Телефонограма

Це документ, який передається телефоном, фіксується у спеціальній книзі (журналі) і містить розпорядження, інфор- мацію вищих органів. Особа, якій адресується телефоногра- ма, після ознайомлення з текстом ставить свій підпис і таким чином підтверджує свою відповідальність за виконання пе- реданих розпоряджень або доведення інформації до відома. На відміну від телеграми, телефонні повідомлення, як прави- ло, обмежені у відстані: їх передають у межах міста, району, області.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Номер.

3. Дата.

4. Адресант.

5. Адресат.

6. Текст.

7. Підпис.

Зразок:

Телефонограма No 348 від 6 листопада 2008 року

Від кого: Чернівецький індустріальний коледж. Телефон: 58-57-94.

Кому: Житарюку В. А. Передав: Чернівчан В. Я. Прийняв: Зубровський В. М. Год. 12 хв. 45.

Просимо професора Житарюка В. А. взяти участь у конферен- ції 14–18 листопада 2008 року. Запрошення надсилаємо поштою.

Директор В. Т. Харина

Радіограма – це повідомлення, передане по радіо.

Факс

Це спосіб передачі різних за змістом документів за допо- могою телекомунікативного зв’язку та принтера.

Реквізити:

1. Місце відправлення.

2. Адресат.

3. Телефон місця відправлення.

4. Дата й час відправлення.

5. Кількість сторінок (при потребі).

Вони подаються англійською мовою або українською зліва і записуються латинськими літерами. Текст факсу пи- шеться без скорочень.

Факс – це поширений, але менш доступний спосіб пере- дачі інформації, ніж телефон або телеграф. Тому одне й те ж саме місце відправлення (місце призначення) може бути адресою різних авторів (адресатів). У цьому полягає особли- вість реквізитів факсу.

Запитання для самоперевірки

1. Які документи належать до інформаційних?

2. Дайте визначення документам: службовий лист, про- токол, витяг з протоколу, звіт, пояснювальна і допо- відна записки, довідка. Назвіть їхні реквізити.

3. Які бувають листи за функціональними ознаками?

4. На які види поділяються протоколи за обсягом фіксо- ваних у них відомостей?

5. На які види поділяються довідки?

Література

1. Бибик С. та ін. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. – 2-ге вид., випр. і доповн. – К., 1998.

2. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери. – К., 2001.

3. Діденко А. Сучасне діловодство. – К., 2000.

4. Зубков М. Сучасна українська ділова мова: Підруч- ник. – Х., 2004.

5. Коваль А. П. Ділове спілкування. – К., 1992.

6. Культура української мови: Довідник / За ред.

В. М. Русанівського. – К., 1990.

7. Мацюк З., Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування. – К., 2006.

8. Молдованов М. І., Сидорова Г. М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів україн- ською мовою. – К., 1992.

9. Паламар Л. М., Кацавець Г. М. Українське ділове мов- лення: Навч. посібн. – К., 1997.

10. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів та ділової етики / Уклад. С. П. Бибик та ін. – К., 2003.

11. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Навч. посібн. – К., 2006.

12. Ющук І. П. Практикум з правопису української мо- ви. – К., 1997.

Аудиторна робота

Завдання 1. Виберіть із запропонованих реквізитів ті, якіналежать до службового листа і розмістіть їх у послі- довності:

Назва виду документа; візи; гриф узгодження; гриф за- твердження; індекс підприємства зв’язку; код організації; штамп установи, назва структурного підрозділу; дата та но- мер; підпис; текст.

Завдання 2.Правильно оформіть і відредагуйте реквізи- ти одержувача:

58023, Чернівці-23, правління ЖБК „Господар”, Василь- ченко Федір Костянтинович.

Завдання 3. Правильно заадресуйте уявний конверт у межах України, близького і далекого зарубіжжя.

Завдання 4. Напишіть вітального листа керівнику уста- нови, використовуючи відомі Вам етикетні формули.

Завдання 5. Відредагуйте текст документа, запишіть його правильно.

Шановні добродії!

Нас заінтересувала пропонуєма вами продукція і ми го- тові заключити договір поставки. Пришліть нам пожалуста інформацію про ваші гарантійні зобов’язання. Будемо благо- дарні вам якщо ви письмово повідомите про ваше рішення по поводу цього питання.

Визначте цей документ за основними класифікаційними ознаками: за найменуванням; за функціональною ознакою; за кількістю адресатів; за способом відтворення.

За яких умов складається такий документ? Яка його мета?

Завдання 6. Напишіть оголошення про святкові заходи до відзначення Дня студента.

Завдання 7. Ви з важливих причин запізнилися на заняття з вищої математики. Який документ треба написати? На- звіть реквізити цього документа і схематично розташуйте їх у зошиті.

Завдання 8. Напишіть доповідну записку про участь сту- дентів Вашої групи в олімпіадах та конкурсах.

Позааудиторна пошуково-аналітична робота

Завдання 1. Напишіть звіт про проходження навчальної практики.

Завдання 2. Проведіть засідання групи, на якому роз- гляньте питання успішності та дисципліни. Складіть про- токол та витяг з протоколу.

Тема: Укладання документів з господарсько-

договірної діяльності (договір, трудова угода, контракт)

План

1. Укладання документів з господарсько-договірної діяльності (договір, трудова угода, контракт).

2. Аудиторна робота.

3. Самостійна робота.

1. Укладання документів з господарсько-договірної діяльності (договір, трудова угода, контракт)

Серед документів з господарсько-договірної діяльності є:

Договір

Це письмова угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення господарських вза- ємовідносин. Договір може бути укладений між приватними особами й організацією та між організаціями. Цивільний ко- декс передбачає різні типи договорів:

– Договір постачання – це договір, за яким організація-по- стачальник зобов’язується в певні терміни передати органі- зації-покупцеві у власність певну продукцію, а організація- покупець зобов’язується оплатити продукцію за встановле- ними цінами.

– Договір підряду – це договір, за яким підприємець-під- рядник зобов’язується виконати певний обсяг робіт підпри- ємству-замовнику.

– Договір про матеріальну відповідальність – це договір, за яким одна сторона бере на себе повну матеріальну відпо відальність за прийняті матеріальні цінності й зобов’язується дотримуватися встановлених договором правил зберігання, обліку, відвантаження, а інша сторона зобов’язується ство- рити нормальні умови праці матеріально відповідальним особам.

– Договір про спільну діяльність – це договір, що укла- дається між двома й більше організаціями для проведення спільних досліджень, будівництва, експлуатації підпри- ємств. Укладаючи цей договір, сторони визначають розмір і характер внесків: грошові, майнові, трудова участь.

– Договори щодо створення нових форм господарюван- ня – це договори, які спрямовані на організацію асоціацій, малих підприємств, комерційних банків, орендних підпри- ємств. Для створення асоціацій необхідно укласти установ- чий договір.

– Установчий договір – це договір, що закріплює взаємні права та обов’язки всіх учасників створення асоціації.

Звичайно ж, назвати всі договори з господарської діяль- ності неможливо, оскільки їх багато: це і договір про одер- жання позики, договори про посередницькі послуги, догово- ри оренди, договір на здійснення кредитно-розрахункового обслуговування тощо.

Крім договорів з господарської діяльності, виділяють ще

трудові договори.

Трудовий договір – це угода між особою, що наймається на роботу, та керівником установи, організації або уповно- важеним ним органом. За цим договором працівник зо- бов’язується виконувати певну роботу, а керівник – виплачу- вати йому заробітну плату та забезпечувати належні умови праці.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Зазначення місця укладання й дати.

3. Вступна частина (точні й повні назви сторін, їх пред- ставників (прізвище, ім’я, по батькові), повноваження, на підставі яких вони діють).

4. Зміст договору.

5. Термін виконання договору.

6. Кількісні та якісні показники продукції.

7. Зазначення ціни робіт (продукції) і загальної суми.

8. Порядок виконання роботи.

9. Порядок розрахунків між сторонами.

10. Додаткові умови до договору.

11. Вказівки на майнову відповідальність за повне або часткове невиконання договору.

12. Порядок і місце розв’язання суперечок.

13. Загальний термін дії договору.

14. Юридичні адреси сторін, що укладають договір.

15. Власноручні підписи сторін.

16. Печатки установи або обох сторін, які укладають до- говір.

Договір вважають укладеним тоді, коди сторони дійшли згоди з усіх пунктів і відповідно оформили його письмово.

Зразок: