Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
В разделе III «Расчет налоговой базы по единому налогу» содержатся данные о доходах, расходах и об отклонениях по ним за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. По данным этого раздела осуществляется расчет суммы единого налога за соответствующий период.
Порядок заполнения разделов I и III Книги учета доходов и расходов приведен в табл. 20.1 по данным следующего примера.
В первом квартале 2003 г. организацией уплачена арендная плата за офис в сумме 60 000 руб. (в том числе НДС - 10 000 руб.). Расходы на оплату труда составили 50 000 руб., начисления взносов на обязательное пенсионное страхование - 7000 руб. В целом расходы составили 117 000 руб., доходы -150 000 руб., превышение доходов над расходами - 33 000 руб. (150 000 - 17 000), сумма налога - 4950 руб. (33 000 руб. х 15%: 100).
Таблица
КНИГА УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ I. Доходы и расходы
Регистрация | Сумма ~~~~| | |||
№ п/п | Дата и номер первичного документе | Содержание операций | Доходы | Расходы |
2 | ||||
Приходный кассовый | Расходы по оплате труда | ~50~ООгГ~ | ||
ордер Расчетно-платежная | ||||
ведомость | ||||
Платежное поручение | Взносы на обязательное | |||
пенсионное страхование | ||||
Платежное поручение, счет-фактура | Арендная плата за офис НДС по арендной плате | 50000 10000 | ||
Выписка банка по | Поступление выручки | |||
расчетному счету | ||||
Итого за I квартал |
III. Расчет налоговой базы по единому налогу за I квартал 2003 г.
Наименование показателей | Код строки | 2003 г. | |||
1 квартал | полугодие | 9 месяцев | год | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Доходы | |||||
Расходы | |||||
Итого | |||||
• доходы, уменьшенные на величину расходов (стр. 010 — стр. 020) | |||||
• превышение расходов над доходами (стр. 020 — стр. 010) | - |
Книга учета доходов и расходов заполняется по данным первичных документов, указываемых в графе 2. Запись в книге осуществляется на русском языке. Первичные документы, составленные на иностранных языках или на языках народов России, должны иметь подстрочный перевод на русский язык. Исправление ошибок в книге подтверждается подписью руководителя организации или индивидУ' ального предпринимателя с указанием даты исправления. Подпись заверяется печатью (если она имеется у индивидуального предпринимателя).
20.5. Вопросы и задания
1. Каковы основные особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях?
2. Каково назначение Книги учета хозяйственных операций?
3. Назовите обязательные учетные регистры при упрощенной форме учета.
4. В каких организациях может использоваться упрощенная система налогообложения?
5. Что является объектом обложения единым налогом в организациях, применяющих упрощенную систему налогообложения?
6. Какова ставка единого налога на доход?
7. Какова ставка единого налога на доход, уменьшенный на величину расходов?
8. Нужно ли использовать двойную запись для ведения Книги учета доходов и расходов?
9. Имеются ли особенности учета кассовых операций на малых предприятиях?
10. Может ли руководитель малого предприятия вести бухгалтерский учет?
Раздел III. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ
Глава 21
Сущность, задачи и организация управленческого учета
21.1. Необходимость выделения управленческого учета в самостоятельную подсистему
На рубеже XIX-XX вв. в условиях создания и функционирования транснациональных корпораций, усиления концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, кооперирования и комбинирования производства и ряда других процессов существенно изменились требования к ведению и организации бухгалтерского учета.
Особенно очевидными стали недостатки калькуляционного учета.
При изготовлении конечного продукта несколькими смежными цехами, а иногда и предприятиями, продаже продукции в различные страны и регионы усредненные данные о себестоимости конечного продукта не позволяют эффективно управлять себестоимостью продукции.
С целью совершенствования калькуляционного учета в ряде передовых стран стали применять новые методы учета затрат на производство и калькулирование: учет затрат по центрам ответственности, калькулирование себестоимости по системам стандарт-кост и директ-костинг и другим, превратившим калькуляционный учет в систему производственного учета.
В процессе дальнейшего развития системы производственного учета стали применять помимо учетной другие функции управления — планирования, контроля, анализа, принятия решений. Применение основных функций управления в системе производственного учета превратило эту систему в систему управленческого учета.
Впервые управленческий учет был официально признан в 1972 г. американской ассоциацией бухгалтеров, разработавшей программу подготовки специалистов по управленческому учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтера-аналитика*.
* Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. — М.: Маркетинг, 2001. С. 27. 480
В российских нормативных документах по бухгалтерскому учету оНЯтие «управленческий учет» не упоминается. Вместе с тем курсы бухгалтерский (финансовый) учет» и «Бухгалтерский (управленческий) учет» официально рекомендованы новыми учебными стандартами для студентов экономических вузов и факультетов. Изучение управленческого учета предусмотрено также программой подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров.
Управленческий учет в качестве самостоятельной подсистемы бухгалтерского учета впервые возник в США и за сравнительно короткое время получил распространение в странах Европы, Японии, Канаде и др.
В настоящее время управленческий учет применяется во многих крупных и средних фирмах во всех видах бизнеса - в промышленности, торговле, в сферах образования, медицины и др.
В экономически развитых странах на постановку и ведение управленческого учета затрачивается до 90% рабочего времени и других ресурсов в общих затратах на постановку и ведение бухгалтерского учета*.
21.2. Управленческий учет в информационной системе организации
Управление представляет собой направленное воздействие администрации организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.
Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация о всех аспектах деятельности организации.
Информационная система состоит из ряда взаимосвязанных подсистем - конструкторской, технологической, экономической и др.
В управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации, к которой относятся материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и др.
В составе прочей информации некоторые факты не имеют количественной и стоимостной оценки.
Например, предположение эксперта о возможных финансовых затруднениях основного покупателя продукции данной организации, не имеющее количественной и стоимостной оценки, может иметь важное значение для менеджеров, занижающихся сбытом продукции.
*Там же. С. 21.
'6- 8455 Кондраков 481.
21.3. Сущность и задачи управленческого учета
Управленческий учет ~ это установленная организацией сист ма сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подраз делений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.
Сбор информации о хозяйственной деятельности организации подразумевает определение, классификацию, оценку и измерение хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью их последующего отражения в системе управленческого учета.
Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах.
Обобщение информации означает ее анализ, подготовку и интерпретацию. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь между различными показателями деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.
Подготовленная информация представляется пользователям в виде отчетов табличного, графического и текстового формата.
Основная цель управленческого учета - представление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.
Основными пользователями информации управленческого учета являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.
Высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией, оно получает:
• интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период времени;
• материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;
• плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.
Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.
Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.
Основные задачи управленческого учета:
• учет надичия и движения материальных, финансовых и трудовых
£, ресурсов и представление информации по ним менеджерам;
j)f учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных
|| норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным I подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, тех-
fT нологическим решениям и другим позициям;
исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плано-вых показателей (полной производственной себестоимости, не-полной производственной себестоимости, полной себестоимости
! реализованной продукции, себестоимости реализованной продук-ции по зонам реализации и др.);
f определение финансовых результатов деятельности отдельных
Г- структурных подразделений по центрам ответственности, новым ' технологическим решениям, реализованным изделиям, выполнен-
| ным работам и услугам и другим позициям;
|* контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности орга-низации, ее структурных подразделений и других центров ответ-
;• ственности;
[' планирование финансово-хозяйственной деятельности организа-ции в целом, ее структурных подразделений и других центров от-
> ветственности;
•• прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения >• о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
• составление управленческой отчетности и ее представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.
21А Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета
Для сравнительной характеристики финансового и управленческого учета необходимо выяснить сходство и различие этим подсистем бухгалтерского учета (в табл. 21.1).
Таблица 21. \ СРАВНЕНИЕ ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
Показатели сравнения | Финансовый учет | Управленческий учет |
1. Цель учета | Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов | Формирование информаТ" ции для администрации организации и ее структурных подразделений, необходимой для управления ими |
2. Пользователи информации | В основном внешние пользователи | Управленческий персонал организации и структурных подразделений и исполнители |
3. Обязательность ведения | Обязателен | Не обязателен, вводится по решению администрации |
4. Объекты учета и отчетности | По организации в целом | По структурным подразделениям, центрам ответственности и другим позициям |
5. Способы ведения учета | Все элементы метода бухгалтерского учета | Использование всех элементов метода бухгалтерского учета необязательно. Используются методы количественных оценок |
6. Правила ведения учета | Используются общепринятые принципы и правила | Устанавливаются организацией |
7. Используемые измерители | Трудовые, натуральные и обязательно стоимостные | Более широкое использование натуральных и трудовых показателей и специфических стоимостных показателей («будущий рубль» и ДР-)_ |
8. Способы группировки расходов | По установленным элементам затрат, при необходимости по статьям калькуляции | По статьям калькуляции |
9. Степень точности информации | Достоверная, документально-обоснованная | Допускаются приблизительные и примерные оценки _ __ |
Окончание табл. 21.1
Показатели сравнения | Финансовый учет | Управленческий учет |
^Временной период | За прошедший отчетный период | За истекший, текущий и будущий периоды |
1т7гГериодичность предоставления отчетности | За месяц, квартал и год | За более короткие периоды времени |
12. Сроки представления отчетности | Через несколько недель и месяцев | Через несколько дней, на следующее утро, немедленно |
13. Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных | Установлена | Не предусматривается |
14. Доступность отчетных данных | Доступных для пользователей | Являются коммерческой тайной |
15. Регулирующий орган | Минфин РФ | Минэкономразвития (на уровне разработки рекомендаций) |
1. Цель ведения учета. Цель ведения финансового учета - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой для:
• составления бухгалтерской отчетности;
• осуществления контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и наличием и использованием производственных ресурсов;
• предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации. Следует подчеркнуть, что в приведенном определении цели финансового учета данная цель определена применительно к организации в целом (а не к структурным подразделениям). Кроме того, следует иметь в виду, что основными потребителями бухгалтерской отчетности являются внешние пользователи.
Цель управленческого учета - формирование и представление информации управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.
2. Основные пользователи информации. Основными потребителями информации финансового учета являются внешние пользователи - органы государственного управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические лица) и др.
В управленческом учете потребителями информации являютс работники управленческого персонала организации и ее структур^," подразделений, специалисты, а также непосредственные исполните ли, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствую щим расходам.
3. Обязательность ведения учета. Ведение финансового учета установлено законодательством (в России - Федеральным законом «о бухгалтерском учете»). Управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации; он не обязателен и может не осуществляться.
4. Объекты учета и отчетности. В финансовом учете инфор^ мация формируется и отражается в отчетности в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.
В управленческом учете информация формируется и отражается в отчетность по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.
5. Способы ведения учета. В финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета — документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.
В управленческом учете могут использоваться указанные элементы бухгалтерского учета (в том числе документация и двойная запись), но не в обязательном порядке. Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.).
6. Правила ведения учета. Финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами. В России эти правила установлены законодательством.
В управленческом учете правила ведения учета и составление отчетности устанавливаются самими организациями.
7. Используемые измерители. В финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным. Операции в иностранной валюте приводятся к националь,-ной валюте.
В управленческом учете наряду с использованием указанных измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ - машино-час, человеко-час и др.
486!
В планировании и прогнозировании принимается во внимание поведение национальной валюты, поэтому в расчетах на перспективу используют понятия «будущий рубль», «будущий доллар» и т.п.
8. Способы группировки расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. В России перечень расходов по элементам затрат установлен ПБУ Ю/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения - главой 25 НК РФ. Для калькулирования себестоимости продукции в финансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно.
В управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции. Учет расходов по элементам затрат не ведется.
9. Степень точности информации, В финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.
В управленческом учете допускаются приблизительные и примерные оценки. Вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.
10. Временной период. В финансовом учете информация представляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год). Она носит «исторический» характер.
В управленческом учете в зависимости от целевой установки информация представляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управленческого учета, - ее своевременность.
11. Периодичность представления отчетности. Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал и год.
Отчетность в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени - за месяц, декаду, неделю, день, смену.
12. Сроки представления отчетности. Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель или месяцев. В России квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая - в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.
В управленческом учете отчеты представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам -на следующее утро, а в ряде случаев — немедленно.
13. Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных. В финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность представления Учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.
По учетным и отчетным данным управленческого учета ответ ственность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные уп равленческого учета могут стать основой для привлечения менедже. ров к ответственности за его управленческие решения или поступки
14. Доступность отчетных данных. Данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних пользователей. В России акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Фонды социального назначения и ряд других организаций обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.
Данные управленческой отчетности являются коммерческой тайной.
15. Регулирующий орган. Основным регулирующим органом по финансовому учету является Минфин РФ, а по управленческому учету (на уровне рекомендаций) — Минэкономразвития России.
Приказом Минэкономразвития России от 11.03.2002 г. № 63 при этом министерстве создан Экспертно-консультативный совет по вопросам управленческого учета. Обеспечение деятельности данного Совета, а также координация работ департаментов Министерства в области развития управленческого учета возложена на Департамент регулирования предпринимательской деятельности и развития корпоративного управления.
Несмотря на приведенные отличия, в финансовом и управленческом учете имеется много общего:
• основная часть данных первичного учета используется и в финансовом, и в управленческом учете. Различие состоит лишь в том, что в финансовом учете используются записи всех документально-оформленных хозяйственных операций, а в управленческом учете - основная часть этих операций. Вместе с тем в управленческом учете широко используются нормативные, плановые и другие показатели;
• учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуще
ствляется как в финансовом, так и управленческом учете. (В Рос
сии конечный финансовый результат производственной деятель
ности организации определяют только способом сопоставления
себестоимости продукции и выручки ог-ее продажи.) При этом в
финансовом учете определяется себестоимость всей производ
ственной продукции и ее основных видов в целом по организа
ции. В управленческом учете исчисляют различные показатели
себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологи
ческим решениям, зонам реализации и т.п.); ||
11
488 ' 1
способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность) применяют как в финансовом, так и управленческом учете. Различие состоит в степени их применения (в управленческом учете они не строго обязательны), а также в том, что в управленческом учете широко применяются количественные методы. Сравнение финансового, управленческого и налогового учета приведено на рис. 21.1.
I |
финансовый учет управленческий учет налоговый учет
Рис. 21.1. Составные части финансового, управленческого и налогового учета: 1 - данные первичного документально обоснованного учета; 2 - данные Главной книги и других учетных регистров; 3 - данные финансовой (бухгалтерской) отчетности; 4 - плановые, нормативные и другие внеучетные данные; 5 - данные управленческой отчетности; 6 - данные учетных регистров налогового учета; 7 - данные налоговой отчетности
Дата публикования: 2014-10-25; Прочитано: 207 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!