Вопрос 37. Управление запасами

Производственные запасы на предприятии включают следую-щие группы:

• сырье и материалы;

• незавершенное производство;

• готовую продукцию;

• прочие запасы.

Цель управления запасами состоит в обеспечении предприятия запасами, необходимыми для поддержания производственного про-цесса, при минимальных затратах.

Задачи управления запасами могут быть сведены к следую-щим:

• Определение количества единиц запасов, содержащихся на складе предприятия.

• Определение количества единиц товаров, которое должно быть заказано в определенный момент времени.

• Определение сроков выполнения заказов.

Оптимизация размера основных групп запасов осуществляется на основе использования «Модели экономически обоснованного размера заказа». Для использования модели EOQ затраты, связанные с приоб-ретением и поддержанием запасов, подразделяются:

• На издержки приобретения;

• издержки хранения.

Издержки приобретения — издержки на выполнение заказа (пе-реписка между компаниями, телефонные переговоры, организация выпуска партии продукции, доставка и время на исполнение). Они оп-ределяются по следующей формуле:

где f — стоимость выполнения одной партии заказа (д. ед./заказ); Q — общая потребность в сырье на период (нат. ед.); Q/q — количество заказов, подаваемых ежегодно.

Издержки хранения — издержки, связанные с хранением запасов, включая стоимость самого хранения, капитальные затраты и аморти-зационные издержки. Затраты на хранение определяются так:

где H — затраты по хранению единицы сырья в запасе (д. ед./ед.); q — размер (объем) запаса (нат. ед.); q/2 — средний уровень запасов.

Общая стоимость оформления и хранения запасов может быть представлена так:

Оптимальная партия поставки — размер поставки, при которой минимизируются общие расходы по приобретению и хранению запа-сов, — может быть определена по формуле:

Алгоритмы управления запасами на основе модели EOQ сво-дятся к следующему:

RP=MU*MD

SS=RP-AU*AD

MS=RP+EOQ — LU*LD,

где: RP — уровень запасов, при котором делается заказ, ед.; MU — максимальная дневная потребность в сырье, ед.; MD — максимальное число дней выполнения заказа; SS — наиболее вероятный минимальный уровень запасов, ед.; AU — средняя дневная потребность в сырье, ед.; AD — средняя продолжительность выполнения заказа (от момента размещения до момента получения сырья), дн.;

LU — максимальная дневная потребность в сырье, ед.; LD — минимальное число дней выполнения заказа;

MS — максимальный уровень запасов, ед. Модель EOQ может быть использована при наличии следующих условий:

• Спрос на продукцию приблизительно постоянен.

• Время поставки заранее известно.

• Недопустимо отсутствие запасов.

• Заказ на новую поставку осуществляется один раз в каждом цикле, величина заказа постоянна, и заказы выполняются без всяких задержек.

Вопрос 38. Управление дебиторской задолженностью (кредитная политика)

Управление дебиторской задолженностью состоит в выработке и реализации политики цен и коммерческих кредитов, направленной на ускорение востребования долгов и снижения риска неплатежей.

Управление дебиторской задолженностью предусматривает:

• анализ дебиторов;

• анализ реальной стоимости имеющейся дебиторской задолжен-ности;

• разработку политики авансовых расчетов и предоставления коммерческих кредитов, обеспечивающих условия для минимизации размера дебиторской задолженности;

• оценку и реализацию методов ускорения оборачиваемости деби-торской задолженности.

При разработке политики предоставления коммерческого кредита важным является:

• определение возможной суммы оборотного капитала, инвести-руемого в дебиторскую задолженность;

• формирование системы кредитных условий;

• формирование системы штрафных санкций за просрочку испол-нения обязательств покупателями.

Возможная сумма оборотного капитала, инвестируемого в дебиторскую задолженность, определяется по формуле:

где CAar — оборотные активы в кредиторской задолженности; vcr — объем реализации в кредит; tcr — срок предоставления кредита покупателям; t0 — срок предоставления отсрочки платежа по предоставленным кредитам.

Формирование системы кредитных условий включает определение:

1. Срока предоставления кредита.

2. Размера предоставляемого кредита;

3. Стоимости предоставляемого кредита.

При определении срока отсрочки платежа за поставленную про-дукцию важно определить цену отказа от скидки.

Цена отказа от скидки

где Пmax — максимальная длительность отсрочки;

ПС — период, в течение которого предоставляется скидка.

Если результат расчетов по формуле (86) превысит ставку банков-ского процента, то лучше обратиться в банк за кредитом и оплатить товар в течение льготного периода.