Формы делопроизводства XV–XVII вв

В XV –XVII вв. документация имела различный внешний вид. Во-первых, документы могли оформляться в виде грамоты. Текст грамоты помещался на одной стороне цельного куска пергамена. Такое же по преимуществу одностороннее использование писчего материала характерно и для бересты, одновременно существовавшей с пергаменом до середины XIV в. Возможно, что письмо на бересте отражало древнюю традицию записи информации, [121] перенесенную на пергамен и бумагу. С распространением бумаги, которой стали пользоваться на Руси с середины XIV в этот способ расположения текста сохранился. В делопроизводстве XV –XVII вв. на отдельных листах с односторонним их заполнением писались великокняжеские (царские) грамоты.

Во-вторых, была распространена форма свитков, которые в делопроизводственной практике назывались столбцами (столпами, столпиками). Возможно, что истоки и столбцовой формы документа следует искать в более раннее время. О «свертцах» (свертках) говорят некоторые дошедшие до нас грамоты первой половины XIV в. В обоих вариантах духовной грамоты Ивана Калиты 1328 г. упоминается «великий сверток»: «А что мои люди куплении в великомь свертце, а тыми ся поделять сынове мои»[2]. Это свидетельство позволяет предположить, что единичный пергаменный документ мог храниться как свиток. Возможно, традиция хранить пергаменные письменные тексты в свернутом виде идет от бересты, которая сама заворачивалась в свитки.

В делопроизводстве XV –XVII вв. продолжали использовать эту форму, но в одном столбце уже объединялась группа документов. В столбце могло быть подклеено несколько десятков разных документов.

Столбцы формировались из разрезанных пополам листов бумаги. Один такой полулист назывался «сставом», т.е. листом, который соединялся (составлялся) с другим таким же листом. По мере надобности столбец наращивался, и к уже существующему свитку подклеивались новые сставы. Длина столбцов могла быть различной: от двух до нескольких сот сставов. Самым длинным из известных сегодня столбцов является подлинное Соборное Уложение, насчитывающее 959 сставов. Столбцы, так же как и грамоты, заполнялись текстом только с одной стороны.

В-третьих, делопроизводство могло вестись в виде тетрадей. Они составлялись из нескольких согнутых пополам листов. Эта форма записи информации была давно известна в древнерусском книжном деле. Пергаменные книги строились из необходимого числа тетрадей. Например, Изборник Святослава 1073 г. – одна из ранних рукописных книг русского происхождения – состояла из сшитых в один блок 35 тетрадей по 8 пергаменных листов каждая. В делопроизводственной практике термин «тетрадь» фиксируется с конца XV в. Так, ранние тетради включали тексты княжеских грамот (докончаний и духовных).

Использование в делопроизводстве тетради неизбежно порождало и такую форму организации записей как книги. Обычно в книгах оформлялась документация, возникавшая в результате исполнения учреждением своих специфических функций. Примерно с конца XV в. велись книги с материалами по внешнеполитическим делам и разрядными записями, составлялись писцовые книги. [122]

Книга, вмещавшая делопроизводственную документацию, акже как и книга для богослужения или чтения, строилась из тетрадей, состоящих в свою очередь из нескольких согнутых пополам листов бумаги. Число тетрадей в книгах было различным. Когда определялся нужный объем книги, тогда тетради сшивались вместе и на них клался переплет.

Приказные люди XVII в. не видели принципиальных различий между книгами и тетрадями. Они воспринимали последние как часть первого, Например, в Описи Царского архива 1614 г. о документах русско-датских отношений за первое двадцатилетие XVI в. замечено: «Книги датцкие в тетратех не оболочены (т.е. не переплетены. – Леш.)»[3]. Различие между этими двумя формами делопроизводства можно усмотреть только в том, что в книге фиксировался больший, чем в тетради, объем информации.

В делопроизводстве XV –XVII вв. книги или объединяли разнообразную документацию по какому-либо одному признаку (например, в Посольском приказе – по странам: «книги шамохейские» содержали материалы посольств из Шемахи к Ивану III и Василию II), или фиксировали по более или менее единому формуляру информацию о выполнении специальной комиссией задания какого-либо приказа (свозные, кормленные, отдаточные, писцовые, переписные, строельные, отказные, сыскные и другие книги), или имели назначение документации нотариального характера (книги записей различных актов, например, книги записей кабал, книги записей крепостей и т.д.).