ют содержание планирования. В качестве критериев оценки эффективности планирования выступают несколько принци­пов:

• научность планирования;

• полнота и точность планирования;

• непрерывность планирования;

• эластичность и гибкость планирования;

• экономичность планирования;

• возможность контроля планов;

• возможность оперативной корректировки планов.

Вопрос 10.2. Организационные основы планирования. Методы и этапы планирования.

Противоположностью планирования является импровиза­ция, которая приводит к большим финансовым рискам, по­терям. Планирование — составная часть рационального фун­кционирования субъекта хозяйствования.

Процесс планирования включает в себя четыре этапа: выработку общих целей субъекта хозяйствования;

• детализацию и конкретизацию целей для определенно­го этапа развития;

• определение путей, экономических и иных средств до­стижения этих целей;

• контроль за достижением целей.

Важным элементом методики планирования является оп­ределение способа планирования:

Прогрессивный способ (снизу вверх), отличающий систему делегирования планирования. На каждой новой ступени пла­ны объединяются по структурным подразделениям, в итоге со­здается единый план субъекта хозяйствования.

Ретроградный способ планирования (сверху вниз) представ­ляет собой обратную систему. Контрольные цифры, на осно­ве которых разрабатываются планы структурных подразделе­ний, доводят до них.

Встречное планирование (круговое планирование) объеди­няет прогрессивное и ретроградное планирование. Данный способ наиболее эффективен.

Важным моментом в методическом обеспечении планиро­вания является выбор техники планирования.

Последовательное планирование предусматривает составле­ние годового плана в декабре отчетного года.

Скользящее планирование предусматривает составление, корректировку предстоящей части перспективного плана. В современных условиях распространенным является скользя­щее планирование с наложением (табл. 7).

Таблица 7

Скользящее трехлетние планирование

Год планирования	Горизонты планирования

Важным моментом в планировании является выбор мето­дов. В практике распространены обычные методы, которые включают в себя карточные и формулярные наборы, перечни, графики, таблицы. В последние годы методика планирования усовершенствована, появились программные продукты фирм «инэк», «атлант», которые позволяют автоматизировать рабо­ты по планированию.

Планирование можно классифицировать по следующим признакам:

1. По степени охвата:

• общее планирование, охватывающее всю сферу деятельности субъекта хозяйствования,

• частное планирование, охватывающее определенные сферы деятельности.

2. По содержанию планирования:

• стратегическое планирование (поиск новых возможно­стей);

• тактическое планирование (создание определенных предпосылок);

• оперативное планирование (реализация возможностей).

1. По предмету планирования:

• целевое планирование (определение целей); планирование средств (материальные ресурсы, трудо­вые ресурсы, оборудование, финансы, информация);

• программное планирование (планирование программ производства и сбыта);

• планирование действий (специальные продажи, много­уровневый маркетинг).

2. По сферам функционирования:

• планирование производства;

• планирование сбыта;

• планирование финансов;

• планирование персонала;

• расширенное общее планирование.

3. По глубине планирования:

глобальное;

• контурное;

• детальное.

4. По срокам:

• краткосрочное планирование (полгода, квартальное, месячное, недельное, иногда годовое);

• среднесрочное планирование (на срок от 1 до 5 лет);

• долгосрочное планирование (на срок от 5 и более лет, имеет особенность по отраслям).

5. С точки зрения структуры управления:

• общее планирование фирмы;

• планирование места строительства фирмы;

• планирование сфер деятельности;

• планирование работы подразделений фирмы.

6. По возможности изменения планов:

• жесткое планирование;

• гибкое планирование.

Вопрос 10.3. Методологические основы планирования.

В современных условиях при разработке планов развития фирм важное значение приобретает дальнейшее совершен­ствование методологии планирования, т.е. совокупности при­емов и способов разработки планов.

Основные направления совершенствования методологии планирования: повышение научно-технического и расчетно-экономического обоснования планов; широкое применение системы прогрессивных технико-экономических нормативов и норм, балансовых расчетов; дальнейшее улучшение систе­мы показателей в целях повышения эффективности производ­ства — снижение материале- и фондоемкости, рост произво­дительности труда, увеличение выпуска высококачественной продукции, обеспечение напряженности и тщательной сба­лансированности планов.

Обоснование планов развития фирм осуществляется на основе системы прогрессивных технико -экономических нор­мативов и норм. Под нормой понимается максимально допус­тимая величина абсолютного расхода сырья, материалов, топ­лива, энергии и т.д. на изготовление единицы продукции (или выполнение определенного объема работы) установленного качества (например, норма расхода металла на изготовление изделия, детали). Норматив — величина относительная. Она характеризует степень использования орудий и предметов тру­да, их расходование на единицу площади, веса, объема и т.д. (например, показатель фондоотдачи — выпуск продукции на 1 рубль основных фондов).

Применяемые технико-экономические нормы и нормати­вы должны быть прогрессивными, т.е. при их разработке не­обходимо учитывать современный уровень развития науки, техники, технологии, организации производства и труда, наи­более полно использовать производственные мощности и пе­редовой производственный опыт.

Наиболее совершенный метод разработки норм — расчет-но-аналитический, при котором нормы и нормативы техни­чески обосновываются путем всестороннего критического анализа состояния производства, возможных изменений в нем, изучения влияния различных факторов. В основу норм закладываются технико-экономические и организационные условия работы в плановом периоде.

Технико-экономические нормы и нормативы разрабаты­ваются по следующим основным группам:

• нормы затрат живого труда (нормы затрат рабочего вре­мени на единицу продукции, нормы выработки продукции в единицу времени, нормы обслуживания, нормативы числен­ности);

• нормы материальных затрат (удельные нормы затрат сы­рья, материалов, топлива, энергии, комплектующих изделий);

• нормативы использования орудий труда (нормативы ис­пользования машин, оборудования, механизмов, сооружений, инструментов);

• нормативы организации производственного процесса (длительность производственного цикла, объемы незавершен­ного производства, запасы сырья, материалов, топлива);

• нормы продолжительности освоения проектных мощ­ностей, вводимых в действие фирм, цехов, агрегатов, устано­вок, производств.

Назначение отдельных групп норм и нормативов различ­но. Нормы затрат живого труда служат в основном для опре­деления уровня производительности труда, использования рабочего времени, установления размера заработной платы. На основе удельных норм расхода материальных ресурсов и производственной программы определяется потребное коли­чество отдельных видов марок материальных ресурсов. Нор­мативы использования орудий труда позволяют рассчитывать уровень использования производственных мощностей. Нор­мы и нормативы служат для определения себестоимости про­дукции.

Необходимость технико-экономического обоснования планов и повышения эффективности производства предоп­ределила систему показателей плана. Показатели, применяемые в планировании, подразделяются на количественные и качественные, объемные и удельные.

Количественные показатели плана выражаются абсолютными величинами. К ним относятся: объем товарной, валовой продукции, объем реализации, численность работающих, чис­ленность рабочих, фонд заработной платы, сумма прибыли, размер затрат различных производственных ресурсов (метал­ла, топлива и т.д.) и др.

Качественные показатели являются величинами относи­тельными. Они выражают экономическую эффективность производства, его отдельных факторов. Это рост производи­тельности труда, снижение себестоимости продукции и др. К качественным показателям относятся также те, которые вы­ражают соотношение количественных показателей между со­бой, например, рентабельность производства, фондоотдача, качество продукции и др.

Между количественными и качественными показателями существуют взаимосвязь и взаимодействие. Для того чтобы рационально организовать труд коллектива фирмы, обеспе­чить непрерывность и пропорциональность развития произ­водства, нацелить работников на повышение эффективности производства, одного показателя, например объема товарной продукции, недостаточно. Нужны система, сочетание коли­чественных и качественных показателей, которые направили бы работников промышленности не только на увеличение объема выпуска продукции, но и на изготовление этой про­дукции в нужной населению и народному хозяйству страны номенклатуре, требуемого качества, с получением определен­ного эффекта в виде прибыли, при минимальных затратах тру­довых, материальных и денежных ресурсов. Определяющим в решении этой проблемы является переход фирм крыночным отношениям.

В системе показателей плана промышленности различают объемные и удельные показатели. Объемные показатели устанавливают абсолютные величины производства в целом, от­дельных процессов и факторов, в нем участвующих. Напри­мер, объем производства в целом, объем механической обработки, сборки, объем трудовых затрат, материальных ре­сурсов и т.д.

Удельные показатели устанавливают отношение двух или нескольких взаимосвязанных показателей, например, затраты металла на единицу продукции, капитальные вложе­ния на единицу производственной мощности и др.

Для исчисления показателей плана промышленности при­меняются натуральные, трудовые и стоимостные измерители.

Натуральные измерители используются при планированииобъема производства, материальных ресурсов. Их преимуще­ство в том, что они обеспечивают возможность получения ко­личественного выражения и качественной характеристики тех или иных показателей. Применение натурального измерите­ля показателей плана ограничивается невозможностью обоб­щения различных по характеру натуральных показателей.

Для измерения объема производства однородных изделий, различных по материалоемкости или другому признаку, применяют условно-натуральный измеритель. В этом случае за ус ловную единицу принимают одно из однородных изделий, а все остальные приравнивают к нему по одному из перечис­ленных выше признаков (как правило, трудоемкости). Так, условно-натуральные измерители: тракторы в 15-сильном ис­числении, мыло 40%-ной жирности и др.

Широкое применение получил трудовой измеритель объема производства, выражаемый, как правило, в нормо-часах. Тру­довые измерители в сочетании с натуральными используются для исчисления производительности труда, размера его опла­ты, определения норм выработки и др.

В условиях товарно-денежных отношений важное значение сохраняет стоимостный (денежный) измеритель. С помощью стоимостных показателей определяют динамику разви­тия промышленности, темпы и пропорции, взаимоувязывают все разделы плана. В стоимостных измерителях планируются объем реализации продукции, товарная и валовая продукция.

Вопрос 10.4. Общая схема стратегического планирования.

Суть планирования состоит в научной постановке целей предстоящего развития и применения средств их реального достижения. На уровне фирмы в зависимости от целей, задач и функций действует несколько видов планирования.

Стратегическое планирование призвано определять цели фирмы и их стратегию на длительный период времени (до 10 лет). Именно поэтому стратегическое планирование часто опреде­ляют как процесс моделирования и изучения будущего. Стра­тегическое планирование служит отправной точкой для лю­бого другого планирования в рамках фирмы.

Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого подразделения в отдель­ности на установленный период времени; в определении хо­зяйственных задач и средств их достижения; выявлении ма­териальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач. Таким образом, назначение планирования состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспе­чивающие благоприятные условия для нормального функци­онирования и развития фирмы.

Стратегическое планирование представляет собой долгосроч­ный прогноз. В процессе стратегического планирования опре­деляются стратегические цели, долгосрочные и краткосрочные стратегические ориентиры, вырабатывается стратегия пове­дения на рынке и стратегический план. Разработка стратеги­ческих целей отражает представление данной фирмы о своем производстве и его месте на рынке, для чего проводится ком­плексное изучение и исследование рынка или рынков. Дол­госрочные и краткосрочные стратегические ориентиры позво­ляют уточнить долгосрочные и ближайшие цели фирмы и то положение, которое она старается себе обеспечить на рынке в данный момент, ближайшем будущем и в перспективе. На ос­нове стратегических ориентиров разрабатывается стратегия поведения фирмы как реальный план действий, совокупность управленческих решений по достижению поставленных це­лей.

Стратегическое планирование является составным элементом стратегического управления.

Оно представляет собой активный поиск альтернативных вариантов, выбор лучшего из них, построение на основе это­го выбора общих тенденций развития, формирование специ­ального механизма ее реализации. В настоящее время меняются сами исходные принципы составления планов фирмы — от будущего к настоящему, а не от прошлого к будущему.

Стратегическое планирование следует рассматривать ши­роко. Это и интегрированный процесс подготовки и приня­тия решений, и исследование последствий уже принятых или принимаемых решений, и процесс разработки целей и направ­лений их достижения.

Стратегическое планирование является инструментом, по­могающим в принятии правильных управленческих решений. Его задача — обеспечить выработку правильной стратегии по­ведения фирмы на рынке. В рамках стратегического планирова­ния можно рассмотреть четыре аспекта управленческой деятель­ности: адаптация к внешней среде, внутренняя координация, организационное стратегическое предвидение, распределение ресурсов.

Современный темп изменения является настолько большим, что стратегическое планирование представляется единственным способом прогнозирования будущих проблем и возможностей, оно должно обосновываться обширными исследованиями и фак­тическими данными. Чтобы эффективно конкурировать в сегод­няшнем мире бизнеса, фирма должна постоянно заниматься сбо­ром и анализом огромного количества информации об отрасли, рынке, конкуренции и других факторах.

Основной составной частью стратегического планирования, безусловно, является долгосрочное планирование, вот по­чему оно часто трактуется как процесс моделирования буду­щего, применительно к которому должны быть определены цели и сформулирована концепция долговременного разви­тия. Его назначение в том, чтобы сделать оперативные, теку­щие управленческие решения обоснованными не только с точ­ки зрения сложившейся конъюнктуры, но и прежде всего с позиций завтрашнего дня. Важная отличительная черта стра­тегического планирования — его гибкость, обусловленная раз­нообразием плановых горизонтов временных отрезков. Она требует специального определения горизонта времени, на ко­торый вырабатывается перспективная политика. Для этого определения применяются различные критерии: жизненный цикл производимого продукта; цикл коренного изменения спроса; период времени, необходимый для реализации стратегических целей. При разработке стратегического плана, осно­ванного на жизненном цикле продукта, горизонт планирова­ния должен отличаться по видам деятельности и номенклатуре продукции, он тесно увязывается со стратегическими целями. Отправной точкой стратегического планирования высту­пает планирование результатов. Их можно классифицировать следующим образом:

1. Максимальный результат, который в данный момент недостижим, но к которому следует стремиться.

2. Конкретный результат, которого можно достичь в тече­ние планируемого периода.

3. Задача, которая может быть решена за вполне опреде­ленное время.

Каждая фирма, организуя процесс производства и реали­зации продукции, преследует глобальные цели — повышение прибыльности, доходности своего бизнеса. Однако эта цель распадается на системы подцелей, реализация каждой из ко­торых требует разработки собственной стратегии. К такого рода подцелям можно отнести: увеличение объема продаж, повышение конкурентоспособности продукции, расширение производственных мощностей, внедрение новых технологий, снижение затрат, диверсификацию.

Стратегическое планирование — многоэтапный процесс, осуществляемый последовательно-параллельно и включаю­щий следующие ступени:

1. Определение бизнеса. Каждый руководитель (генеральный директор, главный менеджмент) или управляющий хозяй­ственной единицы внутри акционерного общества должен четко представлять назначение своего бизнеса, перспективы его развития. Для ответа на эти вопросы необходимо знать следующие исходные параметры:

а) описание производимого продукта с учетом его технико-экономических, потребительских свойств и технологичности;

б) оценку масштабов рынка этого продукта, состав потре­бителей, специфику их потребностей;

в) рыночную сегментацию.

Характеристика бизнеса и оценка его перспектив, а также определение своего места в нем являются постоянной забо­той руководителя любого уровня управления.

2. Предназначение бизнеса. После того, как определен продукт, с которым фирма собирается выступать на рынке, и кон­кретизировано место на нем, требуется спрогнозировать та­кие показатели, как темп роста продаж, размер доли занятого рынка, уровень прибыльности или доходности, масштабы чи­стого дохода и денежного оборота. Таким образом, предназначение бизнеса — это совокупность целей, во имя которых данная продукция производится в масштабах, адекватных потребностям рынка и возможностям фирмы.

3. Функциональные стратегии. Это совокупность взаимо­связанных стратегий в области производства, инвестиций, финансов, трудовых ресурсов, маркетинга. Данные стратегии окончательно вырабатываются исходя из предыдущих прора­боток, т. е. тогда, когда определились с масштабами произ­водства продукции, рынками, ассортиментной политикой, це­нами, каналами товародвижения.

4. Бюджетирование. На этом этапе плановый цикл завер­шается составлением бюджетов, обеспечивающих реализацию разработанных стратегий, т. е. формируется система распреде­ления ресурсов, составляются балансы, проектируется денеж­ный оборот. Бюджетирование и представляет собой метод рас­пределения ресурсов, охарактеризованных в количественной форме, для достижения целей, представленных количествен­но. Схематически процесс стратегического планирования мож­но представить в виде рис 11.

Предназначение (миссия) фирмы		Цели фирмы
Оценка стратегии		Оценка и анализ "внешней" среды
Реализация стратегии		Определение внутреннего потенциала фирмы
Выбор стратегии	*-	Изучение стратегических альтернатив

Рис. 11. Процесс стратегического планирования

Стратегическое планирование должно быть использовано для улучшения результатов управления фирмой.

Вопрос 10.5. Оперативное планирование.

В рамках оперативного планирования даются экономичес­ки обоснованные (оптимальные) ответы на вопросы: что об­рабатывать (какую деталь и сколько), на каком оборудовании, какие конкретно ресурсы использовать, когда начинать и за­канчивать операцию?

Главная цель системы оперативного планирования — дости­жение наивысшей эффективности производственной деятель­ности при организации согласованного во времени и в маршрутно-технологически ориентированном пространстве движения предметов труда (деталей, узлов) для обеспечения выпуска готовой продукции установленного качества.

Традиционные методы и системы оперативного планиро­вания исторически складывались применительно к типам про­изводства. Наиболее распространенными являются позаказные, комплексные, подетальные системы, получившие свое название от принятой планово-учетной единицы, используе­мой в соответствующей системе. Каждая из этих систем ха­рактеризуется составом календарно-плановых нормативов, методами расчета производственных заданий, способами орга­низации учета, контроля их выполнения.

В массовом производстве системы оперативного планиро­вания наиболее детализированы. Система (иногда называемая «минимаксом») используется при планировании инструмен­тального хозяйства, которая предусматривает контролирование величины складского хозяйства с таким расчетом, чтобы обес­печить своевременное восполнение деталей в так называемый «момент точки заказа», располагаемый на графике между точ­ками «максимума» и «минимума». Система имеет две разно­видности: с фиксированным размером заказываемой партии запуска и с фиксированной периодичностью запуска. Самый ответственный элемент этой системы — обоснование страхо­вого запаса на основе изучения колебаний потребностей из­держек в изготовлении очередных партий.

Наиболее широко в массовом производстве распростране­на система оперативного планирования «по такту потока» («по ритму выпуска»). Все расчеты при этом сводятся к определе­нию параметров поточных линий и вычерчиванию графиков их работы (стандарт-планов) с учетом многостаночного об­служивания. Чтобы обеспечить бесперебойную работу в задан­ном ритме, требуется насыщение всех стадий производствен­ного процесса заделами — технологическим, транспортным, резервным (страховым), оборотным.

В серийном производстве с целью сокращения номенкла­туры планируемых и учитываемых объектов используются осо­бые планово-учетные единицы (комплекты деталей, входящие в одно или несколько изделий), объединенные общностью технологических процессов, сроками их изготовления. Харак­терными календарно-плановыми нормативами являются оп­тимальная величина партий деталей; периодичность запуска партий в производство; длительность производственного цик­ла обработки деталей и сборки изделия; величина незавершен­ного производства, включая размеры заделов. Оптимизация расчетов производится по различным критериям (минимум незавершенного производства, максимальная загрузка обору­дования, минимум затрат ресурсов). Задания для непосред­ственных исполнителей спускаются в виде нормативных гра­фиков (стандарт-планов), сменно-суточных заданий.

Относительно простой системой оперативного планирова­ния в серийном производстве с длительным производствен­ным циклом считается комплектно-узловая система. В набор деталей узлового комплекта включаются технологические и конструкционные детали, которые должны быть поданы об­рабатывающими цехами на сборку к одному и тому же сроку. Порядок же прохождения деталей по цехам при комплектова­нии во внимание не принимается. Следовательно, если в из­готовлении какого-либо узла принимают участие 5 цехов, то формируется соответственно 5 узловых комплектов. Однако в связи с тем, что в один «узел» при этом могут войти детали с разными межцеховыми маршрутами, трудно установить еди­ный срок запуска для всех деталей комплекта. Поэтому иног­да формируют узловые комплекты с учетом межцеховых мар­шрутов обработки деталей.

Создание комплектного запаса всех деталей перед началом сборки серии изделий приводит к их длительному пролёживанию, т. е. увеличению незавершенного производства. По­этому целесообразно расчленить сборку на ряд последователь­ных этапов и рассчитать величины опережений подачи груп­пового комплекта деталей по отношению к сроку выпуска готового изделия — это уже комплектно-групповая система.

Под опережением понимают отрезок времени от момента выпуска готового изделия в целом до момента запуска (иногда — выпуска) данной детали (партии, комплекта деталей, вхо­дящих в изделие) на какой-либо фазе производственного про­цесса. Степень округления величины опережений зависит в основном от длительности производственного цикла сборки изделия.

Иногда целесообразно в целях упрощения планирования определить суточные величины потребности в количестве де­талей. Соответственно определяются размеры партии деталей в объемах, кратных этим суточным потребностям. При изме­нении объема производства можно ограничиться лишь уточ­нением абсолютного значения нормативов суточной потреб­ности, не производя заново всех расчетов размеров партии. Контроль за выполнением планового графика производится путем сравнения фактического наличия в заделе деталей (в ко­личествах, кратных суточной потребности) с нормативом ми­нимальных заделов, также исчисленным в суточных потреб­ностях.

Наиболее известной комплектной системой является ус­ловно-комплектная система непрерывного планирования. Она базируется на принципе одинаковой значимости деталей для комплектного производства изделия и вообще всей номен­клатуры производимой продукции.

Вводится понятие «условное изделие», к которому как к ведущему, обычно имеющему наибольший удельный вес в про­изводственной программе, «привязывается» вся остальная но­менклатура. Поэтому нормативный задел с соответствующим опережением по цехам создается в натуре по всем без исклю­чения деталям. Причем после создания такого задела на уров­не рассчитанных нормативов по всем переделам производ­ственного потока и исключения этого задела из текущего учета отпадает необходимость в его ежемесячном планировании цехам. Эта система является децентрализованной, на заводском уровне контролируются и регулируются только все меж­цеховые передачи деталей и узлов.

Вопрос 10.6. Бизнес-планирование.

Вопрос 10. 6.1. Типы бизнес-планов.

Бизнес-планирование — важнейший фактор успеха в биз­несе. Планировать свой бизнес необходимо по многим при­чинам. Ведь часто бывает, что технологически бизнес просчи­тан безупречно, однако экономические аспекты являются причинами сбоев в технологии бизнеса. Необходимо заранее продумать и спланировать все экономические аспекты дея­тельности хозяйствующего субъекта. Важно спланировать за­купки сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий и полуфабрикатов. От этого зависят эффективность производ­ства, размер налога на добавленную стоимость (НДС), обора­чиваемость оборотных средств. Очень часто непродуманная политика закупок приводит к переплате НДС, неэффектив­ному использованию оборотных средств.

Часто неправильно спланированные реальные затраты на производство и реализацию продукции приводят к появлению явлений неплатежеспособности хозяйствующих субъектов.

Сегодня можно сказать, что неустойчивость нашей эконо­мики часто приводит к невозможности осуществления нормаль­ного планирования. К сожалению, это заблуждение часто ис­пользуется руководителями для оправдания отсутствия четкой системы планирования. Да, внешняя среда очень подвижна, множество факторов (инфляция, спад производства, налоги и т.д.) делают ситуацию неопределенной. Это действительно значительно усложняет систему планирования, но никак не отрицает ее необходимость.

Современные средства позволяют преодолеть трудности и повысить эффективность планирования.

В мировой практике различают различные подходы в бизнес-планировании. Практика планирования выделяет несколь­ко типов бизнес-планов. Каждый тип бизнес-плана имеет свои особенности. В России выделяют четыре типа бизнес-планов:

1. Внутренний бизнес-план субъекта хозяйствования.

2. Бизнес-план для получения кредитов с целью пополне­ния оборотных средств.

3. Инвестиционный бизнес-план.

4. Бизнес-план финансового оздоровления (санации).

Внутренний бизнес-план не имеет особых внешних требо­ваний. Напротив, он должен быть приспособлен, адаптиро­ван к внутренней системе учета и планирования.

Система внутреннего планирования должна быть опти­мальной. В состав плановых показателей должны включаться только те показатели, которыми можно и нужно управлять. Громоздкость системы планирования снижает ее эффектив­ность.

Системность планирования предусматривает охват всего цикла заготовки материальных ресурсов, производства, реа­лизации продукции.

Структуру внутреннего бизнес-плана необходимо адапти­ровать к системе контроллинга.

Следует также отметить, что при расчете бизнес-плана не­обходимо использовать бухгалтерские полные издержки. Структура, объем внутреннего бизнес-плана регламентируют­ся внутренними требованиями руководства и службы контрол­линга.

Для подготовки внутреннего бизнес-плана следует исполь­зовать современные программные средства: «план», «аналитик», «project expert» и др.

По данному типу бизнес-планов существуют определенные международные стандарты. Объем бизнес-плана не должен превышать 25 страниц текста. Это объективное требование принято во многих странах мира.

Бизнес-план нужен для получения кредитов с целью по­полнения оборотных средств.

Несмотря на возможное наличие особых требований к структуре и содержанию бизнес-плана, существует целый ряд общих рекомендаций.

Подготавливая бизнес-план, необходимо максимально со­кратить использование информации, составляющей коммер­ческую тайну субъекта хозяйствования, проекта. Практика показывает, что отсутствие осторожности иногда приводит к краже коммерческих тайн, технологических секретов, коммерческих сделок. В то же время следует заметить, что информа­ция должна быть сбалансированной. По мере «продвижения» бизнес-плана к реальному кредитору необходимо расширить диапазон представления иной информации, при этом все же соблюдая принцип коммерческой тайны.

Стратегически важно в бизнес-плане учесть интересы кон­кретных инвесторов. Однако необходимо иметь в виду, что глав­ные интересы кредитора — обеспечить возвратность кредита и своевременную уплату процентов за пользование кредитом. Необходимо помнить, что любой кредитор руководствуется прежде всего не гуманными соображениями, а принципами коммерческой выгоды. Очень часто субъекты хозяйствования, чтобы убедить кредитора в выгодности бизнес-плана, пока­зывают сверхрентабельность проекта. Такой подход может привести к изменению условий предоставления кредита не в пользу субъекта хозяйствования, поэтому не стоит показывать сверхрентабельность (очень высокую прибыль). Лучше сосре­доточиться на обеспечении выполнения условий кредитного договора.

Необходимо помнить, что субъект хозяйствования обеспе­чивает возврат кредита за счет получения выручки (не из при­были). Особое внимание необходимо уделить порядку уплаты процентов по кредиту.

Во-первых, проценты уплачиваются в соответствии с ус­ловием кредитного договора (ежемесячно, ежеквартально и др.). Оплата должна производиться в определенный день ме­сяца. В случае задержки платежа кредитор в соответствии с условиями договора имеет право изменить условия кредито­вания (чаще всего процентная ставка удваивается).

В отличие от возвратности самого кредита проценты за пользование кредитом могут быть выплачены частично за счет выручки и частично за счет прибыли. В соответствии с рос­сийским законодательством проценты по кредиту включают в издержки при условии, что их величина не превышает став­ки рефинансирования ЦБ более чем в 1,1 раза. Оставшаяся часть процентов выплачивается за счет чистой прибыли, т.е. после уплаты налога на прибыль.

Бизнес-план также имеет свои стандарты. Главным крите­рием является его объем. По международным стандартам он на должен превышать 75 страниц. Ряд международных орга­низаций (Unido, ОБСЕ и др.) используют определенную струк­туру. Безусловно, она носит лишь рекомендательный харак­тер. Главное, чтобы содержание бизнес-плана полностью раскрывало все важнейшие аспекты, характеризующие высо­кую эффективность, надежность проекта.

В настоящее время в России инвестиционная деятельность недостаточно активна. Но уже сегодня инвесторы принципи­ально отвергают рассмотрение громоздких, превышающих нормативы бизнес-планов.

Важно помнить об экономическом механизме возврата кредита. Инвестиционный кредит предусматривает совершен­ствование и изменение технологии либо ввод новых основ­ных фондов. Все это связно с такой экономической категори­ей, как капитальные вложения. Сегодня проблемы учета капитальных вложений отошли на второй план, но это вре­менное явление, связанное со спадом в освоении капиталь­ных вложений на производстве. В связи с тем, что инвестици­онный кредит используется для освоения капитальных вложений, возврат кредита осуществляется за счет получен­ной чистой прибыли.

Инвестиционный бизнес-план должен предусматривать: строительство (освоение капитальных вложений), производ­ство, реализацию продукции. Объем реализованной продук­ции должен дать такую массу чистой прибыли, которая обес­печивает возврат кредита.

Бизнес-план финансового оздоровления (санации). Дан­ный тип бизнес-плана имеет особый статус. Во-первых, дан­ный бизнес-план заполняется фирмой, находящейся в состо­янии неплатежеспособности. Он предполагает финансовое оздоровление фирмы, ее санацию. План должен пройти дос­таточно сложный период согласования и утверждения. Поря­док согласования, структура бизнес-плана и методика его со­ставления утверждены Федеральным управлением по делам о несостоятельности (банкротстве) фирм.

Необходимо выделить особо и структуру плана оздоровле­ния фирмы.