Чтение

Текст 1. Аллен Кэз, инженер, говорит об особенностях успешных деловых встреч. Он делает пять из на восемь пунктов ниже.

Прочитайте беседу и идентифицируйте правильный порядок этих пунктов:

1. Есть письменная повестка дня.

2. Ясные цели – известный всем.

3. Уважение в течение времени available/time-planning

4. Хороший стул – эффективный контроль.

5. Эмоции держатся под контролем.

6. Хорошая подготовка.

7. Все добираются, чтобы сказать, что они должны сказать.

Вопрос: «Что Вы рассматриваете как самые важные особенности успешной встречи?»

Я думаю, что важно, чтобы все были хорошо подготовлены. Конечно, все должен подготовиться к встрече – который возможен во всех случаях кроме экстренных совещаний, где нет никакого времени для большой подготовки.

Второй пункт - то, что в каждом случае люди должны понять цели встречи. Кроме того, роль стула важна. Стул должен сделать хорошую работу, удержать контроль и сохранять встречу сосредоточенной на цели. Это означает, что встреча достигает своих целей.

Вопрос: «И что относительно выбора времени встречи?»

Я соглашаюсь, что встреча должна придерживаться выбора времени – начало и конец вовремя. Это также важно.

Текст 2.

Вообще согласовано, чтобы успешные встречи сделали успешные компании. Однако, много профессионалов жалуются, что встречи часто непроизводительные и слишком длинные. Обсуждения регулярно во власти участников с большим эго и часы разговора заканчиваются без любого ясного результата. Следовательно, много компаний получают помощь от специализированных консультантов, которые дают совет о том, как сделать встречи более эффективными.

Вот некоторые идеи для того, чтобы сделать успешную встречу.

Которые делают Вы считаете сумасшедшими (c) или хороший (g) для того, чтобы использовать?

1. пение на встречах;

2. одежда в странную одежду на встречах;

3. ясная цель;

4. активное слушание идей других людей;

5. будьте всегда подготовлены к встрече;

6. приложите срок к каждому пункту;

7. наличие частных обсуждений во время встречи;

Единица 10

8. долго разговор;

9. предоставление всем шанс выдвинуть их взгляды;

10. использование строгих правил держать заказ.

Теперь прочитайте предложения, сделанные консультантом о встречах.

Какая из идей выше обсуждены в тексте?

Если встреча должна быть производительной, у нее должна быть ясная и формулируемая цель это все участники знают и понимают. Вы должны назначить председателя, который управляет встречей.

Вы должны написать повестку дня или список пунктов, которые будут обсуждены, и посланной она всем людям коснулась. Они должны подготовиться к встрече и прибыть в нее с идеями способствовать.

Вы должны приложить срок к каждому пункту, иначе есть риск, что с некоторыми пунктами не будут иметь дело вообще.

Вы должны ограничить встречу 90 минутами. В противном случае Вы должны наметить, врывается в повестку дня.

Вы не должны пригласить всех важных сотрудников на каждую встречу. Но Вы должны послать другим членам руководящего персонала минуты или резюме того, что было обсуждено.

Минуты должны включать ясное резюме важных моментов – Вы не должны включать все, что было сказано на встрече. Однако, Вы должны включать действия, решенные на встрече. Наконец, минуты нужно послать в течение двадцати четырех часов. Важно держать в стороне результаты встречи и будущую деятельность в общем уме.