Статистика численности работников предприятия

Персонал предприятия – это совокупность физических лиц, отношения которых с предприятием как юридическим лицом регулируется договором найма.

Численность персонала предприятия или организации характеризуется показателями двух типов: моментными, т.е. полученными на определенную дату (на начало или конец месяца, года, на дату проведения специального обследования), и интервальными, т.е. средними за соответствующий период.

Для исчисления численности работников на определенную дату используются такие показатели, как списочный состав, явочный состав, число фактически приступивших к работе.

В списочный состав включаются все наёмные работники, работавшие по трудовому договору (их трудовые книжки должны быть сданы в отдел кадров) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Внутренний совместитель, имеющий более одной ставки, учитывается в списочной численности как один человек. Списочный состав работников устанавливается на каждый календарный день периода и включает в себя как фактически работавших, так и отсутствовавших по каким-либо причинам, при этом на каждый день учитывается количество явок и неявок на работу. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

При определении численности работников предприятия, учреждения, организации за какой-либо период (месяц, квартал, год) исчисляется среднесписочная численность работников. Среднесписочная численность работников за отчетный месяц находится путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1-го по 30 или 31-е число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца, даже если предприятие работает неполный календарный месяц. Численность работников за выходные и праздничные дни принимается равной численности за предшествующий рабочий день. Отметим, что некоторые работники списочного состава не учитываются при определении средней численности работников. К таким работникам относятся женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком, работники, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы.

Среднесписочная численность работников может быть определена также по данным ежедневного табельного учета использования рабочего времени. Для этого необходимо сумму всех явок и неявок на работу за все календарные дни месяца разделить на число календарных дней в месяце: , где - человеко–дни явок (число фактически отработанных человеко-дней и число человеко-дней простоев); - человеко-дни неявок.

При исчислении среднесписочной численности работников следует принимать во внимание, что лица, принятые в соответствии с трудовым договором на неполный рабочий день (неделю), учитываются пропорционально отработанному времени. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы. При этом среднесписочная численность округляется до целых единиц.

Данные о среднесписочной численности работников используются для расчёта среднесписочной численности за квартал, за период с начала года, за год.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путём суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы в квартале и деления полученной суммы на три, даже если предприятие работало неполный квартал (списочная численность на те дни (месяца), когда предприятие не работало, принимается равной нулю. Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за какой-либо период с начала года и за год.

Движение персонала предприятия характеризуется системой абсолютных и относительных показателей.

К абсолютным показателям относятся: оборот кадров – совокупность принятых на работу (зачисленных в списочный состав) и выбывших работников; оборот по приёму, равный общему числу принятых на работу за определенный период по всем источникам поступления, и оборот по выбытию, равный числу уволенных за период по всем причинам увольнений.

Для сравнительного анализа используются относительные показатели: индекс численности работников, показатели общего оборота и замещения.

Индекс численности рассчитывается как отношение численности работников на конец рассматриваемого периода к их численности на начало этого период .

Показатель общего оборота характеризует интенсивность движения и определяется как отношение суммы всех принятых и всех уволенных за рассматриваемый период к числу работающих в среднем за период: .

Показатель замещения представляет собой отношение разности принятых и выбывших работников к их среднесписочной численности:

Коэффициент оборота по приёму вычисляют как отношение числа принятых за отчетный период к среднесписочной численности работников за этот период:

Коэффициент оборота по выбытию вычисляют как отношение уволенных за отчетный период к среднесписочной численности за тот же период:

Коэффициент постоянства кадров рассчитывается как отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за отчетный год.

Коэффициент стабильности кадров рассчитывается как доля рабочих со стажем работы на предприятии пять и более лет к общей численности работающих.

Коэффициент восполнения работников рассчитывается как отношение числа принятых работников за период к числу выбывших. Этот коэффициент характеризует процесс восполнения выбывшей рабочей силы вновь принятыми работниками.