При проведении совместных сделок

4.1. Участниками совместной сделки могут выступать агентства, имеющие соответствующие договоры с клиентами. Отношения агентств, представляющих интересы продавца и покупателя, должны быть оформлены договором о совместной сделке либо договором агентирования с указанием в интересах кого производятся действия по указанному договору.

4.2. Агенты и другие сотрудники риэлтера не имеют права заключать Договора с другими риэлтерами как физические лица (покупатели или продавцы). Такие Договора должны подписываться сотрудниками риэлтера только по доверенности и от имени своей фирмы. В доверенности должны быть четко оговорены полномочия данного сотрудника по проведению совместной сделки (ведение переговоров, подписание договора, внесение денежных средств, участие во взаиморасчетах и т.д.).

4.3. Заключение Договора сотрудником риэлтера с другими риэлтерами и агентствами в личных целях, допускается только с предварительным уведомлением своей фирмы и получением письменного согласования таких действий.

4.4. Показ объекта клиенту, предоставленному другим агентством, сопровождается оформлением «Акта осмотра недвижимости».

4.5. Агентства-партнеры обязаны информировать друг друга о суммах агентского вознаграждения, закладываемых на сделку. Смета расходов по сделке является открытой для агентств-партнеров. Оплата посредника производится за счет комиссионных той фирмы, с чьей стороны посредник, если иное не предусмотрено письменным соглашением сторон.

4.6. Взаиморасчеты производятся под контролем Эскро-службы агентства, представляющего интересы продавца, если нет письменного соглашения сторон о другом порядке взаиморасчетов. В случае закрытия «цепи» обменов прямой продажей квартиры в другом агентстве, рекомендуется проводить взаиморасчеты там, где сформирована основная «цепь».

4.7. При открытии сделки в агентство, контролирующее взаиморасчеты, вносится сума либо в размере полных комиссионных, либо не менее рублевого эквивалента 500 у.е. (300 у.е. – при «встречной» покупке), после чего Эскро-служба выдает гарантийное письмо установленного образца на полное комиссионное вознаграждение агентству, представляющему интересы партнера. Комиссионные по договоренности могут вноситься в каждое из агентств в отдельности.

4.8. По запросу руководителя Эскро-службы агентства-партнера агентство, проводящее сделку, должно предоставить копии всех документов (договоров, заключенных с клиентом, правоустанавливающих документов и проч.), имеющих отношение к данной сделке.

4.9. При проведении сделки используется пакет договоров того агентства, под контролем которого проводятся взаиморасчеты.

4.10. Сделка считается закрытой после регистрации договора в Государственном регистрирующем органе, снятии с регистрационного учета всех ранее зарегистрированных в отчуждаемой недвижимости граждан (либо регистрации их по новому месту жительства), передачи объекта недвижимости по акту приема-передачи, соблюдения требований органов опеки и попечительства, возникших в процессе совершения сделки, а так же проведения полных взаиморасчетов между сторонами сделки и подписания акта завершения работ, если иное не установлено дополнительным соглашением сторон.

Копии подтверждающих документов передаются действующему по доверенности представителю агентства-партнера в течение 2-х рабочих дней после завершения сделки по требованию.

Перечень документов, который возвращается сторонами по завершению сделки, определяется сторонами соглашением о проведении совместной сделки.