Упражнение 20.1

До 1994 года порт и портовое имущество являлись частью Волжского пароходства, но при последующем отделении произошла передача собственности. В настоящее время Казанский порт является собственностью и эксплуатируется компанией «Татфлот», т.е. является государственной собственностью и правительства республики Татарстан. С точки зрения эксплуатации, порт подотчетен Департаменту Речного Транспорта (Государственному Министерству транспорта) и Росречфлоту.

Ниже приведем основные функции ряда экономических отделов ГУП «Татфлот».

Планово-экономический отдел подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по экономическим вопросам. В целях выполнения возложенных на него задач, ПЭО обеспечивает:

организацию и руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов отделами и производственными звеньями компании, а также обоснований и расчетов к планам;

составление и доведение годовых, квартальных и месячных планов до производственных звеньев компании;

контроль над выполнением производственными звеньями компании годовых, квартальных и месячных планов по утвержденным технико-экономическим показателям и представление руководству компании анализа их работы;

организацию комплексного экономического анализа деятельности компании с привлечением других отделов;

организацию экономического анализа хозяйственной деятельности компании за месяц, квартал, год;

методическое руководство составлением планов отделами и производственными звеньями компании, контроль и обобщение их работы в этой области;

методическое руководство (совместно с бухгалтерией) и организация работы по формированию бюджета компании;

контроль над правильностью производимых соответствующими отделами компании расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и усовершенствования;

контроль расходования фонда заработной платы в соответствии с выполнением плана перевозок, погрузо-разгрузочных работ и производительности труда;

разработку и использование рациональной документации для внутрипортового планирования, учета и экономического анализа;

разработку и представление в установленном порядке с необходимыми расчетами проектов тарифов и смет по содержанию транспортных средств и перегрузочных механизмов.

Отдел организации труда и заработной платы является структурным подразделением судоходной компании и подчиняется заместителю генерального директора по экономике.

Функции ОТиЗ:

добивается создания необходимых условий для последовательного установления строгой зависимости заработной платы от количества и качества труда, от конечных производственных результатов;

анализирует совместно с другими отделами выполнение плановых заданий по росту производительности труда и расходованию заработной платы. Участвует в разработке мероприятий, направленных на повышение производительности труда;

составляет штатные расписания административно-управленческого и производственного персонала судоходной компании; контролирует соблюдение штатно-финансовой дисциплины;

участвует в разработке коллективного договора, оформляет и контролирует совместно с другими отделами и профкомом его выполнение;

осуществляет методическое руководство работой нормированного аппарата, контролирует его работу по правильному нормированию и оплате труда;

совместно с отделами и подразделениями разрабатывает положения о премировании всех категорий работников судоходной компании;

производит проверку правильности начисления заработной платы, единовременного вознаграждения за выслугу лет.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Должностные обязанности бухгалтера:

формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику;

возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризации, контроля над проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях

организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

осуществляет контроль над соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, ТМЦ и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Функции финансового отдела:

организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка;

обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль;

определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру;

анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия;

осуществляет контроль над выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств;

обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

Задание к ситуации:

На основе анализа приведенной выше информации выделите формы планирования действий и контроля над исполнением, осуществляемые экономическими службами ГУП «Татфлот». По какому принципу (рыночному или функциональному) ориентированы данные организационные единицы?

Контрольные вопросы

1. Расположите инструменты взаимодействия по уровню сложности.

2. Назовите примеры специальных групп и постоянных комитетов.

3. Назовите отличие контроля над исполнением от планирования действий.

4. Объясните, каким образом планирование действий распределяется по уровням иерархий.

5. Объясните, каким образом контроль над исполнением распределяется по уровням иерархий.

Задания для самостоятельной работы

1. Системы планирования и контроля в разных частях организации.

2. Взаимосвязь инструментов взаимодействия.

3. Взаимосвязь инструментов взаимодействия с другими параметрами проектирования.

4. Инструменты взаимодействий в различных частях организации.

Рекомендуемая литература

1. Минцберг. Структура в кулаке: создание эффективной организации.– СПб: Питер, 2004, 512 с.

2. Парахина В. Н., Федоренко Т. М. Теория организации: учебное пособие.- М.: КНОРУС, 2007, 296 с.

3. Семиков В. Л. Теория организации. – М: Академический проект, 2005, 960 с.

4. Шеметов П. В., Петухова С. В. Теория организации. - М.: Омега-Л, 2007, 288 с.

Тема 21. Проектирование системы принятия решений

Вопросы для обсуждения

1. Вертикальная децентрализация

2. Горизонтальная децентрализация

3 Виды вертикальной и горизонтальной децентрализации

4. Взаимосвязь децентрализации и других параметров проектирования

Практические задания