Учет прочих расчетов с персоналом

Все расчеты с персоналом, за исключением расчетов по оплате тру­да и расчетов с подотчетными лицами, отражаются, как правило, на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К таким расчетам относятся расчеты по займам, выданным работникам, возмещению ущерба и др.

Организации могут предоставлять работникам займы на инди­видуальное и кооперативное жилищное строительство, приобрете­ние или строительство садовых домиков, обзаведение домашним хозяйством и др. Выдача займа отражается по дебету счета 73, суб­счет 1 «Расчеты по предоставленным займам», а поступление пла­тежей от работника-заемщика путем внесения денежных средств или удержаний из его заработной платы — по кредиту этого счета.

Порядок удержаний за причиненный организации материаль­ный ущерб зависит от того, как оформлены отношения между ра­ботником и организацией. Если работник выполняет работу на

основании договора гражданско-правового характера, то ущерб возмещается в соответствии с нормами гражданского законода­тельства (глава 59 ГК РФ). Гражданское законодательство преду­сматривает полное возмещение причиненного ущерба, а также не­дополученного дохода (упущенной выгоды).

Если с работником заключен трудовой договор, то ущерб воз­мещается в соответствии с трудовым законодательством (глава 39 ТК РФ). Трудовое законодательство определяет случаи полной и ограниченной материальной ответственности только в размере прямого действительного ущерба. Неполученные доходы (упущен­ная выгода) взысканию с работника не подлежат. При ограничен­ной материальной ответственности ущерб возмещается в размере не более среднего месячного заработка работника.

Случаи полной материальной ответственности наступают:

• при наличии письменного договора, заключенного между
работником (группой работников), о полной материальной ответ­
ственности за необеспечение сохранности имущества и других
ценностей, переданных ему (им) для хранения и других целей;

• если ущерб причинен преступными действиями работника,
установленными приговором суда;

• если имущество и другие ценности были получены работни­
ком под отчет по разовой доверенности;

• в других случаях, предусмотренных законодательством.

При расчетах по возмещению материального ущерба использу­ется субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» счета 73. Сумма ущерба, подлежащая возмещению, отражается по дебету счета 73, субсчет 2, а сумма удержаний из заработной платы или сумма внесенных платежей — по кредиту этого счета.

Типовые проводки по учету прочих операций с персоналом приведены в табл. 8.3.

Таблица 8.3. Корреспонденция счетов по учету прочих операций с персоналом

Содержание операции	Корреспондирующие счета
Дебет	Кредит
1. Предоставлен заем работнику	73-1	50,51
2. Начислены проценты по займу	73-1
3. Поступили платежи от работника-заемщика	50, 51	73-1
4. Удержаны из заработной платы работника проценты и платежи по погашению займа		73-1

266 Бухгалтерский финансовый учет

Бухгалтерский финансовый учет 267

8. Учет расчетов с персоналом

Окончание табл. 8.3

Содержание операции	Корреспондирующие счета
Дебет	Кредит
5. Отражена сумма материального ущерба, при­чиненного работником в результате недостач и хищений, потерь от брака и др.	73-2	28. 94, 98
6. Отражена сумма возмещения потерь от про­стоев работником-виновником	73-2	20, 23, 25
6. Внесены денежные средства в возмещение материального ущерба	50, 51	73-2
7. Удержаны суммы по возмещению материаль­ного ущерба из заработной платы работника		73-2
8. Отнесены суммы материального ущерба, по которым суд отказал во взыскании, на финан­совые результаты		73-2
9. Выданы работнику денежные документы
10. Отражена сумма задолженности работника за проданные ему ценности (выполненные ра­боты, оказанные услуги)		90, 91

Контрольные вопросы и задания

1. От чего зависит порядок удержаний за причиненный организации
материальный ущерб?

2. Перечислите случаи наступления полной материальной ответствен­
ности.

3. Каким образом отражаются в бухгалтерском учете расчеты по возме­
щению материального ущерба?