Инвентаризация МПЗ

Инвентаризация МПЗ проводится в соответствии с Методически­ми указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обя­зательств (см. главу 1).

Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных. Фактическое наличие МПЗ проверя­ется путем обязательного их пересчета, перевешивания или пере­меривания.

Материальные ценности, поступившие во время инвентариза­ции, принимаются материально ответственными лицами в присут­ствии членов инвентаризационной комиссии и заносятся в отдель­ную опись. В отдельной описи отражаются товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации.

Отдельно составляются описи на материалы, находящиеся в пути, а также материальные ценности, отгруженные, но не опла­ченные в срок покупателями и хранящиеся на складах других орга­низаций.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по местам их нахождения и мате­риально ответственным лицам, на хранении у которых они нахо­дятся.

Предметы специальной одежды и столового белья, сданные в стирку или ремонт, отражаются в отдельной описи.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не вклю­чаются, на них составляется акт на списание.

По имуществу, при инвентаризации которого выявлены откло­нения фактического наличия от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются расхождения между по­казателями поданным бухгалтерского учета и данными инвентари­зационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-матери-ильных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соот­ветствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фак­тическим наличием имущества и данными бухгалтерского уче­та отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем по­рядке:

Бухгалтерский финансовый учет 159

Б. Учет материально-производственных запасов

1) излишек материальных ценностей приходуется по рыночной
стоимости, а соответствующая сумма зачисляется на финансовые
результаты организации;

2) недостача МПЗ в пределах норм естественной убыли и их
порча относятся на счета учета затрат на производство или (и) на
расходы на продажу, сверх норм — на виновных лиц.

Суммы недостач и порчи материальных запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включа­ет договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-загото-вительных расходов, относящуюся к этому запасу. Недостача запа­сов в пределах установленных норм естественной убыли определя­ется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в от­ношении товарно-материальных ценностей одного и того же на­именования и в тождественных количествах;

3) если виновные лица не установлены или суд отказал во взы­скании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, при этом должны быть получены решения следственных или судебных органов, подтверждающих либо отсутствие виновных лиц, либо от­каз во взыскании ущерба с них.

Контрольные вопросы и задания

1. Какие документы составляются в ходе инвентаризации?

2. Опишите порядок отражения на счетах бухгалтерского учета выявленных в процессе инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и бухгалтерскими данными.