I. Доэкспозиционный период

1. Решить, готовы ли, вы вынести работы на всеобщее обозрение, действительно ли нужна эта выставка. Каковы цели и задачи организации выставки.

2. Определить характер вашей выставки, общую идею, которую должна раскрыть экспозиция. Важно учитывать актуальность темы, эстетическое содержание.

3. Определить место проведения выставки, договориться о количестве времени проведения выставки. Оформление всех разрешительных документов (приказов, распоряжений).

4. Формирование организационного комитета.

5. Оформление нормативных документов:

- Положение о выставке. Необходимо указать (название выставки, цели и задачи выставки, организатора выставки, срок проведения выставки.

- Программы по выставке. В программу входят: организационная программа, где по числам и часам расписаны мероприятия связанные с открытием и работой выставки, указывается ответственный секретарь выставки; программа проведения, где более подробно расписаны все этапы, обозначаются приглашенные официальные гости, выступления.

- Сметы на материальные затраты, необходимые для проведения выставки.

- Оформление заявок на участие в выставки (если участвуют несколько учреждений).

6. Подготовка и разработка логотипа выставки, афиши, каталога, книги – отзывов, пресс-релиза, пригласительных.

7. Проведение рекламной компании: статья в СМИ, размещение информации на сайте, распространение афиш, рассылка пригласительных.

8. Разработка сценария открытия выставки

9. Монтаж и оформление выставки. Поиск образа выставки, созвучие содержания выставки и ее оформления, эскизы оформления выставки. Расположение экспонатов.

10. Разработка экскурсии и мастер-классов на основе планируемой экспозиции.

11. Приглашение творческих коллективов, официальных гостей на открытие выставки.