Просмотр чтение

Упражнение 7. Прочитайте статью о важности повесток дня для эффективных встреч. Какую информацию Вы можете найти на повестке дня?

Люди проводят встречи в бизнесе все время, но не каждая встреча так эффективно, как это могло быть. Основание эффективной встречи - повестка дня. Люди не всегда знают то, о чем встреча, и повестка дня помогает Вам здесь.

Повестка дня говорит Вам, почему у Вас есть встреча, и дает ему ясную структуру. Это должно быть распространено перед встречей так, чтобы все могли запланировать и подготовиться. Повестка дня должна заявить, почему встреча необходима, кто будет следить, когда и где это, и что будет обсуждено. Каждый пункт на повестке дня - задача и должен содержать глагол, который говорит участникам, что произойдет. Например: «Пункт 2: Новое рекламное агентство». Это не говорит нам очень. Более эффективно написать: «Пункт 2: Тони, чтобы представить новое рекламное агентство и затраты. Команда, чтобы одобрить новое агентство и затраты.»

После «Извинения за отсутствие», повестка дня должна начаться с обычных пунктов, такой как «Возникновение вопросов» от последней встречи. Трудные пункты, которые нуждаются в большем количестве обсуждения, должны быть в середине. Идеально, пункты должны быть рассчитаны так, чтобы встречающиеся концы вовремя с результатами. Повестка дня должна закончиться с «Разное».

Это соответствующие проблемы, которые должны быть обсуждены, но возможно слишком недавние к будьте включены в оригинальную повестку дня. После встречи минута должна быть написана и дана участникам. Минуты действия дают краткое изложение того, что было обсуждено, и кто сделает какой и который время.

Осуществление 8. Прочитайте статью снова и отметьте заявления T (верный) или (ложный) F:

1. Участники получают повестку дня, когда они достигают встречи.

2. Повестки дня говорят Вам, о чем встреча.

3. Вы не знаете, кто посещает встречу, когда Вы смотрите на повестку дня.

4. Пункты на повестке дня говорят Вам, что произойдет на встрече.

5. Повестка дня должна начаться с трудных пунктов.

6. Вы должны сделать письменный отчет из встречи.

7. Минуты действия не говорят Вам, кто ответственен за который задача.