Оформление документов

В приказах постепенно сложился порядок составления исходящих документов. В их подготовке участвовали дьяк, а также подьячий, подчиненные дьяку. Подьячий делились на «старых», «средних» и «молодых». Иногда подьячий получали право подписи на документах, и тогда они назывались подьячими «с приписью».

Подьячий сочинял черновик документа, который редактировался дьяком. Дьяк исправлял текст, вносил дополнения. Эти поправки учитывались при оформлении белового варианта. «Молодой» подьячий переписывал текст начисто («счерна начисто»), на обороте листа ставил свою помету: «Справил», удостоверяющую исправность беловика. «Старый» подьячий сверял беловик и черновик, о чем делал свою помету – «смотрел» или «справил» такой-то. Дьяк или так называемый подьячий «с приписью» скреплял столбец на обороте («на затыли») по местам склейки сставов с таким расчетом, чтобы его припись заканчивалась на лицевой стороне столбца под основным текстом.

Эти приписи лиц, ответственных за содержание документа, служили в делопроизводстве XV –XVII в. специальными средствами защиты текста и придавали ему юридическую силу. Скрепы [123] ставились в определенных местах документов: в книгах – На внутреннем, внешнем или нижнем полях; в сставах или грамотах – на лицевой (на «лице») и оборотной (на «затыли») сторонах документа.

Приписи имели важное значение для тех лиц, которые работали впоследствии с документацией в других государственных учреждениях. При создании новых документов по различным вопросам приказные люди, ссылаясь на ранее возникший документ указывали не только его суть, но и включали в свой текст скрепы дьяков. В качестве примера приведем одну запись из кормленной книги Галицкой четверти 1613–1617 гг. (в кормленных книгах учитывалось денежное четвертное жалование служилым людям): «Псков. Савостьян Григорьев сын Квашнин. 122-го (1614 г.) августа во 12 день по государеву указу по памяти за приписью дияка Марка Поздеева велено ему старой его оклад, что было при царе Василье, 6 рублев, по сыску дворян и детей боярских справить, а в книге 118-го (1609/1610 г.) году те статьи по 6 рублев в разоренье пропали, да 124-го (1615/1616 г.) июля в 1 день по памяти за приписью диака Михаила Данилова за псковскую службу и за осадное сиденье придано ему ко 6 рублем 5 рублев и придача велено справить»[4].

Юридическую силу дьяческой приписи законодательно утверждал ряд статей Соборного Уложения 1649 г. Например, в главе XX (»Суд о холопех») в статье 8-й описана процедура оформления в Холопьем приказе служилых кабал на бывших холопов, предъявивших полученные в связи со смертью их бывших господ отпускные грамоты. При поступлении таких людей в холопы к новым владельцам предусмотрено «...давать служилые кабалы, а отпускные велеть клеить к кабалам и закреплять дьячьею рукою. А списки с тех отпускных оставливать в Холопье приказе за дьячьею же приписью, и те кабалы и отпускные и холопей в рожей (т.е. лицом) и в приметы записывать в книги»[5].