Общие требования к оформлению. Требования к оформлению текста пояснительной записки дипломного проекта определяются ГОСТ 21.101-97 СПДС «Основные требования к проектной и рабочей

3.2.1 Оформление текста

Требования к оформлению текста пояснительной записки дипломного проекта определяются ГОСТ 21.101-97 СПДС «Основные требования к проектной и рабочей документации», ГОСТ 2.105-95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам», требованиями к оформлению учебной документации, а также данными методическими указаниями.

Страницы текста дипломной работы должны соответствовать формату А4 (210 х 297мм). Текст пояснительной записки печатается только на одной стороне листа (исключение - бланк задания).

Текст должен быть обрамлен рамкой с размерами от края листа 2 см слева и по 0,5 см с других сторон. Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк - 0,5 см, от верхней и нижней строки текста 1 см. Таким образом, размер полей текста составляет: левое – 2,5 см, правое – 1 см, верхнее – 1,5 см, нижнее (с учетом штампа) – 3-5,5 см.

Текст пояснительной записки выполняется шрифтом Times New Roman, кегль 14, с интервалом 1,5, абзацный отступ 1,25. В таблицах допускается использовать одинарный интервал и шрифт меньшего размера (минимум 10).

Название заголовков разделов и подразделов пишутся строчными буквами с первой заглавной буквы кегль 14, шрифт жирный. Заголовки пишутся на отдельной строке и выравниваются по центру. Каждый раздел должен начинаться с новой страницы. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Переносы слов в заголовках не допускаются, точка в конце названия не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Разделы нумеруются в пределах всей пояснительной записки арабскими цифрами. Каждому разделу присваивают обозначение документа (смотри раздел «Требования к заполнению основных надписей пояснительной записки и чертежей»). Расстояние между заголовком раздела и текстом должно равняться одному шагу с интервалом 1,5.

Подразделы должны иметь заголовки, которые печатаются без точки в конце и не подчеркиваются. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Расстояние между заголовками подраздела и текстом составляет 1,5 интервала.

Пункты могут быть без заголовков. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Производственная программа предприятия

1.1

1.2 Нумерация подразделов документа

1.3

1.1.1

1.1.2 Нумерация пунктов подраздела документа

1.1.3

Внутри пункта рекомендуется приводить перечисления (без нумерации). Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис использование маркеров при оформлении перечислений недопустимо. Каждый пункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной, включая список использованных источников и приложения. Задание, календарный план не включается в общую нумерацию страниц. Таким образом, «Введение» дипломного проекта будет первой пронумерованной страницей и иметь нумерацию «3». Номер страницы проставляется в правом нижнем углу рамки без точки в специально отведенном месте, или в основной надписи (для первого листа разделов).

3.2.2 Оформление иллюстраций

Все иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) именуются в дипломном проекте словом «рисунок». Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. При ссылке на иллюстрацию следует писать «...в соответствии с рисунком 3.1». На все иллюстрации должны быть даны ссылки. Фотоснимки размером меньше формата А4 сканируются и размещаются на стандартных листах белой бумаги.

В дипломном проекте рекомендуется нумеровать рисунки арабскими цифрами в пределах каждого раздела, или может использоваться сквозная нумерация в дипломном проекте. Например, Рисунок 3.1.

Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают посередине строки следующим образом: Пример,

Рисунок 3.1 - График загрузки котлов

Иллюстрации можно приводить в приложении обозначая отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.1.

3.2.3 Оформление таблиц

Таблицы обеспечивают лучшую наглядность и удобство сравнения показателей. Название таблицы должно быть точным, кратким и отражать ее содержание. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, и выравнивается по центру. Знак «№» не ставится. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В заголовках после запятой приводится обозначение единиц измерения. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Пример оформления таблицы:

Таблица 3.1 – Расчет количества потребителей в столовой

Часы работы, ч	Общий зал	Диетический зал
Оборачиваемость места	Средняя загрузка зала, %	Количество посетителей, чел	Оборачиваемость места за час, раз	Средняя загрузка зала, %	Количество посетителей, чел
11-12

Таблицу следует располагать в дипломном проекте непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, если ссылка на таблицу находится в нижней четверти листа. Ссылки в дипломном проекте должны быть на все таблицы. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицы, за исключением таблиц приложений, рекомендуется нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела или сквозной нумерацией. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 3.1.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Таблица В.1),если она приведена в Приложении В.

Таблица с большим количеством строк переносится на другой лист, при этом слово «Таблица», ее номер и название указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями (на следующем листе пояснительной записки) пишут, например: «Продолжение таблицы 3.2».

Например:

Таблица 3.2 - План-меню_______________________________

Название предприятия

№	Наименование блюд	Кол-во выпускаемых блюд, порций	Ответст-венный за пригото-вление (профессия,квалификация)
Наименование и краткая характеристика	№ НТД	выход, г	Всего, порции	В том числе выпуск по часам*
9.00-10.00	11.00-12.00	13.00-14.00	16.00-17.00	18.00-19.00	20.00-21.00
I. ХОЛОДНЫЕ БЛЮДА И ЗАКУСКИ
	Окунь заливной (Окунь морской с овощами)										Повар, 4 разряда
	Салат Витаминный (свежая капуста, морковь, яблоко, растительное масло)										Повар, 3 разряда
	И т.д.

продолжение таблицы 3.2

	И т.д.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы допускается горизонтальное расположение таблицы (формат альбомный).

3.2.4 Оформление формул

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Формулы в курсовой работе нумеруют по порядку в пределах каждого раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, если использована формула из литературного источника, ссылку на номер источника формулы в списке литературы дают в квадратных скобках после номера формулы, например: расчет количества блюд и напитковпроизводится по формуле:

nб = Nд·m,

(3.1), [12]

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

например: определить количество блюд и напитков, реализуемых в зале по формуле:

nб = Nд·m,

(3.15),

где n_б - количество блюд, шт;

N_д - количество потребителей, обслуживаемых в течение дня;

m - коэффициент потребления блюд.

Применение в одной формуле рукописных и компьютерных знаков не допускается.

3.2.5 Оформление приложений

Приложения оформляют как раздел дипломного проекта: начиная с листа, имеющего основную надпись. Последующие листы приложений оформляют без штампа.

В тексте на все приложения должны быть даны ссылки, в соответствии с которыми их и располагают.

Каждое приложение начинают с новой страницы. Слово «Приложение» располагают справой стороны листа (например ПриложениеС.) Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением некоторых букв, например: Ё, 3, Й, О, Ч, Ь,Ъ, Ы.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения можно выполнять на листах формата А4, A3, А2.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначения и заголовков.

Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.