Учет неотфактурованных поставок и материалов в пути

Преобладающим способом приобретения материалов является их поступление от поставщиков. При этом могут возникнуть разные

ситуации.

1. Материалы от поставщика поступили, а расчетные* докумен­ты — нет.

В этом случае возникает так называемая неотфактурованная поставка. Неотфактурованными поставками считаются поступив­шие в организацию материальные ценности, на которые нет рас­четных (сопроводительных) документов поставщиков.

Неотфактурованные поставки принимаются на склад с состав­лением акта о приемке материалов и приходуются по счетам учета материальных запасов по принятым в организации учетным ценам. Если в качестве учетных цен используется фактическая себестои­мость, то материальные запасы приходуются по рыночным ценам. Суммы НДС отдельно не выделяются, пока не будут получены до­кументы от поставщика.

При поступлении расчетных документов от поставщика в том же году, в котором поступила неотфактурованная поставка, или в следующем году, но до представления годовой отчетности учетную цену МПЗ корректируют с учетом поступивших документов. Одно­временно уточняют расчеты с поставщиком. Также возможен ва­риант, когда ранее сделанная запись сторнируется и делается новая на фактическую стоимость поступивших материальных ценностей. Если расчетные документы от поставщика поступили в следую­щем после представления годовой бухгалтерской отчетности году, то

• учетная стоимость материалов не корректируется;

• НДС принимается к учету в установленном порядке;

• задолженность перед поставщиком уточняется, при этом обра­
зовавшиеся разницы считаются прочими доходами или расходами
(прибылью или убытком прошлых лет, выявленными в отчетном году).

Записи по дебету счета 10 (вариант I) или счета 15 (вариант II) и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» произ-

¹ Под расчетными документами обычно понимают банковские документы по списанию и зачислению денежных средств с одного счета на другой в банках (платежные поручения, платежные требования и т.п.). Исходя из этого лучше вместо термина «рас­четные документы» употреблять термин «сопроводительные документы» поставщиков, которыми оформляется отпуск ценностей (счет, накладная, товарно-транспортная на­кладная и др.).

168 Бухгалтерский финансовый учет