Вопрос 9.5. Финансовая отчетность фирмы и ее значение

Представление об эффективности работы любой фирмы дает финансовая отчетность.

Отчетность фирмы представляет собой систему показате­лей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таб­лицы, которые составляют по данным бухгалтерского, стати­стического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Финансовая отчетность позволяет оценить имущественное состояние, финансовую устойчивость, платежеспособность фирмы и другие результаты, необходимые для обоснования тех или иных управленческих решений (получение кредита, надеж­ность деловых связей и т.д.). Финансовая отчетность должна удовлетворять требованиям внутренних и внешних пользова­телей.

Данные отчетности используются внешними пользовате­лями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руко­водства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Организации составляют отчеты по формам и инструкци­ям (указаниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом

Российской Федерации. Единая система показателей отчет­ности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Отчетность организаций классифицируют по видам, пери­одичности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

По степени обобщения отчетных данных различают отче­ты первичные, составляемые фирмами, и сводные, которые со­ставляют вышестоящие организации на основании первичных отчетов.

В настоящие время организации представляют в обязатель­ном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчет­ность.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

форму №1 «Бухгалтерский баланс»;

форму №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Кроме указанных форм, в составе промежуточной бухгал­терской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящую в состав годовой отчетности.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций», за исключе­нием отчетности бюджетных организаций, состоит из:

а) бухгалтерского баланса;

б) отчета о прибылях и убытках;

в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

г) аудиторского заключения, подтверждающего достовер­ность бухгалтерской отчетности организации, если она в со­ответствии с федеральными законами подлежит обязательно­му аудиту;

д) пояснительной записки.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности органи­заций, а также указания о порядке их заполнения утвержда­ются Министерством финансов Российской Федерации.

В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются: широта рынков сбыта продукции, включая наличие по­ставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использова­ния ресурсов организации и др. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших эко­номических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществ­ляемых экономических мероприятиях и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтер­ской отчетности.

Все большая ориентация отечественной бухгалтерской от­четности на внешних пользователей, а также на предоставле­ние достаточно детальной информации акционерам суще­ственно приблизила ее к отчетности западных стран.

Годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с Прика­зом Минфина РФ № 4 от 13.01.2000 включает:

• бухгалтерский баланс — форма № 1;

• отчет о прибылях и убытках — форма № 2;

• отчет об изменениях капитала — форма № 3;

• отчет о движении денежных средств — форма № 4;

• приложение к бухгалтерскому балансу — форма № 5;

• отчет о целевом использовании полученных средств — форма № 6;

• пояснительную записку;

• специализированные формы, устанавливаемые мини­стерствами и ведомствами Российской Федерации, для орга­низаций системы по согласованию соответственно с мини­стерствами финансов Российской Федерации и республик;

• итоговую часть аудиторского заключения.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достовернос­ти бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях ка­питала и движении денежных средств, приложение к бухгал­терскому балансу (ф. № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.

Если указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бух­галтерской отчетности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные.

Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности движении денеж­ных средств (ф. № 4), а также при отсутствии соответствующих данных — отчет об изменениях капитала (ф. № 3) и Приложе­ния к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

Общественные организации (объединения), не осуществля­ющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, ус­луг), промежуточную бухгалтерскую отчетность не составляют. Указанные организации в составе годовой бухгалтерской отчет­ности не представляют отчеты об изменениях капитала и о дви­жении денежных средств (ф. № 3 и4), Приложение к бухгалтер­скому балансу (ф. № 5) и пояснительную записку.

Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности, определены Федеральным законом «О бухгалтер­ском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положением «Бухгалтерская от­четность организации» (ПБУ 4/99).

Эти требования следующие: достоверность и полнота, ней­тральность, целостность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления. Они являются дополнительными по отношению к допущени­ям и требованиям, раскрытым в Положении по бухгалтерско­му учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98).

Требование нейтральности означает, что при формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтраль­ность информации, т.е. исключено одностороннее удовлетво­рение интересов одних групп пользователей бухгалтерской от­четности перед другими.

Требование целостности означает необходимость включения в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйствен­ных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразде­лениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.

Требование соблюдения отчетного периода означает, что в качестве отчетного периода в России принят период с 1 янва­ря по 31 декабря включительно, т.е. отчетный год совпадает с календарным. Для составления бухгалтерской отчетности от­четной датой считается последний календарный день отчет­ного периода (31 декабря для годового бухгалтерского отчета и другие последние дни месяцев для периодической бухгал­терской отчетности, например, для отчетности за январь-февраль в високосные годы — 29 февраля).

Требование правильного оформления связано с соблюде­нием формальных принципов отчетности: составление ее на русском языке, в валюте Российской Федерации (в рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ве­дущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.).

Составлению отчетности должна предшествовать значитель­ная подготовительная работа, осуществляемая по заранее со­ставленному специальному графику. Важным этапом подгото­вительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуля­ционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

При составлении форм бухгалтерской отчетности использу­ются в основном данные главной книги. Порядок составления отчетных форм подробно изложен в Методических рекоменда­циях о порядке формирования показателей бухгалтерской от­четности.

Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтвер­ждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В организации, где бух­галтерский учет ведется на договорных началах специализи­рованной организацией или специалистом, бухгалтерская от­четность подписывается руководителем этой организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Основным источником информации для проведения финан­сового анализа является бухгалтерский баланс. Он является наиболее информативной формой для анализа и оценки финан­сового состояния. Баланс отражает состояние имущества, соб­ственного капитала и обязательств хозяйствующего субъекта на определенную дату. Его составляют на основе данных об остат­ках по дебету и кредиту синтетических счетов и субсчетов на начало и конец периода, взятых из главной книги.

При журнально-ордерной форме учета обороты по креди­ту каждого счета записывают в главную книгу только из жур­налов-ордеров. Обороты по дебету отдельных счетов собира­ют в главной книге из Нескольких журналов-ордеров в разрезе корреспондирующих счетов.

В бухгалтерском балансе фиксируется стоимость (денеж­ное выражение) остатков внеоборотных и оборотных активов капитала, фондов, прибыли, кредитов и займов, кредиторс­кой задолженности и прочих пассивов. Баланс содержит обоб­щенную информацию о состоянии хозяйственных средств предприятия, входящих в актив, и источников их образова­ния, составляющих пассив. Эта информация представляется «на начало года» и «на конец года», что и дает возможность анализа, сопоставления показателей, выявления их роста или снижения. Однако отражение в балансе только остатков не дает возможности ответить на все вопросы собственников и прочих заинтересованных служб. Нужны дополнительные под­робные сведения не только об остатках, но и о движении хозяйственных средств и их источников. Это достигается подго­товкой следующих форм отчетности.

Конкретизация содержания баланса по годам осуществля­ется приказами Минфина РФ по квартальной и годовой от­четности. Например, содержание бухгалтерского баланса за 2000 отчетный год определено Приказом Минфина РФ № 4 от 13.01.2000 г.

Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) содержит в своих разделах сведения за отчетный и предыдущий периоды:

1) о прибыли (убытках) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (из выручки нетто вычитают себестоимость про­дажи товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие и управ­ленческие расходы, если они по учетной политике выделяют­ся из производственной себестоимости и списываются на счета реализаций);

2) об операционных доходах и расходах с выделением про­центов к получению и уплате (сумм процентов по ценным бу­магам и сумм, причитающихся от банков за пользование ос­татками средств на счетах организации), доходов от участия в других организациях и прочих операционных доходов и рас­ходов;

3) о внереализационных доходах и расходах, прибыли (убытках) до налогообложения, налоге на прибыль и иных аналогичных платежах, о прибыли (убытках) от обычной дея­тельности;

4) о чрезвычайных доходах и расходах и чистой (нераспре­деленной) прибыли (убытках) отчетного периода, которую получают прибавлением к прибыли от обычной деятельности чрезвычайных доходов и вычитанием из полученной суммы чрезвычайных расходов.

Справочно в отчете приводятся данные за отчетный и пред­шествующий периоды о дивидендах, приходящихся на одну привилегированную и обычную акцию, и о предполагаемых в следующем году доходах на одну привилегированную и обыч­ную акцию.

В расшифровке отдельных прибылей и убытков приводят­ся данные за отчетный и предшествующий периоды об отдель­ных видах прибылей и убытков (штрафы, пени, неустойки;

прибыль (убытки) прошлых лет; курсовые разницы по опера­циям в иностранной валюте и др.).

Отчет об изменениях капитала (ф.№ 3) состоит из четырех разделов и справки.

В разделе 1 «Капитал» показывают остаток на начало года, поступление, расход (использование) и остаток на конец года составных частей собственного капитала (уставного и доба­вочного капитала, резервного фонда, нераспределенной при­были прошлых лет, фондов социальной сферы, целевых фи­нансирования и поступлений).

В разделе 2 «Резервы предстоящих расходов» и в разделе 3 «Оценочные резервы» показывают остатки на начало и ко­нец отчетного периода и движение имеющихся в организации резервов предстоящих расходов и оценочных резервов.

В разделе 4 «Изменение капитала» содержатся сведения за отчетный и предшествующий периоды о величине капитала на начало периода, его увеличении (по направлениям), умень­шении (по направления) и величине капитала на конец от­четного периода.

В «Справках» указываются данные о чистых активах на начало и конец отчетного года и о полученных из бюджета и внебюджетных фондов, средствах на расходы по обычным ви­дам деятельности и на расходы по капитальным вложениям во внеоборотные активы (по направлениям расходов за отчет­ный и предыдущие годы).

Форма№ 4 «Отчет о движении денежных средств». В отчете о движении денежных средств справочно приводятся данные о поступлении в отчетном периоде денежных средств по на­личному расчету с указанием сумм расчетов с юридическими и физическими лицами, а также данные о поступлении денежных средств по наличному расчету с применением конт­рольно-кассовых машин и бланков строгой отчетности. Кро­ме того, в отчете должны быть указаны данные о суммах денежных средств, сданных организацией в банк, и о суммах, полученных в кассу из банка.

Перечень показателей, содержащихся в форме № 4, позво­ляет провести детальный анализ денежных потоков организа­ции за отчетный период, а на основе данных за ряд отчетных периодов можно изучить положительные или отрицательные тенденции их поступления. Анализ денежных средств прово­дится прямым и косвенным методами. Прямой метод осно­ван на сравнении показателей, исчислении и оценки необхо­димых величин (абсолютных и относительных отклонений, темпов роста и прироста и оттока денежных средств в общем объеме денежных потоков за отчетный период), а также оцен­ки динамики исследуемых показателей. Косвенный метод имеет целью установление соответствия между суммой чис­той прибыли (строка 190 формы №2) и суммой изменения ос­татка денежных средств за отчетный период (строка 260 ми­нус строка 010 формы № 4). Неравенство этих двух показателей абсолютно объективно и объясняется тем, что чистая прибыль определяется в соответствующем отчете методом начисления, а остатки денежных средств — кассовым методом, лежащим в основе формирования данных отчета о движении денежных средств.

Косвенный метод, заключающийся в корректировке сум­мы чистой прибыли отчетного периода, позволяет рассчитать и оценить влияние различных факторов нарост (уменьшение) остатка денежных средств во взаимосвязи с изменением по­казателей, формирующих финансовые результаты деятельно­сти организации.

После проведения ряда необходимых корректировок вели­чина чистой прибыли отчетного периода становится равной приросту остатка денежных средств за анализируемый период.

Форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» состо­ит из семи разделов.

В разделе 1 «Движение заемных средств» показывают ос­татки на начало и конец отчетного периода и полученные и погашенные долгосрочные и краткосрочные займы и креди­ты с выделением не погашенных в срок.

В разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» содержатся данные об остатках и движении за год по крат­косрочной и долгосрочной дебиторской и кредиторской за­долженностях с выделением просроченной и отдельно дли­тельностью свыше трех месяцев, а также данные о полученных и выданных обеспечениях. В справке к разделу 2 содержатся сведения на начало и конец отчетного года о движении вексе­лей выданных и полученных, с выделением просроченных, и дебиторской задолженности по поставленной продукции (ра­ботам, услугам) по фактической себестоимости. В конце раз­дела указываются организации, имеющие наибольшую деби­торскую и кредиторскую задолженность на конец года, в том числе длительностью свыше трех месяцев.

В разделе 3 «Амортизационное имущество» отражены ос­татки на начало и конец отчетного года, и данные о поступле­нии и выбытии по каждому виду нематериальных активов и основных средств и имуществу для передачи в лизинг и пре­доставляемому по договору проката.

В справке к разделу 3 содержатся данные на начало и ко­нец отчетного года об имуществе, переданном в аренду и пе­реведенном на консервацию, а также о начисленной сумме амортизации по нематериальным активам, основным сред­ствам и доходным вложениям в материальные ценности. В конце справки приведен результат по индексации в связи с переоценкой основных средств (по первоначальной стоимос­ти и амортизации), сведения об имуществе, находящемся в залоге, и стоимости имущества, по которому амортизация не начисляется (с выделением нематериальных активов и основ­ных средств).

В разделе 4 «Движение средств финансирования долгосроч­ных инвестиций и финансовых вложений» содержатся сведе­ния о собственных средствах организации и привлеченных средствах по их видам (остатки на начало и конец отчетного года, начислено, использовано). В конце раздела справочно приводятся данные о незавершенном строительстве и инвес­тициях в дочерние и зависимые общества.

В разделе 5 «Финансовые вложения» указаны суммы ос­татков на начало и конец отчетного года по каждому виду дол­госрочных и краткосрочных финансовых вложений.

В разделе 6 «Расходы по обычным видам деятельности» отражены затраты по элементам за отчетный и предыдущий годы и об изменении остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.

В разделе 7 «Социальные показатели» приводятся данные об отчислениях в государственные внебюджетные фонды (по каждому их виду) и отчислениях в негосударственные пенси­онные фонды (по показателям: причитаются по расчету, израсходовано, перечислено в фонды). Кроме того, в разделе содержатся сведения о причитающихся по расчету страховых взносах по договорам добровольного страхования, о средне­списочной численности работников, денежных выплатах и поощрениях, не связанных с производством продукции, о вы­полнении работ и оказании услуг, и о доходах по акциям и вкладам в имущество организации.

«Отчет о целевом использовании полученных средств» (ф. № 6) содержит данные за отчетный и предыдущий годы об остатке средств на начало года, поступлений средств по их видам (всту­пительные, членские, добровольные взносы, доходы от предпринимательской деятельности и пр.), использовании средств по их видам (расходы на целевые мероприятия — социальная и благотворительная помощь, проведение конференций, се­минаров и т.п., иные мероприятия; расходы на содержание аппарата управления — на оплату труда, на командировки и деловые поездки и т.п.; на приобретение основных средств на конец года).

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организа­ции, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и су­щественных статьях бухгалтерской отчетности.

Все большая ориентация отечественной бухгалтерской от­четности на внешних пользователей, а также на предоставле­ние достаточно детальной информации акционерам суще­ственно приблизила ее к отчетности западных стран.

Организации обязаны представить квартальную бухгалтер­скую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.