Анализ существующих моделей бизнеса при проведении реинжиниринга

1. Стратегический учет имущества предприятия как элемент проектирования бизнес процессов. Порядок проведения стратегического учета.

2. Индивидуальный учет издержек действующего предприятия

Реинжиниринг подразумевает проведение 4х взаимоувязанных этапов:

1. Спецификация целей новой компании

2. Анализ модели существующего бизнеса

3. Создание модели нового бизнеса

4. Внедрение перепроектированных процессов

Работа по инжинирингу начинается с построения модели деятельности существующего предприятия в том виде, в котором он находится на момент проектирования, а затем фиксируется набор показателей, по которым будет проводится оценка эффективности выполняемых работ. Анализ деятельности предприятия начинается с инвентаризации процессов.

1.Стратегический учет. Детализированное описание активов.

Задача стратегического учета заключается в получении наиболее полной и наиболее достоверной информации о составе и физическом состоянии активов компании. Решение этой задачи выходит за рамки стандартной структуры инвентаризации. В число элементов учета входят количественные и качественные показатели имущества, его местонахождение, физическое и технологическое состояние, а также обременение или ограничение использования.

Цель стратегического учета состоит в максимальной оптимизации и использовании всех активов компании посредством их перераспределения и перекомплектации, покупки и продажи, реализации и утилизации.

Выявление пользователей активов.

Определение эффективности использования компанией основных и оборотных средств. Одно и то же средство производства может использоваться в разных целях. При этом эффективность его применения может быть различной. То же самое распространяется и на людей, но имущественные и людские ресурсы нуждаются в таком применении, при котором они смогут принести максимальную пользу. Для этих целей учет имущества осуществляется с позиции его пользователя, что позволяет определить объем постоянных и переменных издержек указанного процесса и получаемый в итоге финансовый результат деятельности. Сведения о стоимости пользования активами компании позволяют руководителям подразделений принимать наиболее оптимальные решения о составе привлекаемого имущества в возглавляемый ими процесс.

Технология проведения инвентаризации.

Руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации имущества и назначает членов комиссии, ответственных за её проведение. В состав этой комиссии и или рабочей группы должны войти главный бухгалтер и главный инженер предприятия, а также незаинтересованные лица из числа работников предприятия. Задачи комиссии заключаются в следующем:

1. Установление наличия декларируемого согласно данным бухучета имущества, определение его физического состояния и местонахождения.

2. Выяснение причин изменений в структуре активов, произошедших за анализируемый период в количественных и качественных показателях.

3. Выяснение причин изменении состава активов: списание, реализация, хищение и т.д.

4. Установление пользователей имущества

Итогом работы комиссии должна стать инвентаризация осн средств и незавершенного строительства, выраженная в форме трех осн докуметов:

1. Инвентаризационная ведомость имущества, состоящая на балансе предприятия

2. Инвентаризацион ведомость имущества, не состоящего на балансе предприятия

3. Инвентаризационная ведомость имущества, отстутсвующего на балансе

По завершению инвентаризации необходимо провести:

1. Составить протокол комиссии о недостаче имущества согласно данным бухучета с приложением письменных объяснений материально ответственных лиц и документов, связанных с утратой, порчей или отчуждением данного имущества. На основании сформированных документов и объяснительных записок материально ответственных лиц комиссией принимается решение о списании, розыске или изъятии из незаконного владения данного имущества в т.ч. с применением норм УК РФ.

2. Составить ведомость имущества, отсутствующего на балансе предприятия, но реально имеющегося в наличии. Назначить материально ответственных лиц за его сохранность и передать им под роспись.

3. Составить акты на списание непригодного к эксплуатации и ремонту имущества. Издать приказ на списание имущества и передачу его в утилизацию.

4. Произвести опись активов баланса по всем статьям.

5. Привести баланс предприятия в соответствии с итогами инвентаризации и устранить ошибки. В случае, когда инвентаризация осущ с использованием средств вычислит техники, необходими предусмотреть классификацию имущественных объектов по след группам:

· По видам имущ объектов

· По местам нахождения

· По наименованиям бизнес-процессов, в которых данные имущества используются

· По материально ответственным лицам

Классификация по видам имущ объектов позволяет системно анализировать состав активов предприятия я движение капитала в заданном периоде. Делать на этой основе выводы о прошедших изменениях и существующих тенденциях Классификация по местонахождению дает возможность осущ поиск имущества и определять целесообразность его местонахождения с точки зрения хранения и эксплуатации. Классификация по наименования бп, в которых имущество используется, позволяет учитывать расходы каждого подразделения, связанного с осуществлением производимого ими продукта и определетяь коэф эффективности использования продукта (имеет значение при организации структуры управления, основанной на выделении взаимодействующих бизнес-процессов). Классификация по материально ответственным лицам применяется для передачи имущества таким лицам. Формализует уровень обязательств уполномоченных работников компании. Целью инвентаризации является детальное изучение имущественного комплекса предприятия или структуры его активов, а также выявление злоупотреблений и халатность должностных лиц, допущенных за время деятельности. Наличие формализованной инвентаризационной ведомости позволяет получит карту всего имущественного комплекса предприятия, используемую руководителем в качестве инструмента оперативного управления. Это, в свою очередь, создает целостную систему контроля, позволяющую проследить любые изменения в заданном периоде времени в структуре активов предприятия. Применение информационных технологий автоматизирует поиск, выявление и хронологическое описание структурных изменений. Средства информационных технологий покажут пользователю, в каких статьях баланса за анализиремый период времени прошил изменения, в чем именно эти изменения выражаются и каков их характер. Характер изменений структуры активов проявляется в реализации, приобретении, списании, переоценке, амортизации, приращении производства и т.д. Формализованное описание имущества является фундаментом для анализа действующего бизнеса и служит основой для перепроектируемого бизнеса. При проектировании новой модели бизнеса и формировании её процессов формализованной представление о структуре при проектировании новой модели бизнеса и формирование её процессов, формализованное представление о структуре имущества позволяет проектировщику выяснить исходные данные задачи и предложить варианты решения.

Чтобы реинжиниринг не вызвал страх у консервативных сотрудниках, необходимо в самом начале работы сосредоточиться на анализе существующей структуры управления и определить отправные точки проекта. В задачи разработчика также входит выявление злоупотреблений, которые могут допускать топ-менеджеры предприятий. Цель таких злоупотреблений может заключатся в сокрытии данной инфы с целью её использования в личных интересах. Такие топы не заинтересованы в прозрачной структуре бизнеса.

3.Индиыидуальный учет. Он заключается в переводе организации труда в новый формат. Иными словами, всё остается на своих местах, но меняются критерии оценки. Технически это выглядит как инвентаризация имущества с последующей организацией внутреннего учета активов и обязательств. Технически это выглядит как инвентаризация имущества с последующей организацией внутреннего учета активов и обязательств. Новый формат учета предусматривает структуру индивидуальных прав, обязанностей и ответственностей. Расчет определяется как разница получаемого дохода и произведенных затрат, т.е. издержек. Издержки могут быть постоянными и переменными. Постоянные издержки – это те издержки, которое предприятие несет в независимости от кол-ва и номенклатуры выпускаемой продукции (общекомунальные расходы, имущественные налоги, затраты на обслуживание объектов, затраты на строительство, реконструкцию). Переменные издержки – сопряженные с производством продукта дея-ти, т.е. с выпуском товара и оказания услуг (сдельно-премиальная заработная плата, расходы на потребление электроэнергии, сырье, комплектующие, материалы, затраты по транспортировке, сбыту, снабжению). К числу переменных также можно отнести некоторые специфические затраты предприятия: оплата процентов за полученные кредиты, оплата штрафа за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств перед контрагентами, оплата процентов за использование средств кредиторов вследствие просрочки платежей.

Доходом является выручка, получаемая в форм оплаты за производимые товары. Все расчеты доходов и издержек осущ в едином временном формате, что позволяет использовать данные бухучета.

Группировка издержек:

1. Первый раздел учитывает расходы, связанные с людскими ресурсами, соц выплатами и т.д.

2. Второй раздел учитвает индивидуальные затраты подразделения в части постоянных и переменных издержек.

3. Учитывает индивидуальную долю постоянных затрат предприятия.

Первый раздел. Включает учет заработной платы, премий, командировочных расходов, стоимость обучения, пособия.

Второй раздел. Индивидуальные хозяйственные расходы. Включает стоимость аренды или амортизации. Стоимость коммунальных услуг – водоснабжение, энергоснабжение, связь. Стоимость ремонта и улучшений занимаемых помещений. Стоимость используемых средств производства в форме их амортизации, физического или технического износа, а также выплаты процентов в соответствии с планируемым сроком окупаемости. Выплаты процентов по кредитам – на приобретение оборудования, сырья, ремонт помещений. Прочие хоз расходы: малоценные.

Третий раздел. Общедолевые издержки, выраженные в форме процента от общих затрат предприятия: Реконструкция и ремонт здания, содержание объекта, бухучет, аудит. Общехозяйственные расходы: автопарк, охрана и т.п. Стоимость аренды или амортизация площадей общего назначения.

Учет издержек подразделения – это первый шаг на пути формирования цен потребления внутр ресурсов. Следующий шаг является основой формирования корпоративных стандартов. Его сущность заключается в методологии оценки стоимости внутреннего потребления и услуг.