Методи проектування і моделювання організаційних структур

Під методом проектування організаційних структур розуміють сукупність науково-теоретичних засобів і прийомів, які використовують для розробки або удосконалення системи управління підприємством.

Розробка організаційної структури управління базується на таких засадах: первинності функцій і другорядності органу управління; функціональній замкнутості апарату управління; єдиноначальності, делегуванні повноважень. Ці принципи взаємопов'язані і взаємообумовлені; їх сумісне використання забезпечує комплексний, науковий характер проектування організаційної структури управління.

Організаційні структури управління можуть проектуватися такими методами: аналітичним, дослідним, екстраполяційним, економіко-мате-матичних моделей.

Серед аналітичних методів найбільш поширений функціонально-обєктний метод проектування організаційних систем. Метод передбачає вивчення складу функцій управління, оцінку трудомісткості робіт і нормування чисельності працівників по кожній функції, виділення самостійних структурних підрозділів, за якими закріплюється певна кількість працівників.

Переваги цього методу: сувора логічність послідовності розробки структури; врахування принципів первинності функцій управління і конкретних особливостей підприємства; комплексне обгрунтування

рекомендацій щодо удосконалення структури. Однак цей метод дуже трудомісткий.

При проектуванні організаційних структур виробничих об'єднань (акціонерних товариств, корпорацій, концернів та ін.) застосовується метод структурних цілей, який базується на програмно-цільовому підході до проблем удосконалення управління.

Організаційна структура формується шляхом використання моделі розвитку системи управління, яка одержала назву «дерева цілей». «Дерево цілей» являє собою багаторівневу схему, котра охоплює основні цілі удосконалення системи управління та її організаційної структури.

Екстраполяційний метод базується на розробці і використанні типових і еталонних організаційних структур управління. Типові структури призначені для групи однорідних підприємств галузі. Вони включають перелік основних функцій управління, узагальнені норми чисельності працівників управління, кількість рівнів управління тощо. Еталонні структури розробляються з метою використання кращих організаційних структур управління, які вже існують на інших подібних підприємствах.

Дедалі ширшого застосування набуває метод економіко-математичного моделювання організаційних структур управління. З його допомогою розробляються такі моделі: графові, матричні, вірогідносні, імітаційні та ін. Визначаються кількість параметрів і зв'язків у організаційній структурі, розраховуються їх оптимальні значення для кожного конкретного підприємства.

Останнім часом з метою розробки і удосконалення організаційних структур управління вдаються до методу системного конструювання організаційних моделей. Цей метод проектування ї раціоналізації організаційних структур базується на поєднанні програмно-цільового підходу, методології теорії систем і системного аналізу, економіко-математичних методів і моделей. Суть його полягає в тому, що структура досліджується як складна система і відображається багатоцільовим системним «деревом цілей». Між його рівнями і елементами встановлюються кількісні взаємовідношення, описані з допомогою організаційно-математичних моделей.

Використання останніх дає змогу оптимізувати всі основні параметри організаційних структур: склад і структуру функцій управління, чисельність працівників по кожній функції, ступінь централізації і кількість самостійних структурних підрозділів.

Отже, метод моделювання є ефективним інструментом проектування і раціоналізації організаційних структур управління, котрий допомагає

знаходити оптимальні варіанти побудови і прогнозувати їх розвиток, оцінювати різні варіанти із застосуванням персональних комп'ютерів.