Открытие встреча

Упражнение 1. Каждая встреча, является ли это всего для двух человек или для десяти или пятидесяти человек, у этого должна быть ясная цель.

Ниже два примера целей или причин, для проведения встреч.

О каких других Вы можете думать?

a) дайте или поделитесь информацией

b) представьте предложение по обсуждению

c) ………………………………….

d) …………………………………

e) …………………………………..

f) …………………………………..

g) …………………………………..

Упражнение 2. Прочитайте следующее извлечение и ответьте на вопросы:

1. Какая встреча - текст о?

2. Какую структуру текст описывает?

3. Чем ключевой пункт сделан о коммуникации?

Единица 10

Причина наличия встречи состоит в том, чтобы принять решение. Информация может быть дана в представлении, сопровождаемом вопросами или обсуждением, но это должно получить согласие, что встреча была назначена во-первых. Достигая этого в большую часть времени – и стоимости – эффективная возможная манера является целью, которую все посещение (встреча) должны разделить.

Мэрон Хейнс (1988) поддерживает то принятие решения, встречи должны следовать за определенной структурой. Рациональный процесс принятия решений включает следующие шаги:

Ø изучайте/обсуждайте/анализируйте ситуацию

Ø определите проблему

Ø установите цель

Ø государственные императивы и desirables

Ø произвести альтернативы

Ø установите критерии оценки

Ø выбор среди альтернатив.

Один другой аспект принятия решения - потребность участников встречи, чтобы знать о потребностях друг друга и восприятии. Если они не будут эффективно сообщены, если будет недостаточная степень понимания требований друг друга, то приемлемый вывод, вероятно, будет сделан. В принятии решения есть четыре существенных элемента: понимание, понимание, сочувствие и восприятие.

Это только, когда мы признаем, что коммуникации - двухсторонний процесс, что любая форма общения, включая принятие решения, станет по-настоящему успешной и эффективной.

Принятие решения - не всегда опознаваемая деятельность. Часто обсуждение может развиться в согласие, которое может быть признано и выражено словами лидером без потребности к «поместите вещи в голосование».

(от Бернис Херст «Руководство Коммуникативных способностей»)

Осуществление 3. Прочитайте текст снова. Сделайте Вы соглашаетесь с:

a) первое предложение? Приведите причины для своего ответа.

b) Предложения Хейнса для шагов, вовлеченных в принятие решения?

c) представление, что коммуникация должна быть двухсторонним процессом?

d) что автор говорит о согласии в заключительном параграфе?

Упражнение 4. Найдите слова или фразы в тексте, которые означают то же самое как следующее:

a) общие соглашения
b) экономичное использование ресурсов
c) нацелиться
d) установите цель
e) что нужно иметь
f) что можно было бы хотеть иметь

Единица 10